2020-04-12
260
Для учета личного состава работников начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.
Основанием для приема на работу в фирме является приказ (распоряжение) руководителя предприятия. На каждого работника организации заполняется личная карточка.
Личная карточка работника (форма № Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
При приеме на работу оформляется заявление, одновременно издается приказ о приеме на работу и заключается трудовой договор. Затем начальник отдела кадров вносит запись в трудовую книжку. Далее получает в органах Пенсионного фонда страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Кроме того, происходит оформление страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан, заводят личную карточку работника.
Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Принятого на работу работника включают в штатное расписание.
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу.
После оформления приказа о переводе на другую работу оформляется приложение трудового договора, производится запись в личной карточке. Далее делается запись в трудовой книжке.
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № T-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков. На основании приказа в делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику".
График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.
Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
План праздника подписывается руководителем отдела кадров. Порядок согласования отпуска составляется, затем подписывается руководителем предприятия и выдается работнику под расписку "я прочитал приказ". В соответствии с приказом бухгалтерия рассчитывает и выдает работникам оплату отпуска. Кроме того, в отделе кадров делается отметка в личной карточке сотрудника. Когда сотрудник находится в отпуске, пропущенные дни помечаются как"FROM"в расписании.
Приказы (распоряжения) о расторжении трудового договора (контракта) с работником (форма Т-8) и приказы (распоряжения) о расторжении трудового договора (контракта) с работником (форма Т-8а) используются для регистрации и учета увольнения работника (работника). На основании приказа производится запись в личную карточку, лицевые счета и трудовую книжку, а также оплата в форме с сотрудником. Т-61"Примечание-оплата труда после расторжения трудового договора (контракта) с работником".
Примечание-расчет (номер формы) при расторжении трудового договора (контракта) с работником. Т-61) используется для учета и расчета заработной платы и других платежей, причитающихся работнику при расторжении трудового договора (контракта).
Основным сводным документом для расчета заработной платы является платежная ведомость. Основой для составления платежной ведомости послужили следующие основные документы::
- Использование стенограммы рабочего времени;
- Накопительная зарплатная карта. Эта карта используется для расчета заработной платы работников-работников частей. Он начинается на одного сотрудника в месяц. Это перевод выручки из книги кассира оператору за определенный период, например, один день;
- Справка-расчет сумм заработной платы по отдельным видам доплат, дополнительных окладов и пособий по временной нетрудоспособности, отпусков;
- Исполнительные распоряжения и выписки из заработной платы работников различных отчислений и отчислений;
- Выдача авансов по платежным ведомостям или распоряжениям о движении денежных средств.
Используйте стенограмму рабочего времени и зарплату (номер формы). Т-12) для осуществления контроля за графиком и трудовой дисциплиной. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.
Администраторы, ответственные за эти обязанности, несут ответственность за учет результатов продаж сотрудников. Для рассмотрения продукции используются различные формы первичных документов (книга кассира-оператора и др.).).
При этом выбор конкретной формы первичного документа зависит от многих причин:характера торговли,особенностей технологии продажи, организации и оплаты труда, системы контроля и качества обслуживания клиентов,наличия измерительной тары,Весов, средств измерений и другого измерительного оборудования.
Выдача первичных документов по учету выхода товаров из продажи вместе со всеми прилагаемыми документами(кассовый отчет и др.).) Передается на учет.
Выписка в бухгалтерии в одном экземпляре. Ведомость заработной платы (форма № Т-51) составляется на основании данных основных документов, учета производства, фактического рабочего времени и других документов.
В разделе"начисления" вводятся суммы по видам выплат, а также иные доходы в виде различных социальных и материальных льгот работникам, выплачиваемых за счет прибыли. При этом рассчитываются все вычеты из суммы заработной платы и определяется сумма, выплачиваемая работнику.
Титульный лист платежной ведомости (номер формы. T-53) представляет собой общую сумму, подлежащую уплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем или уполномоченным им лицом. В конце декларации указывается сумма выплаченной и внесенной заработной платы.
В ведомости (форма номер. Т-53), по истечении срока выплаты, в графах 23 и 5 указываются соответственно наименование невостребованного работника"вклад". При желании графу"Примечание"формы нет. Т-53 обозначает номер представленного документа.
Эмиссия денег производится по зарплате. На основании приказа о поощрении работника или приказа о поощрении работника работник получает денежное вознаграждение. На практике для каждого сотрудника открыт лицевой счет (номер формы). Т-54 и нет. Т-54А), где записывается необходимая информация о сотруднике (семейное положение, звание, заработная плата, стаж работы,время поступления на работу и др.), Все виды начислений и отчислений на заработную плату ежемесячно. Используя эти данные, легко рассчитать, когда средняя прибыль за период времени.
Форма № Т-54 предназначена для учета всех видов начислений и вычетов из заработной платы на основании первичных документов учета выходных данных от реализации товаров, рабочего времени и документов на различные виды платежей. Форма № Т-54А используется при обработке учетных данных с использованием компьютерных технологий и содержит только условно постоянные реквизиты сотрудника. Полученные на бумажном носителе данные расчета заработной платы ежемесячно вкладываются в лицевой счет.
Авансовый платеж выдается в первой половине месяца. Размер авансового платежа определяется, как правило, в размере 30% от фактически выполненной работы (оплачивается по единовременному расчету) или с учетом фактически отработанного сотрудником времени в первой половине месяца (оплачивается на основе времени).
Авансы и заработная плата за вторую половину месяца выдаются из кассы в течение трех дней, включая день поступления денег из банка. По окончании периода оплаты на имя сотрудника, не получившего денежные средства, в графе"квитанция о получении"выписки делается отметка"депозит". В случае не получения суммы заработной платы такой реестр заработной платы не оформляется, а на титульном листе заявления указывается сумма фактически выплаченной заработной платы, не полученная работником. Для сумм заработной платы, выданных по платежной ведомости, бухгалтер выдает расходные и кассовые поручения, которые затем отражаются в кассовой книге.
Бюджетные учреждения ведут бухгалтерскую отчетность в соответствии со специальными стандартами, существенно отличающимися от требований общих положений. Документы, отражающие расчет заработной платы, не являются исключением. Для государственных и муниципальных учреждений специальные формы первичных документов определяются приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 № 52н (с изменениями и дополнениями от 2017 года).
Оплата производится в соответствии с графиком использования времени (форма ОКУД0504421) с периодом времени, указанным в форме, например: 01.05.2019 по 31.0519; фамилия, имя, отчество; численность персонала на одного сотрудника; должность; и должна быть выдана за указанный период времени.
Наименование показателей для заполнения табеля:
Таблица 1.
