Автоматизация бюджетного процесса

Одной из самых важных задач компании «Бест Транспорт Проджект» является контроль денежных потоков всей организации, а также повышение качества управления и финансовой прозрачности. Как следствие встает необходимость ведения общих справочников по всей организации и объединение входящих и исходящих финансовых потоков субъектов компании в едином центре, что позволяет:

- осуществлять акцепт платежей в Головном офисе компании;

- автоматически контролировать исполнение финансовых планов;

- автоматически консолидировать финансовые планы подразделений;

- объединить в одном информационном поле все системы «Банк-Клиент»;

- организовать в подразделениях получение электронных копий банковских документов, отражающих движение по счетам, по мере проведения операций;

- формировать аналитическую отчетность.

В целях совершенствования системы бюджетирования и управления финансовыми потоками в компании «Бест Транспорт Проджект» целесообразно внедрить решение автоматизированного финансово-расчетного центра (АФРЦ) на базе Microsoft Business Solutions – Navision.

Данная технология позволит получить следующие преимущества:

- Повышение качества управления денежными средствами;

- Оперативное планирование движения денежных средств;

- Оперативная информации об остатках на счетах;

- Сокращение денежных средств «в пути»;

- Оптимизация затрат времени и ресурсов на осуществление мероприятий по финансовому контролю;

- Укрепление финансовой дисциплины и снижение риска финансовых потерь вследствие злоупотреблений за счет повышения эффективности финансового контроля.