Разработка социального проекта

Социальный проект как текст

Если мы собираемся строить здание, то в итоге будет постро­ено здание. Если мы создаем организацию, то проект закончится появлением организации. Пока наше здание (или наша органи­зация) хотя бы частью остается мыслительной конструкцией, по­ка что-то из задуманного «остается на бумаге» — проект сохра­няет свою природу и свое назначение.

Но у проекта есть и другое обличье, которое существует в за­конченном виде еще до начала непосредственной деятельности (строительных работ и т. д.) — это текстовое описание наших це­лей, возможностей и действий.

В процессе осуществления проектов целый ряд его этапов свя­зан с текстовой работой. Чтобы увидеть это, посмотрим на струк­туру жизненного цикла проекта.

Жизненный цикл проекта.

Промежуток времени между мо­ментом появления проекта и моментом его ликвидации составля­ет жизненный цикл проекта. В технологии управления проектами это — исходное понятие для исследования финансирования ра­бот по проекту и принятия соответствующих решений¹.

Жизненный цикл проекта состоит из этапов. Они выделяются по-разному (но исходя из общей задачи — установить контроль­ные точки работы по проекту). Применительно к социальным проектам мы примем в качестве основных следующие этапы:

Разработка концепции проекта.

Оценка жизнеспособности проекта.

Планирование проекта.

Составление бюджета.

Защита проекта.

Предварительный контроль.

Этап реализации проекта.

Коррекция проекта по итогам мониторинга.

Завершение работ и ликвидация проекта.

Значительная часть работы, как видим, проводится до фазы реализации проекта. И форма представления итогов по многим фазам — тексты.

Технологию подготовки проекта как текста описать вполне воз­можно при всем разнообразии проектов по их содержанию, потому что здесь решаются сходные задачи — осознание сути про­екта самими авторами и представление проекта потенциальным участникам его осуществления (инвесторам, спонсорам, органам государственной власти, общественным объединениям и т.д.). Кроме того, основные элементы технологии совпадают, даже ес­ли различаются масштабы проектов и их конкретное назначение.

Чтобы подготовить текст проекта, надо провести предвари­тельное изучение обстановки, необходимые исследования и рас­четы. Подготовка текстового описания проекта и его разработка оказываются неразрывно связанными. Это позволяет нам перей­ти к собственно технологическим вопросам социального проек­тирования, рассматривая работу над проектом как текстом.

Структура текстового описания проекта.

  Сравнение множества проектов показывает, что их текстовое описание строится пример­но по одной схеме.

1. Проблема, на решение которой направлен проект.

2. Цели проекта.

3. Описание работ (услуг), которые должны быть выполнены в рам­ках проекта, и предъявляемые к ним требования.

4. Сроки реализации проекта и ожидаемые результаты. Порядок ис­пользования полученных результатов и круг лиц, в интересах кото­рых они должны использоваться.

5. Кадровое, финансовое и материально-техническое обеспечение.

6. Порядок осуществления руководства и контроля за выполнением данного проекта (включая список лиц, непосредственно ответствен­ных на ее реализацию).

7. Смета расходов.