Публичные выступления. Порядок подготовки отдельных видов публичных выступлений руководителя

Руководитель организации это очень ответственная должность, т.к. этот человек является публичной личностью и от его выступления во многом зависит результат работы организации. Руководитель должен четко формулировать и излагать свои мысли, они должны быть понятны для окружающих. Очень важно в своих выступлениях выбрать форму и стиль изложения своего содержания, грамотно ее оформить, в этом большую помощь может оказать помощник руководителя (секретарь).

Помощник поможет подготовить, оформить и представить руководителю текст, предназначенный для публичного доклада, учитывая вид выступления, его адресацию, структуру, языковое оформление и т.д.

В данной работе рассмотрены вопросы, освещающие важную составляющую работы каждого руководителя - публичные выступления. Это одна из важнейших и актуальных проблем работы организации. В современном мире важно не только выглядеть респектабельно, но и уметь грамотно излагать информацию.

Риторика - это наука об ораторском искусстве, о мастерстве публичного выступления перед аудиторией. Риторика призвана научить нас, как эффективно при помощи своей речи воздействовать на аудиторию, как достичь успеха, выступая публично.

Публичное выступление - это официальное выступление оратора перед непосредственно присутствующей в зале организованной аудиторией.

Актуальность работы состоит в том, что публичные выступления являются неотъемлемой частью работы руководителя.

Общей целью данной работы является выявить и проанализировать основные виды выступлений руководителя, выяснить причину данного разнообразия.

Для достижения цели необходимо решить ряд важных задач:

- Дать характеристику понятия публичной речи, видов публичных выступлений;

- Выявить виды и особенности конферентных мероприятий;

- Охарактеризовать этапы и технологию подготовки выступления;

- Рассмотреть информационно-аналитические материалы для публичных выступлений руководителя.

Объект исследования - публичные выступления руководителя.

Предмет исследования - материалы, используемые в ходе подготовки публичных выступлений.

Методологическую основу исследования составили методы теоретического и эмпирического исследования:

1. Методы теоретического исследования:

- сравнительный анализ. Этот метод позволил проследить изменение видов выступлений в зависимости от речевой ситуации;

- метод синтеза позволил выявить схожие и отличительные признаки различных видов выступлений.

2. Методы эмпирического исследования:

- наблюдение. Наблюдая за подготовкой различных видов выступлений, можно выявить особенности отдельного вида.

В целом тема достаточно хорошо изучена. Статья Румянцевой С. А. Подготовка выступления руководителя содержит особенности подготовки основных видов выступлений, цели, структуру текста и основные требования к его содержанию[1].

Также Румянцева С. А. в статье Подготовка и проведение конферентных мероприятий,[2] описывает каким образом должно быть организовано обслуживание конферентных мероприятий, что входит в задачи рабочей группы (или оргкомитета) мероприятия; особенности подготовки заседаний постоянно действующих органов и пресс-конференций; в чем заключаются особенности подготовки и проведения таких мероприятий.

Также были использованы и другие источники, которые помогли изучить тему данной курсовой работы.

Для раскрытия поставленной темы определена следующая структура: работа состоит из введения, двух глав, которые состоят из двух параграфов, и заключения. Введение раскрывает актуальность, определяет объект, предмет, цель и задачи курсовой работы, источники, используемые в ходе изучения данной темы. В первой главе рассматривается публичное выступление как необходимая составляющая деятельности руководителя. Вторая глава посвящена подготовке и проведению публичного выступления. В заключении формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме.