Что входит в состав личного дела

Как известно, личное дело работника организации представляет собой совокупность документов, содержащих персональные данные работника, сведения о его служебной, трудовой деятельности. Персональные данные, внесенные в личное дело работника, иные сведения, содержащиеся в личном деле работника, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключение сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

Словарь кадрового делопроизводства. Персональные данные работника - это сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле либо подлежащие включению в его личное дело.

Автобиография - документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности данного лица.

Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу работника не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.

Обычно в личное дело включаются следующие документы:

- заявление о приеме на работу;

- внутренняя опись документов дела;

- личный листок (анкета) по учету кадров;

- дополнение к личному листку по учету кадров;

- автобиография;

- копии документов, удостоверяющих личность: паспорта, об образовании, военного билета, водительского удостоверения;

- характеристики и рекомендательные письма;

- личные заявления работника;

- трудовой договор;

- копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника;

- аттестационные листы;

- отзывы должностных лиц о работнике;

- справки о состоянии здоровья;

- фотографии;

- другие документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным;

- лист-заверитель дела (составляется при сдаче личного дела в архив).

Изначально личное дело включает в себя документы, сопровождающие процедуру оформления приема на работу, так как оно заводится сразу же после издания приказа о приеме на работу. В процессе трудовой деятельности личное дело пополняется другими документами.