Этапы анализа рациональности организации оплаты труда

Наряду с использованием разнообразных приемов анализа заработной платы для оценки ее уровня и структуры необходимо исследовать организацию заработной платы. Для этого рекомендуется использовать методику анализа организации заработной платы, включающую следующие этапы и предусматривающую разработку рекомендаций по каждому из них:

1. Анализ организационной структуры отдела труда и заработной платы.

2. Анализ удовлетворенности работников заработной платой, системой льгот, поощрений, социальной защитой.

3. Анализ основных элементов организации заработной платы.

3.1. Анализ нормирования труда:

· охват работников нормированием труда;

· качество применяемых норм;

· степень выполнения норм;

· напряженность норм.

3.2. Анализ тарифной системы:

· соответствие фактического состояния тарифной системы ее справочно-нормативным данным;

· обоснованность тарификации работ и рабочих и их соответствие;

· обоснованность тарифной ставки 1–го разряда тарифной сетки;

· обоснованность доли тарифа в заработной плате;

· обоснованность доплат за условия труда.

3.3. Анализ форм и систем оплаты труда:

· соответствие применяемых сдельной и повременной форм оплаты труда условиям целесообразности их использования;

· обоснованность установления коэффициентов оплаты труда при бестарифной системе;

· оценка эффективности премиальных систем;

· оценка психологической ощутимости размера премии.

На первом этапе необходимо оценить организационную структуру отдела труда и заработной платы (ОТиЗ) с точки зрения эффективности ее функционирования. Для этого изучаются информационные потоки между ОТиЗ и другими подразделениями предприятия с перечислением наименований документов, которые получает каждое из них. Сравнительный анализ этих потоков позволяет выявить наиболее рациональный круг вопросов, который должен решать ОТиЗ, определить излишние и недостающие в нем звенья, повысить оперативность получения информации и оптимизировать в результате этого процессы управления трудовой деятельностью предприятия.

Базой сравнения для крупных и средних предприятий может выступать модель организационной структуры подразделения по вопросам организации труда и заработной платы предприятия, разработанная НИИ труда (рис. 9.1).

На средних и малых предприятиях количество секторов в ОТиЗ вполне оправданно уменьшить, объединяя их полномочия по вопросам производительности и эффективности труда с нормированием, а по вопросам доходов работников с социальными льготами и выплатами. При структурировании подразделения, занимающегося вопросами организации труда и заработной платы, представляется более целесообразным каждому из секторов рекомендовать проведение работы по анализу и планированию соответствующих показателей без формирования специального сектора.

Рис. 9.1. Модель организационной структуры подразделения по вопросам организации труда и заработной платы предприятия

На втором этапе необходимо выявить удовлетворенность работников заработной платой во взаимосвязи с удовлетворенностью системой льгот, поощрений и социальной защитой, а также динамикой оценки изменений в системе стимулирования труда и его организации за предшествующий период. Это в определенной мере позволяет оценить влияние таких факторов воздействия внутренней среды, как материальное благополучие и вознаграждение работников, организация трудового процесса и социальная база предприятия.

Такой анализ может быть проведен путем привлечения различного рода тестов проверки и самопроверки, а также социологических исследований. Перечень вопросов, предусмотренных ими, связан с особенностью деятельности предприятия и обусловлен поставленными задачами. К числу основных относятся вопросы, касающиеся удовлетворенности работников их заработной платой, системой льгот и поощрений, появлением изменений в системе стимулирования и организации труда.

На третьем этапе необходимо выявить элементы организации заработной платы, обусловливающие низкую удовлетворенность работников ее состоянием. С этой целью проводится анализ организации заработной платы, включающий детальное изучение основных ее элементов, к которым относятся нормирование, тарифное нормирование, формы и системы оплаты труда.

Источниками информации для анализа являются показатели деятельности предприятия, а также справочно-нормативные данные и законодательные акты. Анализ необходимо проводить по предприятию в целом, его структурным подразделениям, категориям работников и группам работников, связанным единством подхода к оплате труда.