Метод Эйзенхауэра

В отличие от АБВ-анализа, который основывается на выборе приоритетных дел в зависимости от их важности, президент США Д. Эйзенхауэр распределял задачи по двум критериям: важность и срочность. В зависимости от срочности и важности задач существует четыре возможности их оценки и выполнения:

1) срочные и важные дела. Эти задачи требуют немедленного выполнения лично руководителем;

2) срочные, но менее важные дела. В такой ситуации необходимо остерегаться того, что под влиянием срочности дел руководитель полностью приступает к их выполнению, отложив все остальные, возможно более важные задачи. Так как здесь идёт речь о менее важных делах, их следует делегировать подчинённым;

3) менее срочные, но важные задачи. Несмотря на важность, такие дела не требуют немедленного выполнения. Однако ситуацию следует держать под контролем, так как в случае промедления задача может стать срочной и потребует немедленного выполнения руководителем. Поэтому выполнение таких задач рекомендуется полностью либо частично поручать другим;

4) менее срочные и менее важные дела. Эйзенхауэр считал, что такие задания только засоряют стол и поэтому, их следует выбрасывать в корзину. От несущественных и несрочных задач лучше избавиться, их не должны выполнять даже подчинённые.

Применение принципа Эйзенхауэра имеет следующие преимущества для руководителя, который:

§ начинает работу с наиболее важных дел и концентрирует своё внимание только на них;

§ разгружает себя для действительно важных функций руководителя и мотивирует работу своих подчинённых, делегируя им часть своих задач;

§ повышает требовательность к своим подчинённым, имеет возможность заинтересовывать тех, кто имеет соответствующие способности.