Внедрение бюджетирования позволяет решать следующие задачи:
• разработка концепции ведения бизнеса;
• планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• оптимизация затрат и прибыли;
• согласование деятельности различных подразделений;
• коммуникация – доведение планов до сведения руководителей разных уровней;
• мотивация руководителей на местах на достижение целей организации;
• контроль и оценка эффективности работы руководителей на местах путем сравнения фактических затрат с нормативом;
• выявление потребностей в денежных ресурсах и оптимизация финансовых потоков.
Кроме того, внедрение системы бюджетированиядает возможность:
• составлять реальные прогнозы финансово-хозяйственной деятельности;
• повышать управляемость компании за счет оперативного отслежи-вания отклонений факта от плана и своевременного принятия решений;
• координировать работу структурных подразделений и служб на достижение поставленной цели;
• вовремя обнаруживать наиболее узкие места в управлении предприятием, используя инструменты многовариантного анализа;
|
|
• быстро подсчитать экономические последствия при возможных отклонениях от намеченного плана при помощи финансовых моделей и принять эффективное управленческое решение;
• контролировать достижение плановых целей посредством своевре-менного сопоставления фактических и запланированных результатов;
• анализировать причины, вызвавшие отклонения;
• корректировать планы.
Объекты бюджетирования и виды бюджетов
Объектами бюджетирования могут быть любые центры финансовой ответственности (ЦФО), возглавляемые руководителем – менеджером (табл. 5), а именно:
Таблица 5
Классификация бюджетов
Признак классификации | Виды бюджетов |
В зависимости от изменения уровня деловой активности | фиксированные (статичные) гибкие |
По методу разработки | преемственные / «c нулевым уровнем» |
По временному интервалу | долгосрочные / краткосрочные / скользящие |
По месту в бюджетной иерархии | основной (сводный, общий, генеральный, мастер-бюджет) операционные (функциональные) |
По функциональному признаку | материальных затрат, расходов на оплату труда, потребления энергии, амортизационных отчислений, общепроизводственных расходов, налоговый, погашения кредитов и т.д. |
По роли в управлении | постатейные/с временным периодом |
Вспомогательные бюджеты | инвестиционный, кредитный, налогов |
Специальные бюджеты | начисления и выплаты дивидендов, формирования и использования фонда директора департамента или фонда потребления предприятия в целом |
• структурные звенья – дочерние или аффилированные общества, которые входят в организационную структуру компании;
|
|
• центры финансового учета – отделы, департаменты, подразделения, а также создаваемые на определенный период вне существующей организационной структуры, например, рабочие группы;
• проекты (инвестиционные проекты), как непосредственно связанные с основной деятельностью, так и не связанные с ней, направленные на расширение существующих производственных мощностей или на создание нового производства. Бюджеты проектов составляются в рамках ЦФО. Проекты (инвестиционные проекты) могут финансироваться за счет ресурсов ЦФО, ресурсов компании, за счет привлечения внешних заимствований;
• бизнес-направления – обособленные существующие или перспективные виды бизнеса.