2020-01-14
741
Организационная структура управления ОАО «Лесосибирский ЛДК 1» представлена на рисунке 2.1
Предприятие является акционерным обществом открытого типа. Высшим органом управления Акционерного Общества является Общее Собрание акционеров общества. Ежегодно, не раньше чем через два месяца и не позднее шести месяцев после окончания финансового года, общество проводит годовое собрание. Собрания, проводимые помимо годового, являются внеочередными. Решение по порядку ведения собрания принимаются большинством голосов акционеров - владельцев голосующих акций общества, принимающих участие в Собрании. Функции председателя собрания возлагаются на Председателя Совета Директоров Общества или на любое лицо, указанное им. Председатель Собрания назначает Секретаря Собрания, руководит лицами, обеспечивающими ведение Собрания, и имеет исключительное право ставить на голосование Собрания вопросы, касающиеся порядка его ведения.
Рисунок 2.1 - Организационная структура управления ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»
Решение собрания может быть принято без проведения Собрания путем заочного голосования. Список лиц, имеющих право на участие в Собрании, составляется на основании данных реестра Акционеров Общества. Не позднее 15 дней после Собрания составляется протокол, в котором содержатся основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним, решения принятые Собранием. Внеочередное Собрание проводится по решению Совета Директоров Общества на основании его собственной инициативы, требований ревизионной комиссии общества, аудитора Общества, а также акционеров, являющихся владельцами не менее чем 10% голосующих акций общества на дату предъявления требования.
Согласно существующей структуре предприятия следующим звеном управления является Совет Директоров. Согласно представленной схеме следующим звеном является Наблюдательный Совет. Представленная схема на рисунке 2.1 длительный период времени не пересматривалась, несмотря на значительные изменения в структуре управления предприятием.
Совет Директоров Общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных Законом к компетенции Собрания. Количественный состав Совета Директоров определен в размере 7 человек. Кандидаты на должность Члена Совета Директоров выдвигаются акционерами (их представителями) в соответствии с требованиями Закона и Устава. Члены Совета Директоров Общества избираются Собранием на срок до следующего годового Собрания. Если Годовое Собрание не было проведено в сроки, установленные пунктом 1 статьи 47 Закона, полномочия Совета Директоров Общества прекращаются, за исключением полномочий по подготовке, созыву и проведению Годового Собрания. Голосование по избранию Членов Совета Директоров Общества осуществляется путем кумулятивного голосования. При кумулятивном голосовании число голосов, принадлежащих каждому акционеру, умножается на число лиц, которые должны быть избраны в Совет Директоров, и акционер вправе отдать полученные таким образом голоса полностью за одного кандидата или распределить их между двумя и более кандидатами. Избранными в состав Совета Директоров Общества считаются кандидаты, набравшие наибольшее количество голосов.
Заседание Совета Директоров созывается Председателем по его собственной инициативе, по требованию Члена Совета Директоров, ревизионной комиссии, аудитора Общества или исполнительного органа Общества в течение одного месяца с момента получения Председателем соответствующего требования. Председатель Совета Директоров избирается Членами Совета Директоров из их числа большинством голосов от общего числа Членов Совета Директоров. Члены Совета Директоров назначают Секретаря Совета Директоров, который обеспечивает ведение протоколов Заседаний Совета Директоров.
Следующим звеном управления согласно существующей структуре управления на предприятии и представленной схеме является Генеральный Директор.
Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества – Генеральным Директором. По решению Собрания полномочия единоличного исполнительного органа Общества могут быть переданы по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему). Решение о передаче полномочий единоличного исполнительного органа Общества управляющей организации или управляющему принимается Собранием только по предложению Совета Директоров.
Генеральный Директор осуществляет оперативное руководство деятельностью Общества и наделяется в соответствии с законодательством РФ всеми необходимыми полномочиями для выполнения своих функций. Генеральный Директор осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ, Уставом, Решениями Собрания, и Совета Директоров, контрактом, заключаемым с Обществом. Генеральный Директор подотчетен Собранию и Совету Директоров. Он назначается Советом Директоров на неопределенный срок. Генеральный Директор без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени Общества, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества. К компетенции Генерального Директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Собрания и Совета Директоров.
При процессе деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свои четко определенные, конкретные задачи и обязанности, выделяются следующие блоки: производство, обеспечение производства, финансы. Это – широкие области деятельности или функции, которые имеются в каждой компании для обеспечения достижения целей организации.
Размеры всей организации и отделов велики, поэтому они делятся на функциональные подразделения. К основным функциональным отделам, согласно представленной схеме (рисунок 2.1), относятся: отдел главного инженера, отдел заместителя директора по производству, отдел планирования и организации труда, отдел заместителя директора по коммерческим вопросам, отдел заместителя директора по лесообеспечению и профком.
Исходя из представленной схемы управления предприятием, делаем вывод о том, что она является линейно-функциональной, т.к. существует четкая иерархия звеньев управления и разделение функций по подразделениям.
Ниже перечислены основные функциональные отделы предприятия.
1 Одел главного инженера.
Ему подчиняются подразделения связанные с обслуживанием производства.
2 Отдел заместителя директора по производству.
Ему подчиняются подразделения занимающиеся основным производством.
3 Отдел планирования и организации труда.
Направления деятельности подчиняющихся отделов: бухгалтерский учет, консультации юриста, вопросы кадров, ведение общей документации, внешнеэкономические связи и технический контроль.
4 Отдел заместителя директора по коммерческим вопросам.
Основные направления деятельности: сбыт, снабжение, мебельное производство.
5 Отдел заместителя директора по лесообеспечению.
Основная деятельность связана с обеспечением основного производства сырьем.
Основным подразделением предприятия, выполняющим задачу непосредственно изготовления продукции, является отдел производства. Отделу заместителя директора по производству подчиняются лесопильный завод, завод ДВП, склад пиловочного сырья, производственно-технологический отдел, цех пакетирования.
Отдел главного инженера выполняет функции обеспечения деятельности основного производства. Осуществляет технический контроль и обслуживание основных производственных фондов предприятия, информационное обеспечение, выполняет строительные работы, обслуживает основные и вспомогательные цеха предприятия.
К функциям отдела планирования и организации труда относится составление годовых и квартальных производственных планов, планов по снижению трудоемкости, установление норм выработки, премиальных фондов, штатных расписаний, организация и охрана труда, разработка нормативов для образования фондов экономического стимулирования, ведение оперативного статистического учета. В настоящее время этот отдел носит название отдела экономического анализа.
Юридический отдел в основном выполняет консультативную функцию и связывает предприятие с внешней средой посредством информирования об изменениях в законодательстве, представления интересов предприятия в органах государственной власти.
Отдел технического контроля проводит оценку состояния оборудования и контроль качества выпускаемой продукции. Оценка и контроль должны быть объективными и не нести на себе отпечатка интересов ни одного из подразделений предприятия.
ВОХР – отдел вневедомственной охраны, занимается охраной имущества предприятия и личной охраной директора. Данным отделом руководит начальник охраны, находящийся в непосредственном подчинении Генерального Директора.
Финансовый отдел отслеживает изменения валютного рынка, в частности курсы валют, и проводит операции с ценными бумагами, финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, топлива, материалов и т.д. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.
Административно-хозяйственный отдел представляет собой секретариат, который составляет документацию по предприятию.
Отдел кадров занимается вопросами приема на работу и увольнения с работы, учета наличия и качества рабочей силы, ее движения на предприятии.
Главная бухгалтерия ведет учет наличия и движения товарно-материальных ценностей, предоставляет обобщенную отчетность по предприятию в налоговую инспекцию и для внешних пользователей.
Учетно-экспортный отдел ведет учет экспортируемой продукции. Внешнеэкономический отдел занимается анализом конъюнктуры рынка и установлением наиболее выгодных каналов сбыта продукции. Экспорт готовой продукции является деятельностью, приносящей наибольшую прибыль предприятию.
В подчинении заместителя директора по коммерческим вопросам находится отдел маркетинга и рекламы. В настоящее время этот отдел выполняет функции обеспечения предприятия запчастями, инструментами и т.д.
К ведению отдела по лесообеспечению относятся филиалы комбината: Высокогорский, Тагаринский, Мотыгинский, Артюгинский, занимающиеся заготовкой древесины. Отдел занимается вопросами заготовки, поставки древесины, лесопользования и аренды лесов.
Отдельное подразделение, подчиняющееся Генеральному Директору согласно представленной схеме – профком. Данная структура появилась при существовании Советского Союза и расшифровывалась как профсоюзный комитет. Профсоюзный комитет являлся самостоятельной единицей, не зависящей от руководства предприятия и организованной по инициативе рабочих для защиты их собственных прав. Согласно представленной схеме профком занимается делами по детским дошкольным учреждениям и дому культуры, то есть рассматривает социальные вопросы. Поэтому следует отметить, что название отдела и его функции не совпадают согласно приведенному понятию профкома.
Путем проведенного анализа структуры управления предприятием был сделан вывод о том, что она является сетевой. Также были выявлены некоторые несоответствия, поэтому следует внести в нее ряд изменений.
Во-первых, первые звенья цепочки управления будут такими:
 |
Рисунок 2.2 – Разработанная схема организации высшего управления на предприятии.
Данная структура наиболее четко и ясно представляет взаимоотношения между высшими органами управления. Представленная схема (рисунок 1.2) является наиболее правильной и понятной, чем исходная (рисунок 1.1).
Во-вторых, в структуре функциональных подразделений следует отметить изменение произошедшее за последнее время, которое не нашло отражения в представленной схеме в связи с тем, что она длительное время не пересматривалась. Это появление Мотыгинского филиала, Артюгинского филиала, отдельного лесозаготовительного участка, подчиняющихся заместителю директора по лесообеспечению. Основным направлением деятельности данного подразделения является обеспечение сырьем основного производства и решение вопросов, связанных с арендой и лесозаготовкой в филиалах. В связи с расширением круга вопросов, решаемых подразделением, появилась новая должность – старший инженер по лесосырьевым ресурсам. К его обязанностям относится получение лицензий, разрешений на лесозаготовки, заключение договоров аренды, представление комбината в федеральной службе лесного хозяйства.
В-третьих, транспортный цех должен находиться в ведении не производственного отдела, а отдела главного инженера. Это связано с тем, что транспортный цех относится к подразделениям, осуществляющим обслуживание основного производства. В деятельность этого отдела главного инженера входит кроме того, обеспечение основного производства энергией, рабочими машинами и оборудованием, инвентарем, инструментом, их своевременная замена и ремонт, а также информационное и программное обеспечение.
В-четвертых, здравпункт следует исключить из подчинения главного инженера, так как охрана здоровья работников относится к функции социальной защиты и, соответственно, его необходимо отнести к подразделению занимающемуся социальными вопросами, т.е. в ведение социального отдела.
В-пятых, должность главного инженера предприятия следует переименовать в должность заместителя директора по обеспечению производства в связи с фактически выполняемыми им функциями.
В-шестых, юридический отдел, отдел технического контроля и ВОХР являются самостоятельными подразделениями. При этом они должны подчиняться непосредственно Генеральному Директору и не зависеть от других функциональных подразделений предприятия. Отдел планирования и организации труда следует переименовать в отдел экономического анализа. Отделы главной бухгалтерии, экономического анализа, кадров, финансовый, административно-хозяйственный, учетно-экспортный, внешнеэкономический, технического контроля также должны подчиняться непосредственно Генеральному Директору.
В-седьмых, к отделу производства помимо представленных подразделений следует отнести цех мебельного производства. В представленной схеме этот цех относится к отделу заместителя директора по коммерческим вопросам, основное направление деятельности которого обеспечение сбыта продукции. Деятельность же данного цеха противоречит согласно имеющейся схеме функциям зам. директора по коммерческим вопросам и относится к изготовлению продукции, а не к ее реализации.
В-восьмых, исходя из проанализированных функций отдела маркетинга и рекламы следует, что его нужно переименовать в отдел снабжения, который бы относился к отделу обслуживания основного производства. Но в данное время он осуществляет переговоры с другими организациями, т.е. занимается внешними связями предприятия, поэтому данный отдел относится к коммерческому отделу, а не к отделу главного инженера.
В-девятых, профком следует переименовать в социальный отдел. К социальному отделу согласно представленной схеме также следует отнести отдел по жилищно-коммунальному управлению, занимающемуся предоставлением коммунальных услуг населению и здравпункт, который занимается предоставлением медицинских услуг работникам предприятия.
На основании выявленных несоответствий в структуре управления организацией делаем вывод о том, что она является устаревшей и подлежит пересмотру с учетом всех изменений. Новая структура управления предприятием, разработанная на основе вышеперечисленных изменений, представлена на рисунке 2.3
Рисунок 2.3 – Действующая организационная структура управления ОАО «Лесосибирский ЛДК №1»
