II. Анализ использования трудовых ресурсов по времени

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки и рационального использования трудовых ресурсов является эффек­тивное использование рабочего времени.

В количество отработанных человеко-часов включаются фактически отра­ботанные работниками часы с учётом сверхурочных и отработанных в празд­ничные и выходные дни. Среднее количество отработанных человеко-часов ис­числяется делением общего количества отработанных работниками человеко-часов в отчётном периоде на среднюю численность соответствующей катего­рии работников за тот же период.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой ана­лиз проводится по каждой категории работников, по каждому производствен ному подразделению, в целом по предприятию.

Результаты расчёта целесообразно свести в таблице 5. Для определения влияния факторов на величину фонда рабочего времени мож­но использовать метод цепных подстановок или метод разниц.

Для этого величину фонда рабочего времени следует представить в виде факторной модели:

Влияние изменения численности рабочих определяется по формуле:

Влияние целодневных потерь рабочего времени:

Влияние внутрисменных потерь рабочего времени:

Таблица 5

Использование рабочего времени

Показатели	Усл. обознач.	В предш. году (0)	В отчетном году	Измен. отн. предш. года	Откло-нения
План (1)	Факт (2)	План	Факт
1. Среднесписочная численность рабо­чих, чел.	Ч
2. Время, отработан­ное всеми рабочими, тыс. ч.	Т1
3. В том числе сверхурочно отрабо­танное время, ч.	ТС
4. Отработано тыс. чел./дней всеми ра­бочими	Дн
5. Время, отработан­ное одним рабочим, ч.
6. Количество дней, отработанных одним рабочим
7. Средняя продол­жительность рабоче­го дня, ч.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени используют данные фактического и планового баланса рабочего времени. При анализе важно установить, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т. д.) и какие не обусловлены его деятельностью (отпуск по беременности и родам, отпуск на время учёбы и т.д.). Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, до полного их устранения является резервом, не требующим капитальных вложений, но по­зволяющим быстро получить отдачу. Пример расчёта приведён в таблице 6.

Структуру баланса целесообразно проанализировать в форме табл. 7.

Для того, чтобы иметь полное представление об использовании фонда рабочего времени на предприятии, необходимо рассчитать непроизводительные затраты рабочего времени, которые связаны с производством бракованной продукции и временем на исправление брака.

Таблица 6

Баланс рабочего времени

Таблица 7

Анализ структуры баланса рабочего времени

Структуру баланса по годам желательно представить в виде круговых диаграмм.