Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты заполнение формы № Т-2 производит сотрудник отдела кадров, а при его отсутствии - лицо, которому в организации поручено ведение кадровой работы. Работник не должен вносить какие-либо записи в личную карточку, за исключением своей подписи при заполнении Т-2, когда работника принимают на работу, и при заверении изменений своего трудового статуса.
Пример первого листа личной карточки представлен на рисунке №4.
Рисунок №4 – Личная карточка работника