Відправленого оригіналу, яка

залишається у відправника;

Витяг – відтворює частину

Тексту; дублікат – другий

Примірник документа, виданий

У зв’язку з втратою оригіналу).

За юридичною силою * справжні документи бувають

Дійсні, що мають юридичну

Силу, і недійсні, що втратили

юридичну силу;

* підробні – це документи, зміст

Або реквізити яких не відповіда-

ють істинним. Підробка буває:

- матеріальною, де подаються

Неправильні відомості, робляться

виправлення, підчищення;

- інтелектуальною, коли

Документ готується свідомо

Неправдивого змісту.

За носієм інформації * на папері;

* диску;

* фотоплівці;

* магнітній плівці;

* стрічці;

* перфострічці.

За складністю * прості (односкладні)

відображають одне питання,

Тобто текст документа

складається лише із закінчення;

Складні (двоскладні)

Висвітлюють кілька питань,

Тобто текст документа містить

Інші логічні елементи.

За терміном виконання * звичайні; безстрокові

* термінові;

* дуже термінові.

Поняття про реквізити

Реквізити – основні елементи документа, що мають свою

Послідовність

Кожний документ складається з реквізитів, які бувають

Постійними і змінними.

Постійні реквізити

Друкуються при виготовленні

Бланка

Змінні фіксуються на бланку в

Процесі заповнення

Кількість реквізитів визначається видом і змістом документа.

ДСТУ встановлюють максимальний склад реквізитів і порядок їх

Розташування.

Реквізит Місце розташування реквізита і

Форма запису

Державний герб України,

Автономної республіки

Посередині бланка або в кутку над

Серединою рядка з назвою установи,

Організації або підприємства.

Емблема організації поряд з назвою установи,

Організації або підприємства.

Зображення державних нагород у верхньому лівому кутку або

Посередині документа

Код установи, організації або

Підприємства за класифікатором

Підприємств та організацій

(ОКПО)

У верхньому правому кутку.

Код форми документа за

Класифікатором управлінської

Документації (ОКУД)

У верхньому правому кутку під

Кодом установи, організації або

Підприємства.

Найменування міністерства чи

Відомства, якому

Підпорядковується установа,

Організація або підприємство

У верхньому лівому кутку або

Посередині сторінки.

Найменування установи,

організації або підприємства –

Автора документа

У верхньому лівому кутку, може

Наноситися за допомогою штампа

Або друкарським способом.

Найменування структурного

Підрозділу

У верхньому лівому кутку,

Дозволяється друкувати

Машинописним способом.

Індекс підприємства зв’язку,