Учёт поступления готовой продукции на склад и её оценка

Выпуск готовой продукции из производства и поступление ее на склад оформляется следующими первичными учетными документами: приемо-сдаточными накладными, спецификациями, приемными актами, ведомостями сдачи готовой продукции из производства на склад, планами-картами сдачи готовой продукции и др.

Эти документы заполняются обычно в трех экземплярах, утверждаются в учётной политике организации и должны содержать обязательные реквизиты (наименование, номер документа, дата и место его составления, содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях; должности лиц, фамилии, инициалы и личные подписи ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления).

На основании первичных учётных документов готовая продукция сдается на склад в подотчет материально ответственным лицам (зав. складом, кладовщикам и др.). Если организация выпускает продукцию, которая по техническим характеристикам не может складироваться (например, крупногабаритная продукция), то такая продукция принимается заказчиком на месте её нахождения (изготовления).

При поступлении готовой продукции на склад кладовщику необходимо проверить:

1) соответствие фактического количества поступивших ценностей с данными, указанными в первичных учётных документах;

2) наличие в первичных учётных документах соответствующих отметок, которые подтверждают проведение контроля качества выпущенной продукции.

После проверки кладовщик расписывается в обоих экземплярах первичных учётных документов, на основании которых она поступает, что свидетельствует о приемке готовой продукции. При этом первый экземпляр документа возвращается в цеха основного производства как основание для списания продукции из производства. Второй экземпляр остается в отделе сбыта у кладовщика вместе с готовой продукцией.

В случае, когда договором, условиями поставки предусмотрена приемка продукции на месте производства представителями заказчика, изделия считаются готовыми, если они приняты представителями заказчика и оформлены актом приемки.

На основании данных приемо-сдаточных накладных кладовщик фиксирует количество поступивших ценностей в карточках учета готовой продукции. Кроме учёта поступления из производства готовых изделий, в карточках ведётся учёт передачи (отгрузки, продажи) покупателям продукции в соответствии с первичными документами и датами движения. После каждой операции в карточке обязательно выводится остаток готовой продукции. Аналитический учёт движения готовой продукции в карточках ведётся по её наименованиям, видам, местам хранения и материально-ответственным лицам.

На основании данных, учтенных в карточках, на складах составляются оборотные ведомости готовой продукции или сальдовые ведомости готовой продукции, которые передаются в бухгалтерию. Здесь они необходимы для ведения количественного и стоимостного учета движения готовой продукции на складах и организации контроля за сохранностью этих ценностей.

На автоматизированных складах аналитический учёт движения готовой продукции ведется в машинограммах движения готовой продукции по складу, имеющих такое же содержание, как и карточки, но составляемых ежедневно в разрезе каждого наименования и вида готовой продукции.

Первичные учётные документы, поступившие на склад, сгруппированные по местам хранения и видам готовой продукции в соответствии с графиком документооборота передаются в бухгалтерию, где проверяются и таксируются. На их основании в бухгалтерии ежемесячно составляется ведомость выпуска готовой продукции, которая необходима для оперативного контроля ежедневного выполнения плана по выпуску в разрезе наименований продукции в количественном и стоимостном измерении в течение одного месяца нарастающим итогом.

При формировании данных бухгалтерского учета готовой продукции (в т. ч. аналитического) не допускается ведение учета только в количественном выражении, без соответствующей стоимостной оценки. При этом в учёте могут применяться следующие виды оценки:

1) по фактической себестоимости;

2) по учётным ценам (отпускные цены, плановая себестоимость, нормативная себестоимость и др.).

Для отражения поступления готовой продукции из производства по учётным ценам в ведомости выпуска готовой продукции, как правило, используются учётные цены номенклатуры-ценника. По окончании месяца рассчитанная фактическая себестоимость готовой продукции по видам также отражается в ведомость выпуска готовой продукции. При этом отдельно выделяются отклонения фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учётным ценам. Указанные отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции.

Учёт наличия и движения готовой продукции ведётся на активном счёте 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. По дебету счёта 43 «Готовая продукция» отражается поступление готовой продукции на склад, а по кредиту её списание (реализация).

При применении учётных цен организации могут оговорить в учётной политике использование субсчетов к счёту 43 «Готовая продукция»: 43-1 «Готовая продукция по учетным ценам»; 43-2 «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учётной стоимости».

Хозяйственные операции, связанные с отражением поступлением готовой продукции на склад при применении различных видов оценки в учёте, представлены в таблице 10.2.

Таблица 10.2 – Типовая корреспонденция счетов, связанная с отражением поступления готовой продукции на склад

Аналитический учёт по счёту 43 «Готовая продукция» ведётся как по местам хранения, так и по отдельным видам готовой продукции.