Реализация готовой продукции в организации осуществляется на основании заключённых договоров с покупателями либо путём продажи в собственных магазинах розничной торговли.
Основным первичным документом, который регулирует условия реализации, права и обязанности сторон сделки, является договор, в котором указываются такие реквизиты как наименование поставщика, покупателя, наименование продукции, цены, скидки, НДС и другое.
Расчёты сторон при исполнении договора осуществляются по цене, установленной соглашением сторон с соблюдением норм законодательства, если в возмездном договоре цена не предусмотрена и не может быть определена из условий договора, исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взымается за аналогичные товары, работы, услуги.
При формировании цены указывается, за чей счёт будет производиться оплата расходов от поставщика до покупателя (франкировка). При этом выделяют:
1) франко-станцию отправления ‒ поставщик продукции оплачивает расходы на транспортировку только до места отправления (до погрузки продукции в вагоны);
2) франко-станцию назначения ‒ поставщик продукции оплачивает все расходы на транспортировку продукции до покупателя.
Отпуск на складе готовой продукции осуществляется на основании распоряжения отдела сбыта (маркетинга).
Документальное оформление отпуска готовой продукции покупателям осуществляется на основании таких первичных документов, как:
1) товарно-транспортная накладная (ТТН-1);
2) товарная накладная (ТН-2).
Накладная ТТН-1 предназначена для учета движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств.
Накладная ТН-2 используется для отпуска и приемки товаров, если их перемещение осуществляется без участия автомобиля (почтой, курьером и т. д).
Накладные ТТН-1 и ТН-2 являются основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.
На основании ТТН-1 и ТН-2 в бухгалтерии выписываются платёжные требования. В них указываются все необходимые реквизиты для расчётов с покупателями (наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номер договора, сумма платежа, стоимость дополнительно оплачиваемой тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателем, суммы НДС).
На основании отгрузочных платёжных документов заполняется ведомость учёта отгрузки и реализации готовой продукции, в которой указывается наименование покупателя, количество реализованной продукции в разрезе каждого вида, суммы, предъявленные по счетам, а также делают отметку об оплате.
Оперативный учёт готовой продукции ведётся на складах в специальных карточках, книгах или журналах.
Вывоз готовой продукции с территории поставщика продукции осуществляется на основании товарного пропуска на вывоз товарно-материальных ценностей.
Реализация готовой продукции в промышленных организациях относится к основной текущей деятельности, поэтому учет доходов и расходов, связанных с её реализацией, учитывается на счёте 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».
Порядок бухгалтерского учёта реализации готовой продукции приведён в теме «Учёт финансовых результатов деятельности организации и использование прибыли» (вопрос 2).
Особое внимание следует уделить отражению в учёте себестоимости реализованной продукции, в случае, если используются учётные цены.
Хозяйственные операции, связанные с отражением себестоимости реализованной продукции при применении различных видов оценки в учёте, представлены в таблице 10.14.
Таблица 10.14 – Типовая корреспонденция счетов, связанная с отражением себестоимости реализованной продукции
Корреспонденция счетов | Хозяйственные операции | |
1. Учёт готовой продукции ведётся по фактической себестоимости | ||
90-4 | Отражена фактическая себестоимость реализованной продукции | |
2. Учёт готовой продукции ведётся по учётным ценам | ||
90-4 | 43-1 | Отражена реализованная в течение месяца готовая продукция по учётным ценам |
90-4 | 43-2 | Отражено отклонение фактической себестоимости готовой продукции, поступившей на склад, от её стоимости по учётным ценам (перерасход) |
(дополнительная проводка) | ||
90-4 | 43-2 | Отражено отклонение фактической себестоимости готовой продукции, поступившей на склад, от её стоимости по учётным ценам (экономия) |
(сторнировочная проводка) |
Порядок определения суммы отклонений фактической себестоимости реализованной продукции от её стоимости по учётным ценам приведён в таблице 10.15.
Таблица 10.15 – Определение суммы отклонений фактической себестоимости реализованной продукции от её стоимости по учётным ценам
Последовательность (этапы) определения отклонения |
1) определяется процент отклонения фактической себестоимости поступившей на склад готовой продукции от её стоимости по учётным ценам по формуле: |
где %отк. – процент отклонения фактической себестоимости поступившей на склад готовой продукции от её стоимости по учётным ценам; ГПфактнач., ГПучнач. – стоимость готовой продукции на складе на начало периода соответственно по фактической себестоимости и учётным ценам; ГПфактприход, ГПуч.приход – стоимость готовой продукции, поступившей на склда за период соответственно по фактической себестоимости и учётным ценам; |
2) определяется фактическая себестоимость реализованной продукции за отчётный период по формуле: |
, |
где РПфакт, РПуч. – стоимость реализованной продукции соответственно по фактической себестоимости и по учётным ценам; %отк. – процент отклонения фактической себестоимости поступившей на склад готовой продукции от её стоимости по учётным ценам; |
3) определяется отклонение фактической стоимости реализованной продукции от её стоимости по учётным ценам по формуле: |
, |
где ∑откл – сумма отклонений фактической себестоимости реализованной продукции от её стоимости по учётным ценам; РПфакт, РПуч. – стоимость реализованной продукции соответственно по фактической себестоимости и по учётным ценам. |