Показатели, характеризующие персонал организации

В формах государственной статистической отчетности по труду следует приводить сведения о списочной и среднесписочной численности работников. Списочная (фактическая) численность представляет собой число сотрудников, которые заключили трудовой договор (контракт) и выполняют:

- постоянную работу (приняты в организацию бессрочно или на срок более одного года);

- временную (на срок до 2-х месяцев, а в случае замещения отсутствующего лица — до 4-х месяцев);

- сезонную (носящую сезонный характер, на срок до 6 месяцев).

Для определения списочной численности работников необходимо вести ежедневный учет численности работников, которая должна уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора (контракта). Не включаются в списочную численность и относятся к работникам несписочного состава:

-выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

-принятые на работу по совместительству из других организаций (учет внешних совместителей ведется отдельно; работник, оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек, т.е. целая единица);

- лица, привлеченные для разовых и специальных работ;

- лица, направленные на учебу с отрывом от производства, получающие стипендию за счет предприятия;

- подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения нанимателя, а также работники, уволенные за прогул (исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу) и др.

Списочная численность персонала может рассматриваться не только как моментная, но и как средняя величина за период (месяц, квартал, год). Среднемесячная численность исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, включая государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Списочная численность работников в среднем за квартал определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы работы в квартале и деления полученной суммы на 3. Аналогично рассчитывается среднегодовая численность работников.

В процессе анализа структуры персонала определяется движение персонала. Оно характеризуется абсолютными и относительными показателями оборота и текучести.

Абсолютные показатели:

Оборот по приему - число лиц, зачисленных на работу после окончания учебных заведений по оргнабору, в порядке перевода из других организаций, по распределению, по приглашению самой организации.

Оборот по выбытию - численность лиц, уволившихся из организации за данный период, сгруппированных по причинам выбытия.

Необходимый оборот по выбытию – призыв в армию или выход на пенсию.

Излишний оборот (текучесть)- уход по субъективным причинам: по собственному желанию, увольнение за нарушение трудовой дисциплины. Излишний оборот характеризует текучесть кадров.

Относительные показатели:

Коэффициент = Число работников, сост. в списках в течение всего периода

постоянства Среднесписочную численность персонала за период

Интенсивность = число принятых (выбывших) за период__________

оборота среднесписочная численность персонала за период

Коэффициент = Излишний оборот_______________________

текучести Среднесписочную численность персонала за период