Характеристика и состав организационных документов управления

Основные группы организационно-распорядительных документов

Распорядительных документов (ОРД)

Лекция № 5. Требования к оформлению основных видов организационно-

План:

1. Основные группы организационно-распорядительных документов.
2. Характеристика и состав организационных документов.

Учредительный договор;

Устав предприятия;

Положение об организации;

Структура и штатная численность;

Штатное расписание;

Положение о структурном подразделении организации;

Правила трудового внутреннего распорядка;

Должностные инструкции;

Инструкции.

1. Характеристика и состав распорядительных документов.

Постановления;

Приказы по основной деятельности предприятия;

Указания;

Распоряжения;

Решения.

1. Характеристика и состав справочно-информационных документов:

Письма;

Докладные записки;

Телеграммы, телефонограммы;

Справки;

Акты.

Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) организационно-распорядительные документы систематизированы по следующим функциям:

• создание организации, предприятия;
• реорганизация организации, предприятия;
• ликвидация организации, предприятия;
• приватизация государственных и муниципальных организаций, предприятий;
• распорядительная деятельность организации, предприятия;
• организационно-информационное регулирование деятельности организации, предприятия.

Исходя из перечисленных функций, ОРД классифицируют на три группы:

• организационная документация – уставы, положения, правила, инструкции, штатные расписания;
• распорядительная документация – приказы, распоряжения, постановления, решения, указания;
• информационно-справочная документация – письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, акты, протоколы, докладные и служебные записки, и т.д.

Организационные документы (иногда их называют организационно-правовыми документами) необходимы для того, чтобы создавать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность и состав работников по должностям, определить функции структурных подразделений, совещательных, коллегиальных органов, установить режим работы, осуществить организацию труда и распределение обязанностей между работниками, определить порядок реорганизации и ликвидации организации.

К организационным документам относятся:

• учредительный договор;
• устав организации;

· положение о структурных подразделениях организации, коллегиальных и совещательных органах;

• регламент работы, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале;
• штатное расписание;
• инструкции по определенным направлениям деятельности;
• должностные инструкции работников;
• памятки.

Любой организационный документ содержит положения, которые обязательны для исполнения. Фактически организационные документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации.

Организационный документ оформляется на общем бланке с указанием конкретного вида.

Заголовок к тексту в организационных документах должен согласовываться с наименованием вида документа:

• устав (чей?) Тюменского государственного колледжа связи, информатики и управления;
• инструкция (о чем?) о документационном обеспечении управления;
• положение (о чем?) о Совете директоров;
• правила (чего?) внутреннего трудового распорядка;
• должностная инструкция (кого?) бухгалтера;
• штатное расписание (чье?) аппарата Комитета;
• структура и штатная численность (чего?) центрального аппарата Министерства на ___ год.

Датой подписания организационных документов является дата, проставляемая на бланке. Подписывает организационный документ, как правило, руководитель организации. Особенностью организационных документов является, то, что они вступают в юридическую силу после их утверждения.

Организационные документы могут утверждаться руководителем организации или структурного подразделения путем проставления грифа утверждения на самом документе или распорядительным документом. Утверждение организационных документов другим документом может проводиться и вышестоящей организацией.

Организационные документы действуют до их отмены или замены новыми. Особенностью организационных документов является то, в них можно вносить изменения и дополнения в том случае, когда нет необходимости перерабатывать весь документ.

В случае реорганизации организации разрабатываются новые организационные документы, которые проходят установленный порядок согласования и утверждения.

К основным организационным документам относятся учредительные документы – учредительный договор, устав или положение.