2020-05-12
109
Вводные замечания. Результатом выполнения последнего раздела проекта должны быть выводы о текущем состоянии рассматриваемой организации (подход «от факта») и рекомендации по ее развитию с учетом представлений об эталонной системе (подход «от идеала»).
Цель задания. Обобщить результаты системного исследования, дать рекомендации по совершенствованию организации.
Оснащение. В данном задании будем использовать следующие инструменты: «решетку» сильных / слабых сторон организации, стратегию системного проектирования. Обобщение результатов системного исследования ОАО «Мурманский комбинат хлебопродуктов» представлено в приложении 1. В приложении 2 приведен возможный вариант применения стратегии системного проектирования.
Порядок работы. Обобщение (синтез) результатов проведенного исследования необходимо представить по следующим позициям:
1. Основные сильные и слабые стороны организации;
2. Основные возможности и угрозы внешней среды;
3. Наиболее вероятный сценарий развития внешней среды;
4. Вывод об эффективности функционирования организации;
5. Ключевые факторы основной проблемы организации;
6. Миссия и главная стратегическая цель организации;
7. Общая стратегия развития, конкурентная и функциональные стратегии организации;
8. Вид организационной структуры рассматриваемой компании, ее соответствие сложившейся ситуации (состоянию внешней и внутренней среды организации), а также поставленным целям;
9. Основные характеристики выбранного для исследования процесса в организации.
Наглядно обобщить результаты исследования организации можно с помощью «решетки» сильных / слабых сторон (табл.1) [1].
Таблица 1
«Решетка» сильных / слабых сторон организации
| № п/п | Наименование позиции | Качественная оценка позиции | ||
| Сильная | Средняя | Слабая | ||
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| … | ||||
| n | ||||
Определить направление дальнейшего совершенствования организации позволяет стратегия системного проектирования. В данной процедуре реализуется подход конструирования системы «от идеала», в отличие от традиционного подхода, которое начинается с обследования текущего состояния организации.
Стратегия системного проектирования включает в себя 4 этапа [2]:
1) выявление функции системы;
2) построение эталонной системы;
3) построение работоспособной системы;
4) внедрение и контроль функционирования системы.
Контрольные вопросы:
1. В чем назначение «решетки» сильных / слабых сторон организации?
2. Раскройте суть стратегии системного проектирования.
Литература:
1. Мотышина М.С. Системный анализ: Учеб. пособие. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2006. – 189 с.
2. Сыроежин И.М. Планомерность. Планирование. План: (Теоретические очерки) / Науч.ред. Е.З.Майминас. – М.: Экономика, 1986. – 248 с.
Приложение 1
Обобщение результатов системного исследования ОАО «Мурманский комбинат хлебопродуктов»
Сильные и слабые стороны организации.
Сильные стороны ОАО «Мурманский комбинат хлебопродуктов»:
· МКХП – единственное предприятие в Мурманской области по производству муки и комбикормов;
· Репутация производителя высококачественной продукции;
· Широкий ассортимент продукции;
· Наличие крупных клиентов, хорошо налаженное сотрудничество;
· Опытные работники;
· Выгодное местоположение по отношению к основным потребителям, возможность непрерывной реализации товаров.
Слабые стороны ОАО «Мурманский комбинат хлебопродуктов»:
· Сравнительно высокие цены на готовую продукцию;
· Отсутствие прямых связей с производителями зерна – МКХП имеет дело с перекупщиками;
· Низкая загруженность основных производственных фондов;
· Низкий организационно-технический уровень комбикормового цеха МКХП;
· Наличие сильно изношенного оборудования на мельнице.
Возможности и угрозы внешней среды.
Возможности внешней среды для МКХП:
· Большая емкость рынка, которую может охватить предприятие;
· Близость потребителей, а значит, возможность быстро реагировать на изменения рынка в Мурманской области, а также оперативно поставлять готовую продукцию на рынок с невысокими транспортными издержками.
Угрозы внешней среды для МКХП:
· Ужесточение конкуренции: увеличение числа конкурентов, их укрупнение;
· Увеличение цен на сырье, в частности, нерегулируемый рост цен на зерно (из-за выгодности торговых операций с зерном);
· Удаленность сырьевой базы;
· Рост цен на электроэнергию и тепло;
· Неплатежеспособность сельскохозяйственных предприятий-потребителей комбикормов;
· Изменение потребностей заказчиков;
· Отказ некоторых клиентов от сотрудничества.
3. Наиболее вероятный сценарий развития внешней среды на ближайшие 3 года – неблагоприятный, он соответствует следующей «морфологической цепочке»:
· Неизменный уровень государственной поддержки отрасли;
· Рост тарифов естественных монополий и цен на сырье превышает рост цен на готовую продукцию;
· Снижение численности населения Мурманской области, в первую очередь, за счет переселения в другие регионы России;
· Неизменное состояние смежных отраслей (производство хлеба и сельскохозяйственной продукции);
· Неизменный уровень благосостояния населения;
· Незначительный рост количества отраслевых инноваций;
· Усиление конкуренции;
· Профессиональная подготовка кадров в стране присутствует, но специалисты не приходят на комбинат;
· Предложение муки превышает спрос на нее (рынок покупателя).
Эффективность функционирования организации.
На основе линейного динамического норматива можно сделать вывод о том, что эффективность деятельности МКХП в 2004 г. была достаточно высокой (Эф = 0,73). Однако необходимо принять меры по увеличению темпов роста следующих показателей: чистой прибыли, объема производства, выручки. В то же время необходимо снизить темпы роста таких показателей, как: стоимость реализованной продукции, среднесписочная численность работников, среднемесячная з/п работников.
