Нормирование производственных запасов

Величина нормируемых запасов должна отвечать реальной потребности производства. Занижение запасов может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к не­своевременному выполнению предприятием своих обяза­тельств. При завышении норматива запаса возникают значи­тельные сверхнормативные запасы, происходит заморажива­ние денежных средств, что дорого обходится предприятию, поскольку возникают дополнительные затраты на хранение и складирование. И в том и в другом случае следствием является ухудшение финансового состояния предприятия.

Конкретная величина производственных запасов зависит от множества факторов, важнейшие из которых следующие:

- объемы производства, количество и номенклатура произ­водимой продукции;

- длительность производственного цикла изготовления от­дельных изделий;

- количество и номенклатура потребляемых материалов и комплектующих изделий;

- цены на используемые материальные ресурсы;

- темпы роста объемов производства;

- условия реализации продукции и ее оплаты;

- расходы по доставке материалов, хранению и реализации продукции;

- периодичность поставки ресурсов;

- сезонность работы предприятия и т. п.

В условиях рыночной экономики каждое предприятие самостоятельно решает вопросы о величине оборотных средств, поэтому нормирование их величины следует рассматривать как внутренний процесс, направленный на обеспечение рав­номерной и бесперебойной работы предприятия, устойчивого финансового положения.

Целью нормирования является определение рациональной величины оборотных средств. Определенный тем или иным методом норматив оборотных средств рассматривается как минимально необходимая потребность в денежных ресурсах на предстоящий период для успешной производственной дея­тельности предприятия.

Существует несколько методов расчета нормативов оборот­ных средств. Расчетно-аналитический метод является наибо­лее точным. В его основе лежат нормы расхода материальных ресурсов на деталь, на единицу продукции по данным рабочих чертежей, конструкторских спецификаций, карт технологи­ческих процессов.

Процесс нормирования предусматривает последовательное выполнение следующих операций:

• расчет норм запасов по отдельным видам товарно-матери­альных ценностей элементов нормируемых оборотных средств;
• определение среднесуточного расхода соответствующих элементов нормируемых оборотных средств;
• определение норматива по каждому виду оборотных средств;
• расчет совокупного норматива оборотных средств.

Норма запаса — длительность периода времени, обеспечи­ваемого данным видом ресурсов. Как правило, нормы запаса устанавливаются в календарных днях исходя из среднесуточ­ного расхода. Норма запаса в сутках устанавливается по каждо­му виду и включает время, необходимое для:

- разгрузки, приемки, складирования, качественного ана­лиза;

- нахождения материалов на складе в виде запаса для теку­щего потребления (текущий запас);

- нахождения материалов на складе в виде страхового запа­са (страховой запас);

- подготовки к производству, связанной с выдержкой сырья, сушкой, разогревом, отстоем и т.п. (подготовительный запас).

Основной удельный вес в норме по материалам составляет текущий запас.

Среднесуточный расход соответствующих видов ресурсов определяется на основании годовой потребности. Среднесуточ­ный расход сырья, основных материалов, покупных изделий и полуфабрикатов рассчитывается по группам, причем в каждой группе выделяются важнейшие виды, которые составляют примерно 80 % общей стоимости материальных ресурсов дан­ной группы. Среднесуточный расход материальных ресурсов может быть в стоимостном или натуральном выражении.

Среднесуточная потребность в материальных ресурсах в стоимостном выражении по каждому виду составляет:

С _м.сут. = С_м /360,руб.

Среднесуточная потребность в материальных ресурсах в натуральном выражении по может быть рассчитана по формуле:

Q _сут = Q_м / 360, тонн

Норматив по отдельному элементу оборотных средств уста­навливается в денежном выражении исходя из нормы запаса (в сутках) и величины среднесуточного расхода данного вида ма­териальных ценностей.

Совокупный норматив складывается из суммы нормативов по отдельным видам.

Расчет норматива производственных запасов производится по каждому элементу исходя из специфики и особенности их использования. Нормирование сырья, материалов и покупных полуфабрикатов начинается с анализа номенклатуры, норм расхода и цен используемых материалов, поставщиков и видов применяемого транспорта с целью сокращения номенклату­ры, поиска более низких цен, приближения поставщиков, ис­пользования более дешевого транспорта и т. д.

В целом производственный запас состоит из трех видов: те­кущего, страхового и подготовительного.

Текущий запас создается для обеспечения процесса произ­водства материалами в период между очередными поставками. На его величину влияют объем поставки и периодичность по­ступления отдельных материалов, среднедневной расход. На предприятиях, где сырье и материалы потребляются равномер­но на протяжении года, текущий запас определяется исходя из среднего сложившегося интервала между поставками. В мо­мент поставки очередной партии материалов величина теку­щего запаса является максимальной.

Метод исчисления среднего интервала выбирается с учетом условий снабжения на каждом предприятии. При этом учиты­вается грузоподъемность транспортных средств.

Максимальная величина текущего запаса в натуральных единицах измерения (тоннах) рассчитывается на основе нор­мы запаса в сутках Т_п и среднесуточного потребления материа­лов Q_cут в тоннах. В этом случае максимальная величина теку­щего запаса равна:

Q_т.мах = Q _сут * Т _п.

При широкой номенклатуре сырья, материалов и покупных полуфабрикатов средневзвешенный интервал исчисляется не по всему перечню этих ценностей, а по группам, занимающим наи­больший удельный вес (но не менее 70-80 % общей суммы расхода данного материала) и характерным для каждого вида производ­ственных запасов. Полученный средневзвешенный интервал рас­пространяется на все виды сырья и материалов по данной группе.

Норма текущего запаса принимается, как правило, равной половине среднего интервала между поставками — 0,5 Т_п. Это связано с тем, что максимальные запасы одних видов сырья и основных материалов в день получения очередной партии со­впадают с минимальными запасами других (в последний день интервала). Норма текущего запаса может быть увеличена до 100 % среднего интервала между поставками в тех случаях, когда сырье и основные материалы поступают в ограниченной номенклатуре и от небольшого числа поставщиков, а также с небольшими интервалами.

Страховой запас создается для обеспечения непрерывно­сти протекания производственного процесса при возникно­вении перебоев в снабжении сырьем и материалами. В слу­чае несвоевременности поступления материала, т. е. когда фактический интервал превышает плановый, либо при из­менении среднесуточного потребления, может возникнуть остановка производства. Расходование страхового запаса на­чинается после расхода текущего.

Норма страхового запаса Т_стр  в днях рассчитывается как среднестатистическое время отклонений в поставках ресурсов или принимается как доля от нормы текущего запаса.

При укрупненной оценке страховой запас может прини­маться в размере 50 % текущего запаса. В случае, когда про­мышленное предприятие расположено вдали от транспорт­ных путей либо используются нестандартные, уникальные материалы, норма страхового запаса может быть увеличена до 100 %.

Подготовительный запас создается в тех случаях, когда поступающие на предприятие материалы перед использова­нием в производственном процессе требуют некоторой подго­товки (сортировки, комплектования партий, когда материа­лы потребляются только в комплекте и т. д.). Подготовитель­ный запас включает время на подготовительные операции (сушка лесоматериалов, естественное старение отливок, дроб­ление лома и т. п.) в том случае, если они не являются состав­ной частью производственного цикла. Размер этого запаса определяется исходя из установленных технических норм на выполнение каждой операции. Определение норматива Т_под для создания этого вида запаса, а также других видов произ­водственных запасов может быть произведено аналогично страховому.

Норматив оборотных средств в целом по производственным запасам определяется как произведение среднедневного рас­хода в стоимостном выражении на сумму норм каждого вида запаса:

Н _пз =С _м.сут *(0,5Т_п +Т_стр + Т_плд).