Понятие, структура и численность персонала

Статистика Персонала предприятия

Эффективность использования живого труда характеризуется с помощью статистических показателей по использованию трудовых ресурсов (расчет численности персонала, использование рабочего времени, показатели производительности труда).

Персонал предприятия – это совокупность физических лиц, которые состоят с предприятием в отношениях найма.

Работники предприятия могут быть сгруппированы по профессиональному признаку (например, на полиграфическом предприятии это печатники, наборщики, брошюровщики, переплетчики и т.д.), квалификационному (рабочие 1, 2, 3 и т.д. разряда), по функциональному (рабочие, руководители, специалисты, служащие), по длительности найма (постоянные, временные, сезонные работники), по характеру выполняемой работы (основные и вспомогательные категории работников).

Персонал в зависимости от выполняемых работниками функций распределяется по категориям: рабочие, служащие, специалисты и руководители.

1. Рабочие – лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и т. п. Разнообразие трудовых функций, выполняемых рабочими, требует их группировки по профессиям, а в пределах профессии – по уровню квалификации.

2. Руководители – это работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений, а также заместители руководителей.

3. Специалисты – работники, занятые инженерно-техническими и экономическими работами.

4. Служащие – работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание.

5. Другие категории (младший обслуживающий персонал, охрана…).

Наличие персонала предприятия в целом, по отдельным категориям и группам может характеризоваться моментными и интервальными показателями численности персонала. Моментные показатели включают списочную численность, явочную и численность фактически работавших, интервальные - среднесписочную, среднеявочную численность и среднее число фактически работавших.

Показателями численности работников является списочный (Т_сп), явочный (Т_я), фактический (Т_ф) состав (численность).

В списочный состав включаются работники, принятые на постоянную, временную и сезонную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу согласно трудовым контрактам (договорам). В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как явившиеся на работу, так и те работники, которые отсутствуют по каким-либо причинам.

В явочном составе выделяют число не только явившихся, но и фактически приступивших к работе.

Разность между явочным числом работников и числом работников, фактически приступивших к работе, есть число лиц, находящихся в целодневных простоях (Т_цдп) (отсутствие электроэнергии, сырья, полуфабрикатов, документации и т.д.):

Т_ф = Т_я – Т_цдп

Одним из важнейших показателей является показатель средней списочной числненности работников , который обычно определяется как отношение суммы численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного периода, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, к числу календарных дней отчетного периода (Д_к):

Выбор формулы для расчета средней списочной численности персонала зависит от наличия исходной информации.

При этом списочная численность работников за праздничные и выходные дни принимается равной списочному числу за рабочий день, предшествовавший выходным (или праздничным).

Примечание: если предприятие работало неполный календарный период (например, закрылось в середине отчётного периода), расчёт средней списочной численности производится так же, т.е. путём деления на полный календарный период!

Во внутрифирменном учете и отчетности по категории рабочих кроме списочной численности определяютявочную численность и численность фактически работавших . Явочная численность показывает, сколько человек из числа состоящих в списке явилось на работу. Причем учитываются неявки, обусловленные режимом работы предприятия, по уважительным и неуважительным причинам. Число фактически работавших может совпадать с явочным. Расхождение возникает в случае наличия целодневных простоев по независящим от рабочего причинам.