Порядок оформления документов на возврат товаров будет зависеть от того, когда покупатель возвратил товар продавцу: в день покупки или позже.
В соответствии с Постановлением Правительства №55 и приказом МЗ РФ №785 «О порядке отпуска ЛС» возврат ЛС, приобретенных в аптеке запрещен, но аптечные сети для исключения конфликтов с покупателями принимают ЛС, т.е. делают возврат только в тех случаях, если покупатель еще не ушел из аптеки.
Если товар возвращается в тот же день, то покупатель пишет заявление и к нему прилагает кассовый чек. Кассир выдает деньги на основании возвращенного покупателем чека и акта о возврате денежных сумм покупателю по неиспользованным кассовым чекам, подписанного руководителем и только по чеку, выданному в данной кассе. На возвращенную сумму оформляется Акт о возврате денежных сумм покупателю по неиспользованным кассовым чекам, в акте проставляют номер чека ККМ и сумма, чек прикрепляется к отдельному листу бумаги и вместе с актом передается в бухгалтерию. На сумму возвращенных чеков уменьшается выручка кассы, которая заносится в журнал кассира-операциониста.
Если товар возвращается позже дня покупки (бракованные резиновые изделия или пустые блистеры - заводской брак), то порядок оформления документов следующий: покупатель пишет заявление и к нему прилагает кассовый чек, продавец (аптека) оформляет накладную на возврат товара и составляет расходный кассовый ордер. Прием от покупателя возвращенного товара оформляется по накладной, которая составляется в двух экземплярах (один экземпляр к товарному отчету, другой вручается покупателю и является основанием для получения денежной суммы за возвращенный товар из главной кассы аптеки).
ТЕМА 4. ИНКАССАЦИЯ. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАССЫ
Лекция №1. Инкассация. Договор инкассации. Документальное оформление инкассации. Сдача денежных средств с использованием автоматического сейфа и почтовой службы. Получение аптечными организациями разменной монеты. Инвентаризация кассы. Учет денежных операций
Инкассация
Инкассация –это сдача денег в банк.
Инкассация – (с итальянского «класть в ящик») - это сбор и перевозка наличных денежных средств между организациями.
Должностное лицо, в обязанности которого входит инкассация, называется инкассатором.Кроме наличных денежных средств инкассаторы перевозят:драгоценные металлы, банковские карты и особо важные документы.
Инкассация – это услуга банка или специализированной компании по перевозке ценностей.
Договор инкассации
Инкассация осуществляется на основании договора между банком, обслуживающим аптеку, а перевозку денежных средств осуществляет сам банк или организация, специализированная на доставке денег в банк - Росинкассо.
Для того, что бы воспользоваться услугами службы инкассации необходимо заключить специальный договор. В договоре указываются адреса аптек, время приезда инкассаторов, стоимость услуг, которая обычно определяется от суммы инкассированной наличности.