2017-12-16
1462
| Типова форма | Назва документа |
| П-1 | Наказ (розпорядження) про приймання на роботу |
| П-2 | Особова картка |
| П-3 | Алфавітна картка |
| П-4 | Особова картка спеціаліста з вищою освітою, який виконує науково-дослідні, проектно-конструкторські й технологічні роботи |
| П-5 | Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу |
| П-6 | Наказ (розпорядження) про надання відпустки |
| П-7 | Список №__ про надання відпустки |
| П-8 | Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) |
| П-9 | Книга обліку бланків трудових книжок та вкладок до них |
| П-10 | Книга обліку руху трудових книжок та вкладок до них |
| П-11 | Акт на списання бланків трудових книжок та вкладок до них |
Як правило, на підприємствах накази оформляють у спрощеній формі, що містить обов’язкові реквізити типових форм. Конкретний перелік реквізитів для кожного наказу залежить від його виду.
Текст наказу складається з двох частин: констатуючої та розпорядчої.
У констатуючій частині викладають мету та завдання дій, щодо яких видано наказ, і підстави для наказу. У наказах щодо особового складу констатуючої частини, як правило, нема.
|
|
|
Кожному наказу надають порядковий номер (з початку кожного календарного року), що, крім цифри, може містити літерне позначення, наприклад, № 12-н.
На відміну від наказів щодо основної діяльності, накази щодо особового складу не містять дієслова «Наказую», а починаються дієсловом: «Прийняти», «Призначити», «Перевести», «Надати», «Відрядити», «Звільнити» тощо.
Розпорядча частина наказу починається із зазначення прізвища, імені, по батькові та посади працівника, далі викладають зміст дії стосовно особи, про яку видають наказ.
Після розпорядчої частини у наказі наводять посилання на документ, що послужив підставою для видання наказу (заява, довідка, медичний висновок та ін.).
Накази щодо особового складу оформляють у двох примірниках. Один залишають у відділі кадрів, а інший передають до бухгалтерії підприємства.
Усі оригінали наказів необхідно розташовувати у хронологічному порядку і зберігати в окремій папці.
