Создание и обработка ЭТ

Типы данных

В каждой ячейке таблицы может находиться число, текст, формула, функция

• число - это числовая константа

» текст - это любая последовательность символов

» формула - это выражение, состоящее из числовых величин и

знаков арифметических операций. Например ==А5/Д8 * 12. В

самой ячейке виден только результат вычислений

• функция - это формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся вычисления. Например итоговая сумма по ячейкам AI:А4 —> СУММ(А1: А4)

Основные приемы раб оты в Excel После запуска программы Excel на экране появляется окно стандартного вида:

• строка заголовок;

• строка меню;

• две панели инструментов (стандартная и форматирование);

• поле имени и строка ввода и редактирования формул;

• рабочее поле (рабочий лист);

• полоса прокрутки (строка закладок);

• строка состояния.

Рабочий лист представлен в виде пустой таблицы. При необходимости можно добавить лист, используя команду (меню/вставка/лист).

Строка закладок в левом нижнем углу позволяет листать рабочую книгу, используя мышь. Команда сохранения записывает

методическое пособие для студентов. Электронные таблицы Excel

:-ia диск всю книгу в виде одного файла. Рабочая книга - это папка-жоросшиватель.

На листах книги можно создавать таблицы, вставлять листы, диаграммы, макросы.

Диаграмма - это графическое изображение связей между числами ЭТ.

Макротаблица (макрос) - последовательность команд, постоянно выполняемых пользователем.

Excel - программа многооконная, что позволяет одновременно загружать столько файлов (рабочих книг), сколько позволит ваша фантазия и ОЗУ ПК. Переход между загруженными файлами осуществляется через меню, окно.

Создание и обработка ЭТ

Любая электронная таблица состоит из следующих элементов:

• название таблицы;

• заголовков столбцов ("шапка" таблицы);

• информационной части (данные в ячейках) В общем виде процесс проектирования ЭТ включает следующие шаги:

- ввод названия ЭТ;

- ввод "шапки";

- ввод исходных данных;

- ввод расчетных формул;

- форматирование ЭТ;

- подготовка к печати, печать.

Чтобы ввести информацию в нужную ячейку ее надо активизировать, щелкнув по ней мышью. Набираемая информация сначала отображается в строке ввода. По окончании вводе щелкнуть мышью по кнопке с зеленой "галочкой" в строке вводе или щелкнуть мышью вне строки ввода или нажать клавишу Enter.

Преподаватели информатики Нечаева И,В., Шншмина Н.В.

Задание к работе:

1. Загрузите EXCEL

2. Внимательно рассмотрите рабочую область окна и найдите все основные элементы

3. Определите адрес текущей ячейки (в поле имени)

4. Создать таблицу по образцу. Для этого сделать текущей ячейку В4 и ввести заголовок первой графы таблицы. Сделать текущей ячейку <Р^и ввести заголовок второй графы таблицы. Клавишу ENTER нажимать только после набора всего текста данной ячейки. Если текст не поместился в ячейке, увеличить ширину столбца (подвести указатель мыши к правой границе заголовка столбца так, чтобы он принял вид черной двойной стрелки и переместить границу вправо). Аналогично можно изменить высоту строки. Сделать текутцей ячейку '$^ и ввести заголовок третьей графы таблицы

№ п/п

Наименование товара

Количество, шт.

Тетради

Ручки

Карандаши

Линейки

Бумага писчая

Клей

5. Выполнить обрамление таблицы.

6. Выровнять информацию в графе «Количество, шт.» по центру.

7. Сделать текущей ячейку В2 и набрать название таблицы «Список канцелярских товаров». Для выравнивания заголовка выделить ячейки В2^^, и нажать инструмент на панели инструментов «объединить и поместить в центре».

8. Скопировать таблицу на второй лист. Для этого выделить заголовок и все ячейки таблицы B2:D10.

9. Добавить столбец и строку:

методическое пособие для студентов. Электронные таблицы Excei Покупка канцелярских товаров

_Х° п/п _ Наименование товара К^тичество,ц^!Примечание J____Тетради________ -—^---—-^^^^

—^^-^ ^

.Карандаши Линейки Бумага писчая

^———————1———,———

^^^|ллеи ____1_____I

Заполнить графу «примечание» следующим текстом: купил или нет товара

2. Переименовать листы в «список» и «покупка» (щелкнуть кнопкой мыши по названию листа до появления вертикального курсора)

3. Создать папку «знакомство с EXEL» и сохранить книгу в этой папке с именем «покупки».

" Контрольные вопросы:

1. Придумайте аналог для рабочей книги EXCEL из реальной жизни

2. Как определить текущую ячейку? 3- Чем отличается «объединить и поместить в центре» от обычного выравнивания по центру?

4. Имеет ли смысл использовать опцию «объединить и поместить в центре» для одной ячейки?

5. Заголовок таблицы - это одна или несколько ячеек?

6. Рассмотрите таблицы и определите название таблицы, шапку

таблицы и данные. Самостоятельная работа:

Задача! «Оформление заказа»

Представьте себе, что вы открываете собственное кафе и вам необходимо сделать заказ на приобретение сервировки. Предварительно вы должны составить список необходимых вещей

Преподаватели информатики Нечаева И.В., Шишмина Н.В.

1. Открыть книгу «покупки» и на 3-листе создать и заполнить таблицу вида:

Заказ на приобретение товаров для кафе «Уют»

Х§п/п.	Название товара	Количество, шт.
	Столик
	Кресла
3,	. Скатерть
	Вазы
	Сервиз чайный на б персон
6 ^	Портьеры
	Набор кастрюль

Дать имя листу «.Заказ».

Сохранить книгу с тем же именем в той же папке,

Требование к работе:

Красиво оформить таблицу

[равил&но ввести и отцентрировать заголовок

1ирина столбцов должна быть достаточной, чтобы был виден

сь текст, и не оставались «висячие» буквы.

'а<)ача2 Подготовить на новом листе свою таблицу из решьной

U3HU

Практическая работа №2 'ма: Создание и редактирование таблиц.

;ль работы: Закрепление навыков создания и дактирования таблиц, знакомство с командами равнивания текста в ячейках.

методическое пособие для студентов. Электронные таблицы Excel

Материал для изучения

Для размещения текста в ячейке в несколько строк используется в меню Формат, ячейки, вкладка выравнивание команда перенос по словам.

Для размещения текста в нескольких ячейках используется в меню Формат, ячейки, вкладка выравнивание команда объединение ячеек или команда объединить и поместить в центре на панели форматирования

Для задания оптимальной ширины столбца и высоты строки используют команду меню Формат, Столбец, Автоподбор ширины wiu Автоподбор высоты (предварительно нужно пометить столбец или строку).

Самостоятельная работа:

Задача! Оформить справочник заказов на предметы интерьера для открывающегося кафе.

1. Открыть книгу «покупки».

2. На новом листе создать таблицу (первые три графы скопировать с листа «заказ») следующего вида: