Вимоги щодо формування та пакування банкнот (монет) національної валюти

 

4.4.1. В установах банку застосовується єдиний порядок формування та пакування готівки відповідно до вимог глави 4 розділу 2 Інструкції про касові операції в банках України, затвердженої постановою Правління НБУ від 14.08.2003 р. № 337 (із змінами та доповненнями) та цього розділу.

4.4.2. При формуванні готівки для її передачі між установами Ощадного банку допускається обандеролення корінців нестандартною однотонною стрічкою без кольорових смуг з обов’язковим проставленням касиром-пакувальником усіх необхідних реквізитів, для касового обслуговування клієнтів та передачі іншим банкам, установа банку може формувати готівку відповідно до вимог обумовлених договором.

Банкноти значно зношені, з дефектами виробника та обмінені підлягають ручному обробленню і формуються окремо. У верхньому правому куті бандеролей та накладки пачки непридатних до обігу банкнот проставляється штамп “зношені”, “значно зношені” або “з дефектами виробника” (такі штампи балансові установи банку виготовляють самостійно).

Касири не звільняються від визначення платіжності банкнот і монет, перерахованих на лічильно-грошових машинах, а також розсортованих безпосередньо здавальниками готівки.

Готівка, що залишилась у касирів і з якої не можна сформувати повні пачки і корінці, передається для об'єднання і пакування одному або декільком касирам.

4.4.3. При частковому вилученні монети або додатковому вкладенні її в мішечок залишок монети необхідно перерахувати за кружками, а розфасована монета - за надписами на пакетах (роликах). Мішечок заново опечатується або опломбовується, до нього прикріпляється ярлик з необхідними реквізитами.

4.4.4. Пакети або ролики з монетою, що залишилися у касирів і з яких не можна сформувати повні мішечки, передаються для об'єднання і пакування одному або декільком касирам.

4.4.5. Окремі пакети (ролики), з яких не можна сформувати повні мішечки, можуть пакуватися в неповні мішечки з монетою одного номіналу або в мішечки з монетою різних номіналів, але в межах сум вкладення, зазначених у додатку № 5 до Інструкції про касові операції в банках України, затвердженої постановою Правління НБУ від 14.08.03 № 337 (із змінами та доповненнями). На ярликах до цих мішечків вказується сума кожного номіналу монети, дата та необхідні реквізити.

4.4.6. Вивезення до територіальних управлінь НБУ надлишків готівки сформованої з корінців різними касирами та за різними датами забороняється.

Монета здається повними мішечками, а зношена та з дефектами виробника - як повними так і неповними.

Терміни зберігання корінців в установі банку до формування повної пачки одним касиром обумовлюється в договорі на розрахунково-касове обслуговування з відповідним управлінням.   

4.4.7. Пачки з готівкою, призначені для видачі клієнтам того ж дня, споряджаються лише верхніми стандартними накладками з цупкого паперу, обв'язуються шпагатом хрестоподібно без накладення на кінці шпагату пломби (печатки), або обв'язуються поліетиленовою стрічкою хрестоподібно уздовж і поперек по центру пачки без зварювання перехрещень (при використанні пакувального напівавтомату). Мішечки з монетою, які підлягають видачі клієнтам в день формування, обв'язуються шпагатом з прикріпленням ярлика з картону без накладення на кінці шпагату пломби печатки.

4.4.8. У вищезазначеному порядку можуть пакуватися і передаватися наступного дня завідуючому касою готівка і монета, прийняті напередодні в післяопераційний час. Готівка і монета, прийняті в післяопераційний час, передаються касиру (контролеру), який очолює касу перерахування, упакованими у порядку, визначеному в розділі 2 глава 4 Інструкції про касові операції в банках України, затвердженою постановою Правління НБУ від 14.08.03 № 337 (із змінами та доповненнями).

4.4.9. Пачки з готівкою і мішечки з монетою, перераховані і сформовані завідуючим касою, що залишаються в операційній касі на наступний день, можуть обв'язуватись шпагатом хрестоподібно без накладення пломби (печатки), а готівка, з якої не можна сформувати повні корінці, - обандеролюватися, але не пакуватись у пачки. Крім того, перерахована і розфасована завідуючим касою монета, що знаходиться в залишку операційної каси, в розмірі, який не перевищує щоденної потреби, може зберігатися в сховищі цінностей (сейфі) в розфасованому вигляді на лотках, в пакетах (роликах).

 

Здійснення касових операцій із застосуванням платіжних карток

 

4.5.1. Приймання та видача готівки із застосуванням платіжних карток через касу банку або банкомат та робота з банкоматами здійснюється згідно з відповідними внутрішньобанківськими документами, які регламентують видачу готівки по картках МПС через касу банку або банкомат.

 

Забезпечення обмінних пунктів авансами

 

4.6.1. Порядок забезпечення обмінних пунктів авансами викладений у Положенні про здійснення операцій з готівковою іноземною валютою установами ВАТ “Ощадбанк”, затвердженому постановою правління від 14.10.2004 № 127.

(п.4.6 доповнено та змінено постанова правління

Від 15.04.2004 № 28-3

Від 22.03.2005 № 38-1)

 

Розділ 5.

ВІДКРИТТЯ, ЗАКРИТТЯ, ЗДАВАННЯ ПІД ОХОРОНУ ТА ПРИЙНЯТТЯ З ПІД ОХОРОНИ СХОВИЩ ЦІННОСТЕЙ, ЗБЕРІГАННЯ КЛЮЧІВ (ДУБЛІКАТІВ КЛЮЧІВ) ВІД НИХ

 

Вступна частина

5.1.1. Касовий вузол складається з внутрішніх приміщень касового вузла, касового залу та боксу інкасації.                 

Внутрішні приміщення касового вузла повинні бути ізольованими від інших приміщень банку і недоступними для сторонніх осіб.

До внутрішніх приміщень касового вузла належать сховище цінностей із перед сховищем.

5.1.2. Вхід до сховища цінностей передбачається з боку передсховища, яке безпосередньо межує із ним.

У разі використання сейфа як сховища цінностей функції передсховища виконує приміщення, в якому встановлено зазначений сейф.

Час роботи сховища цінностей визначається керівником філії банку.

 (п.5.1.3. вилучено постанова правління від 06.02.2007 № 27)

 

5.1.3. На час обідньої перерви готівка, цінності, бланки суворого обліку, печатки, пломбіри, ключі від касових машин вносяться в сховище цінностей або зберігаються касовими працівниками в обладнаних замками сейфах або металевих шафах з урахуванням забезпечення схоронності цінностей, а готівка касирів каси перерахунку зберігається відповідно до п.4.3.2 цього Порядку.

(змінено постанова правління

Від 06.02.2007 № 27)

5.1.4. В робочий час двері бар’єрної огорожі, а також двері кабіни касира повинні бути замкненими.

5.1.5. Відповідальним особам категорично забороняється залишати ключі від сховищ цінностей в замкових шпарах дверей.

5.1.6. Забороняється допуск за бар’єрну огорожу операційно-касового залу сторонніх осіб, а також працівників касового вузла, що не знаходяться при виконанні службових обов’язків.

Допуск за бар’єрну огорожу посадових осіб вищестоящих установ банку для здійснення ревізії, перевірок та інших робіт здійснюється після пред’явлення службових посвідчень та документів, що підтверджують повноваження таких робіт (посвідчення про відрядження, наказ, тощо).

Допуск в робочу зону операційного залу працівників сторонніх організацій здійснюється за письмовим дозволом керівника філії банку, його заступника або головного бухгалтера, за виключенням випадків аварій електро-, газо- та водопостачальної мережі, системи опалення та інших надзвичайних обставин, коли дозвіл на допуск ремонтних робітників може бути одержаний по телефону.

5.1.7. Щоденний контроль за виконанням установами банку правил роботи з готівкою та цінностями здійснює працівник установи банку, на якого покладені такі обов’язки. Відповідальний виконавець (призначений наказом керівника установи банку) несе відповідальність у разі порушення правил згідно з чинним законодавством.

(змінено та доповнено постановами правління

Від 15.04.2004 № 28-3)

5.1.8 Керівник, головний бухгалтер регіонального управління, та їх заступники, інші посадові особи при здійсненні контролю за роботою підзвітних і підконтрольних філій - відділень повинні в обов’язковому порядку перевіряти дотримання правил роботи з готівкою та цінностями, інших вимог цього Порядку.