2020-06-29
58
Приказ
5.1.1. Приказами оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы колледжа.
Проекты приказов готовят и вносят структурные подразделения колледжа на основании поручений директора колледжа, его заместителей, либо в инициативном порядке.
5.1.2. В зависимости от содержания приказы делятся на:
- приказы по основной деятельности;
- приказы по личному составу (прием, увольнение, перевод и др.);
- приказы об отпусках, командировках, взысканиях, назначении дежурных;
- приказы по контингенту обучающихся.
5.1.3. Приказы по основной деятельности выполняются в произвольной форме на бланке приказа. Приказы по личному составу, имеющие унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России 05.01.2004 № 1, выполняются на соответствующих бланках.
5.1.4.Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Нумерация разных видов приказов ведется отдельно. Индекс приказа состоит из порядкового номера документа в журнале регистрации и может содержать порядковый номер структурного подразделения, номер дела. Для приказов по личному составу к номеру приказа через тире присоединяется буква «л», приказов об отпусках – буква «о», командировках - буква «к», приказов о дисциплинарных взысканиях – буквы «дв», приказов по контингенту обучающих – «у», например, 04/15-л
5.1.5. Заголовок приказа должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Текст заголовка печатается шрифтом № 12, выравнивание по левому краю. Например:
О проведении смотра-конкурса
сохранности архивных документов
5.1.6. Текст отделяется от заголовка 3 междустрочными интервалами и печатается шрифтом Times New Roman, № 12, межстрочный интервал 1 - 1,15, выравнивание по ширине. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля, последующие строки выполняются от левого поля.
Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «в целях», «во исполнение» и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок. Преамбулу можно опустить, если распорядительная часть приказа не нуждается в обосновании.
После констатирующей части, выполнив два междустрочных интервала, печатают слово «ПРИКАЗЫВАЮ», без кавычек, от левого поля, в конце ставят двоеточие и выполняют два междустрочных интервала до следующей части документа.
Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами с красной строки. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части приказа может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль исполнения приказа.
Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера, заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу…».
В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения…».
Образцы оформления приказов приведены в приложение 7.
5.1.7. Приложение к приказу оформляется следующим образом: на первом его листе в правом верхнем углу пишут прописными буквами слово Приложение (без кавычек) с указанием документа, его даты и регистрационного номера.
Если приложений несколько, то указывается порядковый номер приложения, например:
Приложение № 1
к приказу от
_______________№____
5.1.8. Согласование проекта приказа осуществляется путем визирования на обратной стороне приказа. В левом нижнем углу (длина строки не должна превышать 8 см, начало строк ограничивается левым полем) ставится подпись руководителя структурного подразделения, вносящего проект приказа и дата. В правом нижнем углу ставятся визы согласования всех указанных в проекте лиц и дата.
В обязательном порядке визируются начальником организационно-правового отдела колледжа и (или) юрисконсультом:
- проекты приказов по кадровой деятельности (приказы об увольнении, наложении дисциплинарных взысканий, переводе работников колледжа);
- приказы, содержащие решение о процедуре осуществления каких-либо конкретных действий, рассчитанных на неоднократное применение;
- приказы, содержащие решения по текущим вопросам деятельности управления.
Согласование приказа с заинтересованными лицами производится исполнителем.
5.1.9. Приказы подписывает директор колледжа, а в его отсутствие – заместитель, исполняющий обязанности директора. Подпись от текста отделяется 3 междустрочными интервалами.
5.1.10. Датой приказа является дата его подписания, если это не установлено самим приказом.
5.1.11. Внесение изменений в подписанный приказ допускается изданием нового приказа.
5.1.12. Подписанные приказы регистрируются в день подписания. Каждый вид приказа, указанный в п. 5.1.2, регистрируется в отдельном журнале (Приложение 8) и формируется в отдельное дело.
5.1.13. При оформлении отметки об ознакомлении возможны различные варианты.
Если при подготовке приказов, заинтересованные должностные лица знакомятся с их содержанием еще на стадии проекта (проставляют визы согласования), то дополнительные визы ознакомления с документом после его подписания и вступления в силу не требуются. В подобных ситуациях должностным лицам, ответственным за исполнение документа, вручаются его копии согласно листу рассылки (Приложение 9), и ознакомление с подписанным документом осуществляется именно таким способом.
Если возникает необходимость ознакомить сотрудников с содержанием внутреннего или входящего документа без вручения копий, документ передается в канцелярию, где работники, ознакомившись с его содержанием, и ставят отметку в листе ознакомления (Приложение 10). Лист ознакомления оформляется отдельно.
Ознакомление работников с приказом осуществляет заведующий канцелярией.
5.1.14. Отказ работника знакомиться с содержанием документа или подписываться, что ознакомлен с ним, оформляется актом или соответствующей записью в листе ознакомления: «От ознакомления с документом отказался в присутствии свидетелей» или «С приказом ознакомлен в присутствии свидетелей, от подписи отказался», далее указываются должности и Ф.И.О. свидетелей, проставляются подписи знакомившего и свидетелей.
