Требования для эффективного управления запасами

Управление запасами - деятельность по созданию запасов материальных ресурсов или предметов потребления для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования любой организации. Требования к управлению запасами определены в виде следующих процедур:

1) установление регламента контроля текущего состоянием запасов;

2) принятие решений о том, в каком количестве и когда делать заказ.

В зависимости от регламента контроля различают две базовые системы управления запасами:

• система с непрерывным контролем состояния запасов и определением времени размещения нового заказа по уровню оставшихся запасов, т.е. система с фиксированной точкой заказа (EOQ/ROP);

• система с периодическим через равные промежутки времени (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и др.) контролем состояния запасов и определением объема заказа - система с фиксированным интервалом заказа (FOI).

Кроме того, выделяются гибридные системы.

Для эффективного выполнения изложенных процедур организация должна следовать таким положениям, как:

1) обеспечение хранения материалов, поступающих по заказу, полуфабрикатов, получаемых в процессе производства, и готовой продукции;

2) надежный прогноз спроса, который включает и ошибку прогноза;

3) знания о периоде освоения новой продукции и изменчивости этого периода;

4) обоснованная оценка затрат на хранение и на заказ материальных ресурсов;

5) проведение дифференциации запасов относительно их денежной стоимости и объема, а также их инвентаризация.

 

ТИПЫ МОДЕЛЕЙ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ С НЕЗАВИСИМЫМ СПРОСОМ

Теория управления запасами предлагает развитый инструментарий по оптимизации этого вида управленческой деятельности. Предложен комплекс математических моделей, различающихся в зависимости от характера такого параметра, как спрос на продукцию, т.е. расходуемое количество определенной продукции из запасов в единицу времени или интенсивность расхода запасов i-й продукции. Эта величина обозначена D(рис. 11.3). Раскроем ряд гипотез относительно характера величины спроса [4]:

1) спрос на продукции - детерминированная величина, равная по периодам времени;

2) спрос на продукцию - детерминированная величина, изменяющаяся по периодам времени, т.е. спрос в каждый период времени различный и является известной величиной;

3) спрос на продукцию - случайная величина, изменение которой подчиняется определенному закону распределения случайной величины и не зависит от периода времени; в этом случае имеем вероятностный стационарный спрос;

4) спрос на продукцию - случайная величина, изменение которой в каждый период времени подчиняется определенному закону распределения случайной величины; в этом случае имеем вероятностный нестационарный спрос.

В практике управления запасами в основном используют модели класса «статические детерминированные». Они встроены в системы управления запасами как с независимым, так и с зависимым спросом, а именно, с фиксированной точкой заказа, обозначаемой EOQ/ROP, и с периодическим контролем уровня запасов - FOI.

 

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ С ФИКСИРОВАННОЙ ТОЧКОЙ ЗАКАЗА

1. Система с фиксированной точкой заказа характеризуется тем, что периодически размещаемые размеры заказов равны размеру экономически целесообразного объема запасов, равны между собой, а пополнение запасов происходит мгновенно в один прием. Периоды времени между заказами различаются по времени, так как они зависят отинтенсивности расходования запасов. В литературе такое управление запасами называется управлением с фиксированным объемом запасов, или фиксированной точкой заказа(ROP). Она основано на моделях экономичного объема заказа (EOQ) и точки заказа (ROP).

Экономически целесообразный (или экономичный) объем заказа или оптимальный размер партии (Q₀) - это то количество ресурсов, которое необходимо включить в один заказ с тем, чтобыминимизировать общую стоимость управления запасами и удовлетворить потребности организации. Точка заказа есть минимальный уровень наличных запасов, когда необходимо размещать новый заказ в объеме, равном объему запасов, исключающий дефицит.

Цикл заказа запасов - время между размещением заказа и получением продукции

Если спрос на материальные ресурсы известен и стабилен по периодам оформления заказа, то модель управления запасами относим к детерминированной, статической. Экономически целесообразный (или экономичный) объем заказа продукции (Q) рассчитывается по формуле Уилсона (Wilson).