Чем личный листок по учету кадров отличается от анкеты?

Личный листок по учету кадров составляет основу личного дела. Он выполняет ту же функцию, что и анкета (отражает основные персональные и биографические сведения о сотруднике и составляется, как правило, уже после того, как сотрудник принят на работу).

Анкета же заполняется соискателем до приема на работу и включается в личное дело, только если данный соискатель становится сотрудником фирмы.

В личное дело могут включаться и анкета, и личный листок или один из этих двух документов.

В личный листок вклеивается фотография сотрудника размером 4х6. Заполняется листок без сокращений самим сотрудником, который после заполнения формы ставит личную подпись и дату, подтверждал достоверность указанных сведений.

Чтобы отразить изменения в учетных данных сотрудника, которые произошли после заполнения личного листка, нужно составить ДОПОЛНЕНИЕ к личному листку по учету кадров.

В личном листке по учету кадров должна содержаться актуальная информация о сотруднике. Чтобы сотрудник не забывал сообщать в отдел капрон сведения об изменениях в своих личных данных, включите в бланк листка такую фразу: «Обязуюсь своевременно извещать службу кадров обо всех изменениях данных, включенных в личный листок по учету кадров».