double arrow

Затраты, связанные с запасами в цепях поставок

Сущность и содержание логистики управления запасами

Логистика запасов обеспечивает единый и непрерывный процесс снабжения всех стадий производственного процесса необходимыми товарами в оптимальном количестве и заданного качества.

Логистика запасов позволяет без повышения уровня запасов снизить издержки, связанные с производством единицы готовой продукции, свести к минимуму простои производства из-за отсутствия незавершенного производства.

В связи со сложной спецификой запасов, логистика запасов выполняет следующие функции:

1) классификация запасов по значимым признакам, позиционирование категорий запасов;

2) выбор стратегии и концепции управления запасами, принятие решения относительно размещения запаса на складе;

3) выбор и построение систем управления запасами в зависимости от категории;

4) определение затрат, связанных с запасами в цепях поставок и оптимизация запасов по критерию затрат;

5) принятие решения относительно размещения запасов в цепи поставок.

Логистические стратегии управления запасами:

1) Стратегия максимизации запасов отдельных номенклатурных позиций может быть целесообразна и в эффективном рыночно ориентированном бизнесе в связи с высокими издержками, вызванными дефицитом запаса этих позиций и нестабильной внешней средой.

2) Стратегия оптимизации запасов заключается в признании необходимости содержания запаса, но в оптимальном, экономически целесообразном объеме. Критерием оптимизации являются минимальные совокупные затраты на создание и сохранение запасов. Работа по оптимизации уровня запаса привела к развитию методической базы оптимизации размера запаса, к разработке классического аппарата теории управления запасами, к развитию техники работы с запасами.

3) Стратегия минимизации запасов возникла в период становления логистики в бизнесе и развитием специфического японского менеджмента. Запас – это буфер, сглаживающий конфликт характеристик поставок. Стратегия минимизации запасов предполагает решение проблем, приводящих к возникновению запаса.

Логистические концепции управления запасами:

1) Концепция пополнения запасов – заключается в определении необходимости поддержания запасов на некотором, как правило, оптимальном уровне на всех этапах движения материального потока во внутренней среде управления (на входе, выходе предприятия, между внутренними звеньями логистической цепи, между рабочими местами). Запасы формируются заранее, до возникновения реальной потребности в них. Преимущество концепции – простота построения системы, требуется минимальная информация о материальном потоке. Недостаток системы – повышение затрат на содержание запасов.

2) Концепция расшивки узких мест – заключается в обеспечении настройки всей цепи выполнения работ исходя из возможности устранения логистических конфликтов между поставляющим и принимающим звеньями, имеющими ограничения по производительности, эффективности, скорости и другим параметрами. Преимущество системы заключается в снижении совокупных логистических издержек на управление запасами. Недостаток – ограниченные возможности применения вследствие несовместимости производственных циклов предприятий.

Концепция пополнения запасов и концепция расшивки узких мест могут быть использованы совместно на разных уровнях управления и на разных уровнях реализации бизнес-процессов в одной организации, так как они не противоречивы при реализации операционной деятельности и процесса управления.

Затраты, связанные с запасами, в своем стоимостном измерении составляют часть логистических издержек. В среднем затраты на запасы составляют от 12 % до 50 % совокупных логистических затрат. При этом производственные предприятия имеют более низкий уровень этого показателя (12-20 %%), а торговые предприятия – весьма высокий уровень затрат (до 50 %).

В логистике различают следующие затраты, связанные с запасами:

1) Затраты на закупку запаса – непосредственно стоимость партии закупаемого материального ресурса. При планировании затрат на закупку необходимо учитывать возможность предоставления оптовых скидок и определять оптимальную партию с учетом возможной экономии.

2) Затраты на пополнение запаса отражают расходы ресурсов на оформление и получение заказа. Эти затраты возникают при планировании, осуществлении и контроле закупки. Затраты на пополнение запаса включают в себя три группы:

2.1. Затраты на подготовку заказа – анализ статистической информации, поиск поставщика, ведение переговоров, представительские расходы, определение нужного объема заказа, оформление заказа и пр.

2.2. Затраты на размещение заказа – передача заказа, контроль выполнения заказа.

2.3. Затраты на приемку заказа – отслеживание процесса транспортировки, контроль качества поставки, оформление претензий по качеству, регистрация полученного заказа.

3) Затраты на содержание запаса – издержки необходимые для обеспечения сохранности и поддержания качества материальных ресурсов, находящихся в запасе на складе или транспортном средстве. Затраты на содержание запасов включают в себя следующие группы:

3.1. Содержание склада – амортизационные отчисления, основная и дополнительная заработная плата, стоимость аренды складского помещения, коммунальные платежи, заработная плата управленческого персонала, затраты на регламентные работы, затраты на инвентаризацию.

3.2. Обеспечение движения запаса – расходы на подачу транспорта, расходы на погрузо-разгрузочные работы, затраты на транспортировку из зоны приемки к месту хранения, затраты на упаковку и затаривание.

3.3. Обслуживание запаса – стоимость страхования, процент за полученные кредиты, налоги и пр.

3.4. Стоимость рисков содержания запасов – порча, потери, материальное и моральное старение, хищения.

3.5. Альтернативные затраты – финансовые издержки, замороженные в приобретенных товарно-материальных ценностях, составляющих запас. Эти средства могли бы быть направлены в иные сферы деятельности, включая инвестиционные. Поэтому затраты, понесенные при закупке и последующем хранении запаса, имеют «альтернативную» составляющую, определяющую норму прибыли, которая могла бы быть получена при использовании финансовых ресурсов в иных целях.


Сейчас читают про: