Отчетность по средствам избирательных фондов

4.1. Филиалы Сбербанка России по системе «Клиент-Сбербанк» представляют соответствующей избирательной комиссии сведения о поступлении средств на специальные избирательные счета и расходовании этих средств в машиночитаемом виде. В случае отсутствия системы «Клиент-Сбербанк» указанные сведения представляются на бумажном носителе с подписью руководителя филиала Сбербанка России и печатью филиала по формам № 3, 4 (приложения № 5, 7) не реже одного раза в неделю, а за 10 дней до дня голосования – не реже одного раза в три операционных дня. Положение о представлении этих сведений включается в договор банковского счета. Примеры заполнения сведений о поступлении средств на специальный избирательный счет кандидата (избирательного объединения) и расходовании этих средств приведены в приложениях № 6, 8.

4.2. Соответствующая окружная избирательная комиссия, Комиссия периодически, но не реже чем один раз в две недели направляют в средства массовой информации для опубликования сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений по форме № 5 (приложение № 9). Пример заполнения сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов (избирательных объединений) приведен в приложении № 10.

4.3. Региональные государственные периодические печатные издания обязаны публиковать переданные им Комиссией, окружной избирательной комиссией сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений.

4.4. Обязательному опубликованию подлежат сведения:

1) о финансовой операции по расходованию средств из избирательного фонда в случае, если ее размер превышает 50 тысяч рублей для избирательного объединения и 30 тысяч рублей для кандидата;

2) о юридических лицах, внесших в избирательный фонд добровольные пожертвования в сумме, превышающей 30 тысяч рублей для избирательного объединения и 15 тысяч рублей для кандидата;

3) о количестве граждан, внесших в избирательный фонд добровольные пожертвования на сумму, превышающую 3 тысячи рублей;

4) о средствах, возвращенных жертвователям, в том числе об основаниях возврата;

5) об общей сумме средств, поступивших в избирательный фонд, и об общей сумме средств, израсходованных из него.

4.5. Кандидат, избирательное объединение обязаны представить соответствующей избирательной комиссии финансовые отчеты (первый и итоговый) и учет поступления и расходования средств соответствующего избирательного фонда.

4.6. До сдачи итогового финансового отчета все наличные средства, оставшиеся у кандидата, избирательного объединения, должны быть возвращены на специальные избирательные счета. При этом в платежном документе на возврат наличных средств указывается: «Возврат наличных денежных средств кандидата (избирательного объединения)».

4.7. Кандидат, избирательное объединение после дня голосования и до представления итогового финансового отчета обязаны возвратить неизрасходованные средства соответствующего избирательного фонда гражданам и юридически лицам, осуществившим перечисления в этот избирательный фонд, пропорционально перечисленным средствам (за вычетом расходов на пересылку).

4.8. По истечении 60 дней со дня голосования филиалы Сбербанка России по письменному указанию Комиссии, окружной избирательной комиссии обязаны перечислить оставшиеся на специальных избирательных счетах средства в доход республиканского бюджета.

4.9. Кандидат представляет на бумажном носителе, а избирательное объединение – на бумажном носителе и в машиночитаемом виде в соответствующую избирательную комиссию финансовые отчеты со следующей периодичностью:

первый финансовый отчет – одновременно с представлением в соответствующую избирательную комиссию документов для регистрации. В отчет включаются сведения на дату, которая не более чем на три дня предшествует дате сдачи отчета;

итоговый финансовый отчет - не позднее чем через 30 дней со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Народного Хурала Республики Бурятия.

4.10. Финансовый отчет (первый, итоговый) составляется по форме № 6 (приложение № 11). Пример заполнения финансового отчета приведен в приложении № 12. К финансовому отчету (первому и итоговому) прилагается учет поступления и расходования денежных средств избирательного фонда по форме № 1 (приложение № 1).

Остаток средств на специальном избирательном счете на дату представления первого финансового отчета подтверждается банковской справкой, прилагаемой к отчету.

Итоговый финансовый отчет должен быть представлен в сброшюрованном виде и иметь сквозную нумерацию страниц, включая приложения.

К итоговому финансовому отчету прилагаются первичные финансовые документы (приложение № 13), подтверждающие поступление средств на специальный избирательный счет и расходование этих средств, банковская справка об оставшихся средствах или о закрытии специального избирательного счета, сведения по учету поступления и расходования денежных средств избирательного фонда на бумажном носителе и в машиночитаемом виде, пояснительная записка, а также материалы, указанные в пункте 3 статьи 41 Закона Республики Бурятия.

В сведениях по учету поступления и расходования денежных средств избирательного фонда кандидата, избирательного объединения в графе "Шифр строки финансового отчета" указывается, в какой строке финансового отчета учтены каждые поступление, возврат, расходование денежных средств избирательного фонда.

Первичные финансовые документы к итоговому финансовому отчету представляются в хронологической последовательности по мере отражения финансовых операций на специальных избирательных счетах. При этом за основу принимаются выписки филиала Сбербанка России со специального избирательного счета, к которым прилагаются соответствующие документы.

К итоговому финансовому отчету прилагается опись указанных в настоящем пункте документов и материалов по форме № 7 (приложение № 14).

4.11. Финансовый отчет, учет поступления и расходования средств соответствующего избирательного фонда подписывается лично кандидатом, уполномоченным представителем по финансовым вопросам избирательного объединения и представляется соответственно в окружную избирательную комиссию, Комиссию.

4.12. Первичные финансовые документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование и дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должности, фамилия, инициалы лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личная подпись указанного лица.

4.13. Комиссия, окружная избирательная комиссия передают в редакции средств массовой информации для опубликования копии всех финансовых отчетов, указанных в пунктах 4.9 настоящей Инструкции в течение пяти дней со дня их получения. Комиссия размещает в сети Интернет копии финансовых отчетов избирательных объединений в течение пяти дней со дня их получения.

4.14. Окружная избирательная комиссия с использованием Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы» представляет через территориальную избирательную комиссию в Комиссию копии первого и итогового финансовых отчетов кандидатов в течение пяти дней со дня их получения.

4.15. Окружная избирательная комиссия по форме № 6 представляет Комиссии сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, подготовленные на основании итоговых финансовых отчетов, представленных кандидатами не позднее чем через 35 дней со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Народного Хурала Республики Бурятия.