Вопросы к зачету по дисциплине « Документоведение и делопроизводство»

1. Документы и правила их оформления.

2. Понятие о документе.

3. Унификация и стандартизация управленческих документов.

4. Правила оформления организационно – распорядительных документов.

5. Состав реквизитов документов.

6. Организационно – правовые документы.

7. Функции и особенности организационно – правовых документов.

8. Устав организации.

9. Штатное расписание.

10. Правила внутреннего распорядка.

11. Должностные инструкции.

12. Виды распорядительных документов.

13. Документирование деятельности коллегиальных органов.

14. Структура доклада и отчета (на совещании).

15. Требования к составлению и оформлению протоколов.

16. Виды информационно – справочных документов.

17. Оформление справок.

18. Оформление докладных записок.

19. Оформление актов.

20. Особенности оформления и использования телефонограмм.

21. Особенности факсимильной связи.

22. Современное деловое письмо.

23. Виды писем (письма – просьбы)

24. Договорные письма.

25. Информационные письма.

26. Документы кадровой службы.

27. Виды документов по личному составу.

28. Требования к оформлению трудового договора.

29. Оформление приема на работу.

30. Оценка трудовой деятельности.

31. Защита персональных данных работника.

32. Организация работы с кадровыми документами.

33. Автобиография. Резюме.

34. Организация работы с документами.

35. Обработка поступающих документов.

36. Обработка отправляемых документов.

37. Формирование и оформление дел.

38. Подготовка документов к передаче на архивное хранение.

39. Конфиденциальные документы и организация их защиты от несанкционированного доступа.

40. Конфиденциальные служебные документы.

41. Организация работы по защите конфиденциальных документов от несанкционированного доступа.

Критерии оценки знаний.

При оценке знаний на зачете учитывается:

1. Понимание и степень усвоения теории курса.

2. Умение связать теорию с практическим применением.

3. Умение сделать выводы.

4. Умение ответить на дополнительные вопросы.

5.

Зачет не сдан, если отмечается:

1. Незнание значительной части программного материала.

2. Наличие существенных ошибок в процессе изложения.

3. Неумение сделать выводы.

Учебно-методический комплекс: Документоведение и делопроизводство: рабочая программа курса и методические материалы к ним (блок общие гуманитарные и социально-экономические дисциплины). – Челябинск: ЧГПУ, 2008.

Составитель: ассистент С. А. Двизова

Ответственные за выпуск:

Иванова О. Э., зав. кафедрой ОГиСЭД ГОУ ВПО «ЧГПУ» в г. Миассе, к.ф.н., доцент;

Г. Д. Машкевич, методист УМО ЧГПУ