Анализ движения трудовых ресурсов, использование рабочего времени
Анализ состава кадров.
Анализ обеспечения трудовыми ресурсами.
Обеспеченность определяется путем сравнения фактического количества работников с плановой потребностью в целом по организации, а затем по категориям и профессиям, т.е. по всему составу кадров. Результат сравнения показывает излишек или недостаток рабочей силы и на их основе производится реклама вакантных мест или принимается решение о сокращении штатов.
Таблица 1 – Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами
Категория персонала | Численность за предыдущий год | Численность по плану | Численность фактическая | Фактически в процентах | |
к плану (гр.3 / гр. 2) | к преды-дущему году (гр.3 / гр. 1) | ||||
А | |||||
Всего | 97,72 | 97,50 | |||
В том числе по основной деятельности | 96,92 | 97,70 | |||
из них: рабочие | 97,78 | 97,64 | |||
служащие | 98,63 | 98,00 | |||
из них: руководители | 102,50 | ||||
специалисты | 98,10 | 96,26 | |||
Неосновная деятельность | 83,33 |
После общей оценки обеспеченности производится анализ состава кадров:
|
|
а) по профессиям;
б) по образованию;
в) по разрядам;
г) по половозрастному составу;
д) по квалификации;
е) по стажу работы.
Особое внимание уделяется обеспеченности организации кадрами наиболее важных профессий.
В ходе анализа весь состав делится на рабочих и служащих. Рабочие делятся на рабочих основной и неосновной деятельности, а служащие – на руководителей и специалистов.
Ход анализа состава кадров по профессиям:
1.фактическая обеспеченность по каждой профессии сравнивается с плановой потребностью;
2.рассчитывается удельный вес каждой профессии общей численности по плану и фактически и делается вывод об изменении структуры трудовых ресурсов;
3.фактический состав отчетного года сравнивается с фактическим составом предыдущего года, и делаются выводы о произошедших изменениях.
Таблица 2 – Анализ изменения состава трудовых ресурсов
Категория персонала | Структура персонала | Изменение удельного веса | ||||||
за преды-дущий год | плановое задание | фактически | по срав-нению с планом | по срав-нению с прошлым годом | ||||
чел. | % | чел. | % | чел. | % | |||
А | ||||||||
Персонал основной деятельности | х | х | ||||||
В том числе: рабочие | 83,06 | 83,14 | 83,02 | -0,12 | -0,04 | |||
руководители | 4,60 | 4,73 | 4,83 | +0,10 | +0,23 | |||
специалисты | 12,34 | 12,13 | 12,15 | +0,01 | -0,19 |
Движение рабочей силы – принятие и увольнение работников. Этим видом анализа занимается отдел кадров. Для характеристики движения рабочей силы рассчитываются следующие показатели:
|
|
Коэффициент оборота по приему =
Ср.списочная численность раб-в=
Коэффициент оборота по выбытию =
Коэффициент текучести кадров =
Коэффициент постоянства =
Рассчитанные показатели сравниваются в динамике лет и делаются соответствующие выводы. Увеличение текучести кадров неблагоприятный фактор, влияющий на объем выпуска продукции, на затраты по обучению, на снижение качества продукции и ухудшение технического состояния оборудования. Объясняется это тем, что вновь принятые работники не знают особенностей организации, условий труда, они работают менее производительно, чем кадровые работники. В ходе анализа выясняются причины увеличения текучести кадров. Ими могут быть плохие условия труда, неудовлетворительные условия оплаты, изъяны в организации производства.