Сущность затрат

ГЛАВА 1. УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ

Основным показателем, характеризующим финансово-хозяйственную деятельность большей части организаций, является экономический результат. Этот показатель применяется для оценки всей деятельности организации или отдельной ее сферы за определенный период. На экономический результат оказывает влияние два основных фактора: доходы и расходы. Значит, улучшение финансового результата может быть достигнуто либо путем увеличения доходов, либо путем снижения расходов. В расходы хозяйствующих субъектов включаются затраты во всем их многообразии, а не только производственные. Таким образом, налицо заинтересованность хозяйствующих субъектов в эффективности управления затратами.

После изучения данной главы вы должны уметь:

· определить различие между издержками, затратами, расходами;

· объяснить сущность и задачи управления затратами;

· назвать функции и принципы управления затратами;

· обосновать, почему управленческий учет является средством управления затратами.

В экономической литературе и на практике наряду с термином «затраты» используется и такие термины, как «расходы» и «издержки». Поэтому перед тем как разобраться, чтоже такое управление затратами, необходимо сначала выяснить, что представляют собой «затраты».

Издержки – это реальный или предполагаемый расход финансовых ресурсов предприятия. Не случайно на практике не приняты выражения «материальные издержки» или «издержки труда» - ни материальные ресурсы, ни труд не относятся к финансам. Издержки в буквальном смысле слова представляют собой совокупность перемещений финансовых средств и относятся к активам, если способны приносить доход в будущем, или к пассивам, если этого не произойдет и уменьшится нераспределенная прибыль предприятия за отчетный период. Предполагаемые издержки или издержки упущенных возможностей выступают как потери дохода при выборе одного из способов осуществления хозяйственной деятельности.

Расходы представляют собой расход производственных ресурсов на зарабатывание доходов в течение определенного периода. Понятие расходов уже понятия издержек: оно подразумевает лишь конкретные выплаты в определенном периоде. Расходы обуславливаются затратами, относимыми на себестоимость продукции и выплатами из прибыли предприятия. Например, командировочные расходы, представительские расходы и некоторые другие включаются в себестоимость продукции в пределах норм утвержденных Минфином РФ, а сверх норм оплачиваются из прибыли.

Затраты характеризуют в денежном выражении объем ресурсов, использованных в определенных целях. Они трансформируются в себестоимость продукции (услуг). Чтобы провести различие между расходами данного периода и затратами, отметим следующее:

– затраты текущего года являются также расходами предприятия за этот год, если вся продукция произведенная в этом году была реализована;

– затраты, понесенные до текущего года, становятся расходами данного года и появляются как активы до начала этого года, если в прошлом году была не реализована часть произведенной продукции.

– затраты текущего года могут быть расходами будущих лет и будут отражены как активы на конец текущего года, если часть произведенной в этом году продукции была не реализована.

Представление о затратах предприятия основывается на трех важных положениях.

1. Затраты определяются использованием ресурсов, отражая, сколько и каких ресурсов израсходовано при производстве и реализации продукции.

2. Объем использованных ресурсов может быть представлен в натуральных и денежных единицах, однако в экономических расчетах прибегают к денежному выражению затрат.

3. Определение затрат всегда соотносится с конкретными целями, задачами, т.е. объем использованных ресурсов в денежном выражении рассчитывается для определенных функций (производства продукции или ее реализации) или производственного подразделения предприятия.

Иллюстративно рассмотренные понятия затрат, издержек и расходов представлены на рис. 1.1.

Рис. 1.1 Иллюстрация понятия затрат, издержек и расходов

Так как затраты являются предметом управления на предприятии, то для реализации этой функции необходимо учитывать особенности затрат (рис 1.2.).

Рис. 1.2. Особенности затрат

Динамизм. Затраты находятся в постоянном движении и изменении. Так, к примеру, постоянно изменяются цены на приобретаемые сырье и материалы, тарифы на энергоносители и услуги. Обновляется продукция, пересматриваются нормы расхода материалов и трудовых затрат, что отражается на себестоимости продукции и уровне затрат. Поэтому рассмотрение затрат в статике весьма условно и не отражает их реального уровня.

Многообразие. Многообразие затрат обнаруживается при их классификации, которая позволяет, во-первых, выявить степень влияния отдельных затрат на экономические результаты деятельности предприятия, во-вторых, оценить возможность воздействия на уровень тех или иных видов затрат и относить на изделие только те затраты, которые необходимы для его производства и реализации. Не менее важна и сложная задача – правильное отнесение затрат на производственные подразделения и отдельные виды деятельности предприятия. Многообразие затрат требует применения обширного спектра приемов и методов в управлении ими.

Трудность измерения, учета и оценки затрат. Абсолютно точных методов учета и оценки затрат не существует.

Сложность и противоречивость влияния затрат на экономический результат. Например, повысить прибыль предприятия можно за счет снижения текущих затрат на производство, которое однако, обеспечивается повышением капитальных затрат на НИОКР, технику и технологию. Высокая прибыль от производства продукции нередко значительно сокращается из-за высоких затрат на ее утилизацию.

Таким образом, термины «затраты» и «издержки» близки о содержанию, так как термин «издержки» включает в себя понятие «затрат». А к употреблению термина «расходы» следует относиться внимательнее. При управлении затратами необходимо принимать во внимание особенности затрат – динамизм, многообразие, трудность измерения, учета и оценки, сложность и противоречивость влияния на результат.