Документальное оформление и учет поступления материалов

Материалы поступают в организацию по различным каналам:

‒ от поставщиков по договорам купли-продажи, поставки, иным договорам в соответствии с действующим законодательством;

‒ от подотчетных лиц;

‒ путем изготовления материалов силами организации;

‒ от списания пришедших в негодность основных средств;

‒ в счет вклада в уставный капитал организации;

‒ безвозмездно, в том числе по договору дарения и др.

Отгрузка материалов поставщиками оформляется товарно-транспортной или товарной накладными, к которым прикладываются соот­ветствующие сопроводительные документы, предусмотренные дого­ворами купли-продажи, поставки, и иными аналогичными договорами (спецификации, сертификаты и др.).

Порядок приемки, регистрации, проверки поступающих материалов устанавливается ор­ганизацией самостоятельно.

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствую­щие документы и доверенность на получение материалов.

В доверенности указываются: дата выдачи и срок действия; перечень материалов, подлежащих получению, паспортные данные уполномоченного лица, подписи руководителя и главного бухгалтера организации.

Принятые материалы доставляются на склад организации и сдают­ся материально ответственному лицу, который проверяет соответствие количества и качества материалов данным товарно-транспортных или товарных накладных. При отсутствии расхождений принятые матери­ально ответственным лицом материалы оформляются приходным ордером, который выписывается в одном экземпляре.

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными разрешается приходовать материалы без выписки приходного ордера путем проставления штампа на товарно-транспортной или товар­ной накладных, содержащих основные реквизиты приходного ордера (номер, дату и др.).

На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составлять приходный ордер в целом за день.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствует данным, указанным в сопроводительных документах поставщика, приемка материалов производится специальной комиссией. В присутствии представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации оформляется акт о приемке материалов, служащий основанием для предъявления претензий поставщику или транспортной организации.

Материалы, поступающие из собственных цехов организации (неиспользованные материалы, возвратные отходы, полученные от ликвидации основ­ных средств, от брака и т. п.), приходуются на склад по накладной на внутреннее перемещение материалов, которая составляется в двух экземплярах материально ответственными лицами складов или цехов, сдающими ценности.

Для бухгалтерского учета материалов применяют активный счет 10 «Материалы». Для учета каждого вида материалов планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен соответствующий субсчет. К счету 10 «Материалы» могут открываться субсчета второго порядка для учета каждой группы материальных ценностей.

В соответствии с принятой учетной политикой поступление материалов в организации может осуществляться разными вариантами:

1) с использованием счета 10 «Материалы» в корреспонденции с соответствующими счетами;

2) с использованием счета 10 «Материалы» и дополнительных счетов 15 «За­готовление и приобретение материалов» и (или) 16 «Отклонение в стоимости материалов».

При первом варианте фактическая себестоимость поступивших материалов формируется на счете 10 «Материалы». При втором варианте по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» отражаются фактические расходы на приобретение материалов. Материалы, фактически поступившие в организацию, списывают по учетным ценам в дебет сче­та 10 «Материалы» с кредита счета 15 «Заготовление и приобретение материалов». Сумму разницы в стоимости приобретенных материалов между фактической себестоимостью приобретения и учет­ной ценой списывают в дебет (кредит) счета 16 «Отклонение в стоимости материалов» с кредита (дебета) счета 15 «Заготовление и приобретение материалов».

В качестве учетных цен организациями могут использоваться:

‒ цены приобретения;

‒ фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего отчетного периода;

‒ планово-расчетные цены;

‒ средняя цена групп материалов;

‒ средняя цена каждого наименования материалов.

Хозяйственные операции по поступлению материалов в организации без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов» отражается в учете следующими записями (таблица 7.1).

Таблица 7.1 ‒ Типовая корреспонденция счетов по поступлению материалов

Хозяйственная операция	Корреспонденция счетов
дебет	кредит
Отражена стоимость поступивших материалов от поставщика (без НДС)
Отражены затраты связанные с доставкой материалов и приведени-ем их в состояние, пригодное для использования (без НДС)		60,69, 70,76
Окончание таблицы 7.1
Отражена предъявленная поставщиком или транспортной организацией сумма НДС		60,76
Отражена стоимость материалов, приобретенных подотчетным лицом на основании авансового отчета и приложенных оправдательных документов
Отражена стоимость возвратных отходов основного производства
Отражена стоимость возвратных отходов вспомогательного производства
Отражена стоимость материалов, изготовленных для собственных нужд организации во вспомогательном производстве
Отражена стоимость материалов, полученных в результате ликвидации брака
Отражена стоимость материалов, поступивших от виновного лица в погашение ущерба, причиненного им организации
Отражена стоимость материалов, поступивших от учредителей в счет их вкладов в уставный капитал этой организации
Отражена стоимость материалов, поступивших в счет погашения поставщиками претензий за недопоставку материалов
Отражена стоимость материалов в излишках, выявленных в результате инвентаризации		90.7
Отражена стоимость материалов, поступивших из переработки от сторонних организаций		10.7
Отражена стоимость запасных частей, полученных от разборки (ликвидации и списания) основных средств		91.1
Отражена стоимость материалов, поступивших безвозмездно

Поступление материалов в организацию с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов» отражается в учете следующим образом (таблица 7.2).

Таблица 7.2 ‒ Типовая корреспонденция счетов по поступлению материалов

	Содержание операций	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
	Приняты к учету материалы по ценам приобретения (без НДС)
	Отражены расходы по приобретению материалов (без НДС)		60, 69,70,71,76
	Отражена предъявленная поставщиком или транспортной организацией сумма НДС		60,76
	Приняты к учету материалы, произведенные вспомогательным производством (по себестоимости)
	Оприходованы поступившие на склад материалы (по учетным ценам склада)
	Окончание таблицы 7.2
	Списано отклонение фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам (положительное)
Списано отклонение фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам (отрицательное)
Предъявлена претензия поставщику (транспортной организации) на сумму недостачи (порчи) материалов (по отпускным ценам поставщика с НДС)
Выявлена при приемке материалов недостача (порча) ценностей по вине материально ответственного лица, сопровождавшего ценности (по отпускным ценам без НДС)
Списана недостача в пределах норм естественной убыли	20, 23, 25