№ з/п | Найменування параметру | Опис | Чисельна характеристика |
1. | Адміністративно-координаційний центр компанії «Дніпро-Логістик» (керівна ланка організації) | Директор – 1 особа; керівник транспортно-експедиційного відділу – 1 особа; транспорті експедитори –2 особи; керівник відділу продажів – 1 особа; менеджери з продажу – 2 особи, юрист – 1 особа, бухгалтер – 1 особа; Системний адміністратор – 1 особа | 10 осіб |
2. | Комп’ютерна мережа на базі доменної структури Microsoft Server – 2010 | Комп’ютерна мережа транспортно-експедиційної компанії, в яку вбудовуються TransTrade, Розумна Логістика, АРМ «Кадри», «Бухгалтерія», «Маркетинг та збут», які працюють в автономному режимі | 15 комп’ютерів класу Pentium G3232, 2 сервери ARTLINE Business T71 v04, загальна вартість – 22 тис. доларів США |
3. | Програмне забезпечення АРМ та серверів | Ліцензоване програмне забезпечення з гарантійною підтримкою 5 років | Загальна вартість програмного забезпечення – 25 тис. доларів США |
Для автоматизації роботи транспортно-експедиційної компанії буде використовуватися 2 види програмного забезпечення, які на сьогоднішній день найбільш популярні та мають простий інтерфейс:
|
|
1. TransTrade – програма для транспортних компаній та експедиторів, а також будь-яких логістичних відділів підприємств, чия діяльність так чи інакше пов'язана з перевезеннями: вантажоперевезення, автоперевезення, доставка і т. п.
2. Розумна Логістика – он-лайн сервіс для оперативної роботи транспортно-експедиційних компаній. Дозволяє створювати заявки на перевезення, упорядковувати документи, контролювати роботу менеджерів-логістів, відстежувати рентабельність компанії.
До переліку основних функцій новостворюємої транспортно-експедиційної компанії відносяться наступні:
– вибір оптимального маршруту і способу перевезень;
– здійснення пошуку і фрахтування транспортних засобів;
– забезпечення своєчасної подачі транспортних засобів до місця завантаження/розвантаження;
– забезпечення оформлення митних та товаросупровідних документів;
– забезпечення навантаження / розвантаження, дроблення, консолідації і зберігання вантажів, що перевозяться, з метою оптимізації транспортного процесу;
– організація оформлення погоджень для перевезення негабаритних і небезпечних вантажів, а також супровід вантажів;
– контроль процесу перевезення;
– педантичне дотримання норм і встановлень чинного законодавства;
– здача в оренду місця роботи під коворкінг.
2.2.3. Вимоги до проекту. Як відомо на результат діяльності кожної компанії впливають такі чинники:
– вклад персоналу – 51 %;
|
|
– унікальність товару чи послуги – 19 %;
– ціна – 16 %;
– спосіб розподілення (просування) – 13,5 %;
– інше – 0,5 %.
В нашому випадку до вимог, які вплинуть на результат проекту можна віднести за пріоритетом:
– відповідність персоналу;
– якість та відповідність техніки та обладнання;
– швидкість надання транспортно-експедиційних послуг;
– поставки точно в термін та якість виконання;
– широкий профіль знань працівників;
– естетичність приміщень офісу.
Навчання персоналу повинне здійснюватися в двох напрямках: ознайомлення з діяльністю та програмним забезпеченням, тренінги та навчання членів команд – виконавців проекту. Після закінчення навчання буде проведена атестація персоналу і по результатам атестації будуть складені трудові договори.
Техніка та обладнання повинні відповідати таким вимогам як якість, сучасність та надійність.
Всі вимоги відображаються в контрактах з постачальниками відповідних товарів та послуг. Відбір постачальників проводиться на основі тендеру.
2.2.4. Границі проекту. Границі проекту – це планові роботи та події, які є початком та кінцем проекту (табл. 2.4).
2.2.5. Результати поставки проекту. На протязі, та по закінченню всіх робіт збираються та передаються новостворюваному підприємству такі документи:
– статут;
– установчий договір;
– свідоцтва про реєстрацію Товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) (див. 2.4.5);
– договори з усіма учасниками проекту;
– договір з банком на обслуговування;
– договори гарантійного обслуговування;
– акти виконаних робіт:
– накладні, податкові накладні;
– сертифікати відповідності;
– паспорти на техніку, обладнання та ін.;
– гарантійні документи;
– посадові інструкції;
– інструкції по експлуатації техніки та обладнання;
– інструкції по роботі з програмними продуктами;
– необхідна учбова документація, печатка та коди сигналізації.
Таблиця 2.4.