Пример 6 Нормы естественной убыли товаров

Порядок списания количественных и качественных потерь.

С применением норм естественной убыли товаров можно списать только фактическую недостачу товара, обнаруженную при проведении инвентаризации. Размер естественной убыли по розничной организации в целом или по ее отделу (секции) определяют за время между двумя смежными инвентаризациями (отчетный период). Для этого бухгалтерия делает специальный расчет с участием материально ответственных лиц. Этот расчет утверждает руководитель организации.

Размер естественной убыли товаров в розничной торговле определяют по формуле:

У = Ун + Уп - Ув - Ук,

где

Ун – естественная убыль на фактические остатки товара на начало отчетного периода (по данным предыдущей инвентаризации);

Уп – сумма естественной убыли на поступившие в отчетном периоде товары (исчисляется по приходным документам на поступивший товар);

Ув – сумма естественной убыли на следующие выбывшие товары:

– возвращенные поставщикам;

– сданные в переработку;

– проданные мелким оптом другим организациям;

– переданные палаткам, ларькам, магазинам, филиалам магазинов, другим торговым точкам в пределах одной организации, если эти точки осуществляют самостоятельный учет товаров;

– списанные по актам вследствие лома, кошения, порчи, снижения качества, завеса и повреждения тары;

Ук – естественная убыль на фактический остаток товара на конец отчетного периода.

Нормы и суммы естественной убыли, начисленные по поступившим товарам, а также товарам в остатке согласно инвентаризации, проставляют на полях первичных документов (товарных накладных и инвентаризационных описей).

Нормы естественной убыли применяются только к товарам, проданным за отчетный период, независимо от сроков их хранения в торговой организации.

К штучным товарам, а также к товарам, поступающим в торговую организацию в фасованном виде, нормы естественной убыли не применяются.

В магазине была проведена инвентаризация по состоянию на 01 октября 2008 года. По данным инвентаризации составлена инвентаризационная опись и определен размер естественной убыли в остатке товара:

Наименование товара	Ед. измерения	Кол-во	Цена, руб. коп.	Сумма, руб. коп.	Норма естественной убыли, %	Сумма естественной убыли, руб. коп.
Масло коровье сливочное весовое	кг		70-00	21000-00	0,15	31-50
Сыр колбасный копченый плавленый	кг		110-00	13 200-00	0,40	52-80
Мука	кг		20-00	10 000-00	0,20	20-00
Сахар-песок	кг		25.-00	30 000-00	0,12	36-00
Сахар-рафинад в коробках	шт		30-00	15 000-00	х	х
Масло сливочное в упаковке	шт		12-00	2400-00	X	X
Итого	X	X	X	91 600-00	X	140-30

Следующая инвентаризация была проведена 31 марта 2008 года. За период с 1 октября 2007 г. по 31 марта 2008 г. в магазин поступил товар:

Наименование товара	Ед. измерения	Кол-во	Цена, руб. коп.	Сумма, руб. коп.	Норма естественной убыли, %	Сумма естественной убыли, руб. коп.
Конфеты в коробках	шт		45-00	90 000-00	X	X
Конфеты глазированные весовые	кг		35-00	42 000-00	0,18	75-60
Мука	кг		24-00	96 000-00	0,20	192-00
Макароны в упаковке	шт		18-00	54 000-00	X	X
Макароны весовые	кг		32-00	192 000-00	0,30	576-00
Вафли	кг		50-00	200 000-00	0,25	500-00
Итого	X	X	X	674 000-00	х	1343-60

В течение отчетного периода было возвращено поставщику 100 кг вафлей, их стоимость в учетных ценах составила 5000 руб. (50 руб. х 100 кг), размер естественной убыли –12 руб. 50 коп. (5000 руб. х 0,25%).

По данным инвентаризации на 1 апреля 2008 года определен размер естественной убыли в остатке товара

Наименование товара	Ед. измерения	Кол-во	Цена, руб. коп.	Сумма, руб. коп.	Норма естественной убыли, %	Сумма естественной убыли, руб. коп.
Макароны весовые	кг		32-00	64 000-00	0,30	192-00
Вафли	кг		50-00	25 000-00	0,25	62-50
Итого	X	X	X	89 000-00	X	254-50

На основании инвентаризационных описей и первичных документов на поступление и возврат товара бухгалтер сделал расчет естественной убыли и составил такой документ:

ООО «Продукты»

Магазин № 15.

Расчет естественной убыли на реализованные товары с 1 октября 2007 г. по 1 апреля 2008 г.

	Сумма, руб. коп.
Естественная убыль на остаток товаров по описи предыдущего учета на 1 октября 2006 г.	140-30
Начислено естественной убыли на поступившие товары	1343-60
Всего начислено вместе с остатком	1483-90
Исключаются • начисленная естественная убыль по документам на выбывшие товары • начисленная естественная убыль по инвентаризационной описи товаров на 1 апреля 2007 г. Всего исключается из начисленной суммы	12-50     254-50 267-00
Сумма естественной убыли к списанию на реализованные товары	1216-90

Далее возможны такие варианты:

1. Фактическая недостача товара меньше рассчитанной суммы естественной убыли. В таком случае она полностью списывается с материально ответственного лица.

2. Фактическая недостача товара больше суммы естественной убыли. В этом случае недостача в пределах норм естественной убыли списывается с материально ответственного лица, а недостача сверх норм подлежит удержанию с материально ответственного лица или лиц (при бригадной материальной ответственности). По результатам инвентаризации бухгалтер формирует проводки, которые зависят от способа учета товаров в организации: