Даты в документе. Требования к их оформлению. Дата как составная часть других реквизитов

Реквизит «Дата документа» — один из основных реквизитов документа, обеспечивающих его юридическую силу. Датой до­кумента является:

- для приказов, писем, факсов, справок — дата подписания документа;

- для планов, отчетов, правил, инструкций и др. — дата их ут­верждения;

- для протоколов, актов — дата принятия решения, а не под­писания.

В распорядительных документах (приказах, постановлениях и т.д.) может быть установлена дата вступления документа в силу (введения его в действие), не совпадающая с датой принятия или подписания документа. Если авторами документа являются несколько органи­заций, то датой документа является наиболее поздняя дата под­писания.

Все служебные отметки на документе, связанные с его под­готовкой, прохождением и исполнением должны датироваться (визы, резолюции, отметка о поступлении документа в организацию, отметка о заверении копии, отметка об исполнении документа, отметка о направлении документа в дело). Способ написания даты зависит от характера документа: в нор­мативных документах, определяющих права граждан и органи­заций, а также содержащих сведения финансового характера, используется словесно-цифровой способ оформления даты, а в остальных случаях — цифровой. При оформлении даты цифро­вым способом, элементы даты пишут арабскими цифрами в од­ной строке в следующей последовательности: день месяца, ме­сяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами араб­ских цифр, разделенными точкой, а год обозначается четырьмя цифрами. Например: 15.06.2003. Для обозначения дней месяца и месяцев всегда используются именно пары цифр, а не одна циф­ра, т.е. для чисел с 1 по 9 и для месяцев с января по сентябрь в датах добавляется «0». Например: 01.09.2003.

После написания даты цифровым способом не ставится буква «Г» с точкой или просто точка. Допускается датирование в соот­ветствии с международными стандартами. В соответствии с меж­дународными стандартами элементы даты могут иметь другую последовательность: год, месяц, число. При словесно-цифровом способе датирования после цифр, обозначающих год, обязатель­но ставится буква «Г» с точкой или слово «год», добавление «О» для чисел с 1 по 9 — необязательно. Например: 5 февраля 2003 г.

Употребление римских цифр при датировании служебных документов не допускается.

При подготовке документа допускается напечатать в проекте документа обозначение месяца и года, а число должно простав­ляться от руки при его подписании.

Для большинства документов дата проставляется в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «Наименование вида документа».