Задачи, объекты и источники информации экспертного исследования операций с материально-производственными запасами

При исследовании фактов хозяйственной жизни организации, связанных с движением материально-производственных запасов, изучается законность осуществления и отражения в учете операций с материально-производственными запасами, организация их сохранности, а так же суммы материального ущерба.

Задачи экспертного исследования операций с материально-производственными запасами:

– установление возможных фактов хищения, недостачи МПЗ организации;

– установление фактов необоснованного завышения норм списания и установление правильности расходования МПЗ;

– содействие рациональному использованию оборотных средств и их возобновлению;

– выявление нарушений при движении материальных ценностей и их профилактика.

К объектам экспертного исследования операций с материально-производственными запасами относятся документы и материалы дела, имеющие информацию, позволяющую определить:

• соответствие данных о количественной и качественной приемке материальных ценностей от поставщиков, при внутреннем перемещении между материально-ответственными лицами, складами, отделами, структурными подразделениями и производством;

• сохранность материальных ценностей и закрепление материальной ответственности;

• соблюдение установленных законодательно или в рамках организации норм расхода материалов;

• данные о браке и порче материальных ценностей;

• организация сохранности малоценного инвентаря и хозяйственных средств;

• достоверность и правильность первичной документации по учету движения материально-производственных запасов;

• правильность определения ущерба при недостаче и порче ценностей и установлении ответственных лиц;

• достоверность данных учета операций бухгалтерского учета материальных ценностей и отчетности.

Источниками информации экспертного исследования операций с материально-производственными запасами служат различные документы, в частности, нормативная документация:

– Положение по бухучету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01);

– Методические указания по бухучету материально-производственных запасов;

– Нормы естественной убыли при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 12 ноября 2002 г. № 814.

Кроме нормативных документов исследуются бухгалтерские документы и отчетность, а также внеучетная информация:

• среди первичной документации исследуются, в частности, договоры на поставку продукции и договоры о полной материальной ответственности сотрудников, доверенности, расходные и приходные ордера, акты о приемке материалов, акты об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений. Особо тщательно изучают документы на отпуск ТМЦ: лимитнозаборные карты, требования-накладные, накладные на отпуск материалов на сторону и ТТН, график выпуска готовой продукции, приемопередаточные накладные и др.;

• в совокупности с первичными расходно-приходными документами или отдельно проверяют материалы инвентаризации: форма № ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей», форма № ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей», форма № ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации» а так же акты принятые руководством по результатам инвентаризации;

• регистры синтетического и аналитического учета исследуются с применением расчетно-аналитических методов: при экспертизе изучаются журналы-ордера и ведомости учета, движения готовой продукции, журналы-ордера по счетам 10 «Материалы», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция»; карточка учета материалов, журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, журнал учета поступающих грузов, журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения, карточка количественно-стоимостного учета, товарный отчет, отчет о движении материалов;

• бухгалтерская отчетность: бухгалтерский баланс, приложения к бухгалтерскому балансу;

• внеучетной информацией для целей исследования может являться любая документация, касающаяся движения ТМЦ в организации, в том числе и черновые бухгалтерские записи, а также: приказы, распоряжения руководителя, договоры, акты ревизий и проверок материальных ценностей, заключения экспертных проверок технологии производства, товароведческих экспертиз, материалы дела.