К косвенным относят расходы по обслуживанию производства и управлению, а также затраты, возникающие во вспомогательных и обслуживающих производствах. Вспомогательные подразделения (энергетические, транспортные, складские, ремонтные) обслуживают основное производство; обслуживающие производства и хозяйства оказывают услуги работникам по организации отдыха, питания и т.д. Обычно во вспомогательных и обслуживающих производствах производится один или несколько видов продукции (работ, услуг), и учет затрат и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) в них не вызывает сложностей.
Сложность учета косвенных затрат связана с их количеством и неоднородностью. Как правило, косвенные затраты нельзя учесть оперативно, иногда нужно ждать окончания учетного периода, чтобы определить размер фактических косвенных затрат. Основанием для учета косвенных затрат являются как первичные и внутренние документы организации, так и показания контрольно-измерительных приборов (счетчики электроэнергии, воды и т.п.).
Учет косвенных затрат, связанных собслуживанием производства и управлением, ведут на синтетических счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Указанные счета активные, собирательно-распределительные. По дебету счетов в течение месяца отражают затраты, по кредиту осуществляют списание затрат. После завершения месяца остатки на указанных счетах отсутствуют.
Учет общепроизводственных расходов
Аналитический учет общепроизводственных расходов (ОПР) ведут по каждому производственному подразделению. Две наиболее крупные составляющие ОПР:
· расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, куда входят амортизация оборудования и транспортных средств; эксплуатация оборудования (стоимость смазочных, обтирочных и прочих вспомогательных материалов, заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование, с отчислениями на социальные нужды, стоимость потребленного топлива и всех видов энергии, услуги вспомогательных производств и т.п.); ремонт оборудования и транспортных средств; внутризаводское перемещение грузов; силовая и технологическая электроэнергия; прочие расходы;
· расходы по обслуживанию, организации, управлению структурным подразделением (цехом, производством и т.д.), которые включают затраты на содержание аппарата управления цеха и прочего цехового персонала, амортизацию, содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря, охрану труд, а также непроизводительные расходы (потери от простоев, порчи материальных ценностей при хранении в цехах, недостачи материальных ценностей и незавершенного производства и т.д.).
Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования считают условно-переменными (полупеременными), т.е. зависящими от объема производства продукции, цеховые расходы считают постоянными. Их обычно учитывают на отдельных субсчетах счета 25 «Общепроизводственные расходы».
По истечении месяца собранные по цехам ОПР списывают в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 28 «Брак в производстве» и других счетов (10, 76, 79, 97, 99) пропорционально базам распределения (заработной плате производственных рабочих, отработанному ими времени, прямым затратам по отдельным видам продукции, объему выпуска продукции и др.).
Учет общехозяйственных расходов
Общие для всей организации расходы учитывают на активном синтетическом счете 26 «Общехозяйственные расходы». В их состав входят:
· расходы на управление организацией (заработная плата аппарата управления, командировочные расходы, охрана, прочие расходы – канцелярские, почтово-телеграфные и т.д.);
· общехозяйственные расходы (содержание прочего общехозяйственного (не административно-управленческого) персонала, амортизация основных средств, содержание и текущий ремонт общезаводских зданий, сооружений и инвентаря, расходы на НИОКР, охрану труда, набор и подготовку кадров и т.д.);
· налоги, сборы и отчисления;
· непроизводительные расходы (потери от простоев, порчи и недостач материалов и продукции при хранении на заводских складах и прочие непроизводительные расходы).
Аналитический учет общехозяйственных расходов ведут на основании первичных документов и разработанных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств и листков-расшифровок по прочим денежным расходам. В зависимости от учетной политики организации по окончании месяца общехозяйственные расходы списывают или на счета учета затрат по основной деятельности (20, 23, 28), обслуживающих производств и хозяйств (29) и другие счета, или на счет 90 «Продажи». При первом варианте общехозяйственные расходы распределяются между вышеуказанными счетами в соответствии с выбранной базой распределения (заработная плата производственных рабочих, отработанное ими время, прямые затраты, объем производства или продаж и др.).
Во втором варианте общехозяйственные расходы в полной сумме включают в себестоимость проданной продукции (работ, услуг).






