Анализ применяемой тарифной системы

Следующим этапом анализа организации заработной платы является исследование применяемой тарифной системы. Поскольку тарифно-квалификационные справочники и районные коэффициенты содержат нормативно–справочные данные, требующие их соблюдения, то анализ тарифной системы предусматривает прежде всего оценку правомерности установления разрядов и определения уровня квалификации на основе сравнения с тарифно-квалификационными и квалификационными справочниками. На этом этапе может быть проведена также выборочная аттестация уровня квалификации и профессиональной компетентности работников по таким показателям, как:

1. образование;

2. объем специальных знаний;

3. способность к рациональной организации выполняемой работы;

4. способность анализировать возникающие в работе проблемы, принимать правильные решения или делать необходимые выводы;

5. способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем (задач);

6. готовность к выполнению заданий, не входящих в должностные обязанности, степень самостоятельности их выполнения;

7. качество выполнения порученной работы (дополнительных обязанностей), уровень ответственности за порученное дело;

8. интенсивность труда, способность и готовность справляться с большими нагрузками;

9. умение организовать труд подчиненных;

10. стиль общения: с подчиненными, с вышестоящими руководителями;

11. способность выразить свои мысли (письменно, устно);

12. реально осуществляемый масштаб руководства.

Последние четыре показателя (9, 10, 11, 12) включают в себя дополнительные требования к руководителям. Вся совокупность показателей оценивается по уровню их соответствия предъявляемым требованиям. Уровень соответствия может иметь следующие оценки:

· ниже предъявляемых требований;

· соответствует предъявляемым требованиям;

· выше предъявляемых требований.

Анализ результатов выборочной аттестации позволяет сделать вывод об уровне тарифного нормирования заработной платы. Правильность тарификации работ является необходимым условием эффективного функционирования тарифной системы.

На этапе анализа тарифной системы целесообразно проводить выборочное обследование правильности тарификации работ и рабочих.

Сравнение среднего тарифного разряда работ и рабочих способствует принятию правильных управленческих решений. Так, сравнительный анализ среднего разряда работ и рабочих позволяет сделать следующие выводы:

· если средний разряд работ равен или незначительно отличается от среднего разряда рабочих, то организация труда и его оплаты в части тарифного нормирования правильна;

· если средний разряд работ превышает средний разряд рабочих, но не более чем на 1, то такое положение допустимо, оно в определенной мере даже стимулирует рабочих повышать разряд;

· если средний разряд работ более чем на 1 превышает средний разряд рабочих, то следствием такого положения, как правило, является увеличение брака;

· если средний разряд рабочего выше, чем средний разряд работ, то предприятие вынуждено платить рабочему так называемую межразрядную разницу, а это ведет к перерасходу фонда заработной платы, что нерационально с позиции работодателя.

При анализе тарифной системы рекомендуется также проверять обоснованность тарифной ставки 1–го разряда, заложенной в тарифную сетку. Для этого исходя из средней заработной платы рабочих предприятия за анализируемый период и среднего тарифного коэффициента путем деления первого показателя на второй определяют среднюю заработную плату рабочих предприятия, приведенную к средней заработной плате рабочих простого труда (1–го разряда). Полученная величина, корректируется на долю тарифа, обоснованную для данного предприятия, что дает расчетную тарифную заработную плату рабочего 1–го разряда, которая, в свою очередь, сравнивается с фактической и решается вопрос о целесообразности корректировки.

Важным аспектом является также анализ доли тарифной части в заработной плате и оценка ее соответствия уровню организации труда и современным требованиям. В конкретных организационно–технических условиях наиболее приемлемой, на наш взгляд, является доля тарифа, согласованная с уровнем нормирования труда на предприятии и особенностями организации оплаты труда. В случае если удельный вес тарифа в заработной плате не превышает 50%, необходимо выявить обусловливающие рост заработной платы факторы, которые зависят не от работника, а от деятельности предприятия в целом и не учитываются в нормах труда работника (монопольное повышение цен на продукцию, техническое переоснащение производства и внедрение новых технологий, общее улучшение организации производства и т. п.).

Анализ тарифной системы позволяет создать основу для правильного использования доплат и надбавок.

Проводится анализ всех видов доплат и надбавок относительно соблюдения соответствия установленным требованиям. Так, надбавки за выслугу лет должны соответствовать документу, который содержит шкалу установления надбавки, правила определения стажа работы, порядок исчисления и установления надбавок и т. п.

Анализируется также обоснованность форм компенсации за работу по повышенным нормам труда, т. е. рост тарифных ставок и окладов в соответствии с принятой в коллективном договоре системой ставок и окладов; увеличение премии за работу по напряженным нормам труда, если рост тарифных ставок недостаточен для полной компенсации; установление отдельным работникам индивидуальных доплат за работу по напряженным нормам труда, полностью компенсирующих им потерю в заработной плате.