Вопрос 7. Унифицированные системы документации

/. Понятие и виды унифицированных систем документации

Табель унифицированных форм документов

1. Унифицированная система документации (УСД) — совокупность форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, функционирующих в определенной сфере деятельности (управлении, финансах и т. п.).

УСД необходимы:

• для сокращения объемов документов;

• снижения затрат на составление и обработку документов.

В РФ разработаны следующие унифицированные системы:

• организационно-распорядительной документации;

• банковской документации;

• финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных организаций;

• отчетно-статистической документации;

• учетной и отчетной документации предприятий;

• документации по труду;

• документации Пенсионного фонда РФ¹.

2. Табель унифицированных форм документов разрабатывается ми­нистерствами и ведомствами для сокращения количества используемых форм документов, их унификации и удобства работы с ними.

Табель составляется в виде таблицы, в которой документы мо­гут быть систематизированы:

• по функциям и задачам (руководство, планирование, отчетность и т. п.);

• структурным подразделениям.

№ п/п	Наименова­ние формы документа	Дата утвер­ждения	Периодич­ность изда­ния	Структурн. под­разделение, отв. за подготовку	С кем согласо­вывается	Примечание

Табель унифицированных форм документов министерства

Табель может дополняться графами:

• код формы документа по классификатору;

• ответственный за контроль исполнения;

• годовой тираж бланков и др.

Составление табеля, внесение в него изменений и дополнений, методическое обеспечение и контроль за его применением возлагаются на службу делопроизводства организации¹.

Вопрос 8. Требования к оформлению документов

/. Необходимость единых правил оформления документов

2. Состав реквизитов документов