Аннотация проекта (до 15 строк)

Изложение сути заявки, ее основных позиций, каждая из ко­торых должна быть сформулирована в одном - двух предложени­ях. В аннотации называются исполнители проекта, в чьих интере­сах он разработан, каков ожидаемый результат, какова расчетная стоимость проекта.

Введение (не более двух страниц)

Содержит сведения о разработчиках и исполнителях проек­та: история, миссия организации, имеющиеся достижения, ком­петентность и квалификация непосредственных исполнителей проекта.

4. Постановка проблемы (до трех страниц) Убедительно доказывается необходимость осуществления проекта, вскрываются обстоятельства, побудившие его создать, объясняется, как поднятая проблема соотносится с задачами ор­ганизации заявителя.

Цели и задачи (до одной страницы)

Цель представляет собой общий итог проекта и логически вытекает из постановки проблемы. Задачи более конкретизирова­ны, направлены на достижение конкретных, частных результатов. Указываются изменения, которые произойдут в существующей проблеме. Цели должны быть достижимыми, а результаты - про­веряемыми. Указываются сроки выполнения проекта и адресат, извлекающий из него пользу.

6. Методы (описание на одну - две страницы) Перечисляются все мероприятия, необходимые для решения поставленных задач, указываются кто и каким образом, в какой последовательности, с привлечением каких ресурсов будет реа­лизовывать эти мероприятия.

7. Рабочий план реализации проекта (до одной страницы) Он представляет собой план-график выполнения всех за­планированных мероприятий с указанием дат проведения.

8. Ожидаемые конкретные результаты (до одной страницы) Дается конкретная информация (с указанием количествен­ных показателей) о расчетных результатах проекта, количестве посетителей или перечень организаций, которые воспользуются предоставленными услугами. К примеру, при выпуске информа­ционного бюллетеня указывается количество выпусков, тираж, периодичность, способ распространения и доставки, число або­нентов.

9. Отчетность и оценка результатов (до одной страницы) Содержит ответы на следующие вопросы:

- Каким образом будет оцениваться эффективность проекта в целом?

- Кто будет оценивать достижение поставленных задач и намеченных результатов как в ходе выполнения проекта, так и после его окончания? Необходимо описать процедуру оценки.

- Каковы критерии оценки эффективности проекта?

- Каковы механизмы оценки?

- Если предполагается проведение анкетирования участни­ков, зрителей, то с чьей помощью, каким образом, за счет каких ресурсов авторы и исполнители проекта рассчитывают сохранить и развить результаты, полученные в рамках проекта.

Дальнейшее развитие проекта и перспективы его финансовой стабильности (до полутора страниц)

Бюджет

Состоит из трех частей: оплата труда (зарплата, гонорары, консультирование и контрактные услуги, пособия и налоги -12%, медицинское страхование, социальное обеспечение, отчис­ления в пенсионный фонд - 1%); прямые расходы (аренда поме­щений, аренда и покупка оборудования, эксплуатационные рас­ходы - вода, отопление, электричество, средства связи, канцеляр­ские товары, командировочные и транспортные расходы); непря­мые расходы (стоимость износа основных фондов, оплата труда административных работников, не занятых в данном проекте, но работающих в арендуемой организации, общие коммунальные выплаты).

12. Сведения о квалификации участников проекта Список основных исполнителей проекта, включающий дату рождения, адрес, телефон; базовое и дополнительное образова­ние; опыт работы, знание языков и другие навыки.

Приложения

В этот пакет входят копия устава организации, финансовый отчет за прошедший год (желательно с визой аудитора), письма поддержки и экспертные оценки деятельности организации-соискателя по реализации ранее выполненных проектов, публи­кации об организации в средствах массовой информации.

Таким образом, заявка является адаптированным вариантом проекта и может быть изложена как на одной странице (если так требует грантодатель), или разместиться на нескольких страни­цах. Однако главными составляющими являются: постановка проблемы, точное определение цели и задач, предвидение кон­кретных результатов (их количественная и качественная оценка), определение необходимых ресурсов для их решения и оптималь­ных методов осуществления проекта. С целью выяснения мнения о необходимости проекта, желательно привести примерные дан­ные. Если анкетирование поведено заранее, то приводятся обоб­щенные данные экспертизы проекта