Аналитическая справка представляет собой документ, в котором указываются данные исследований, проведенных в той или иной области. Ее создают для формулирования возникших проблем. Сюда вносятся несколько вариантов для выхода из сложившейся ситуации. За основу берется доступная всем информация.
Структура
Объем справки, а также ее форма жестко не регламентируется!
В качестве основы служат следующие элементы:
· аннотация;
· содержание;
· введение;
· основанная часть;
· заключение;
· подписи;
· приложение.
В аннотации кратко излагается суть основного документа. Это в первую очередь причины и обстоятельства, а также цели и задачи определенного объекта. Не менее важным фактором в данном случае являются методы и результаты работы.
Содержание документа
В содержании излагаются структурные дополнения, даются рекомендации. Обязательным является наличие введения. В некоторых случаях его не выделяют как отдельный заголовок.
Все данные вносятся с соблюдением логической последовательности и точной подачей информации. Докладчики опираются на дополнительную литературу, а также собственные источники. Сообщение и анализ данных проводится в несколько этапов. Все гипотезы обязательно должны иметь обоснование.
|
|
Аналитическая справка содержит прогнозы и выводы, в ней излагаются определенные рекомендации.
В качестве основы при этом берется изложенная информация. В приложении составляются таблицы со схемами, графиками и дополнительной информацией.
Цели документа
Одной из важнейших задач аналитической справки является проведение исследования в какой-либо области, например, анализ деятельности предприятия за год. Для объективности запрашивается информация с разных учреждений. Научные термины в большинстве случаев понимаются только специалистами, их следует заменять выражениями, которые будут понятны большинству.
Каждый раздел принято делать с новой страницы. В виде брошюры документ оформляется только после утверждения руководителем. Такая документация широко применяется для визуализации опыта в педагогической практике.
Требования
Среди основных требований к документу следует выделить такие особенности:
· четкое построение;
· последовательность при изложении материала;
· наличие аргументов;
· точная оценка.
Общие рекомендации
При составлении аналитической записки следует придерживаться определенных рекомендаций:
· Весь текст должен направляться на достижение конкретной цели (в большинстве случаев она одна).
· Нужно сделать предварительный запрос дополнительной информации, который повысит объективность записки.
|
|
· При подготовке используются имеющиеся методики, сопоставляются факты.
· Факты не должны рассматриваться в сочетании с посторонней информацией.
· Текст должен быть написан так, чтобы он был понят однозначно. Применение выражений и научных терминов приветствуется.
· Подробное раскрытие излагаемого материала.
· Размер записки должен составлять не менее 7 страниц.
· Презентация проводится после утверждения.
Аналитическая записка всегда заверяется ответственным лицом, передается на проверку и коррекцию в компетентное подразделение. Документ тщательно изучается, в него могут вноситься определенные изменения и дополнения.
Сфера применения
Такие документы широко применяются в качестве подтверждения изученной литературы или информации. Их используют учителя и студенты высших учебных заведений.
Это будет своего рода информационная работа для проведения анализа проблемы. Такой документ позволяет определить суть тех или иных вопросов, их масштаб в данном случае не имеет значения. Для этого предоставляется полная информация о состоянии в отрасли, а также всевозможные тенденции.
Картотека игр
(структура)
- Название игры
- Источники (литература)
- Цель
- Описание игры