Методы проверки учета затрат на производство

Проверка учета затрат — это самый трудоемкий, ответствен­ный участок работы контролера. Он требует досконального зна­ния законодательства, особенностей отрасли или вида деятельно­сти контролируемого субъекта. Целью проверки учета затрат на производство является установление обоснованности и полноты включения тех или иных расходов в состав затрат на производство.

Проверка учета затрат начинается с применения метода ана­лиза организационных, технологических особенностей предприя­тия, ресурсов и масштабов деятельности.

При проведении проверки исследуют соответствие учета зат­рат порядку, изложенному в учетной политике организации, и в целом, порядку, установленному законодательством методом прослеживания. В ходе проверки определяют правильность оцен-

ки списываемых в затраты ресурсов, правильность начисления износа по основным средствам, нематериальным активам, пра­вильность отнесения затрат к отчетным периодам. Особенное внимание уделяют нормируемым затратам. Так, проверяют поря­док отнесения на затраты производства представительских расхо­дов, командировочных расходов, расходов на рекламу, проценты по кредиту и т. д. Также проверяют порядок отнесения на затра­ты расходов, на погашение которых создавались специальные фонды. Проверяются методы учета затрат, применяемые в орга­низации, распределение по группам, правильность списания в за­траты расходов на тару и упаковку, правильность списания на затраты недостач, потерь, брака. Также необходимо отследить, не включаются ли в затраты выплаты работникам, финансируемые из средств специальных фондов и чистой прибыли.

При проверке отчислений на социальные нужды необходимо отследить правильность начисления обязательных платежей в различные фонды согласно действующему законодательству.

Проверка начисления износа должна подтвердить правиль­ность включения расходов по амортизации объектов в состав затрат, соблюдение порядка начисления износа. Необходимо изучить затраты, относящиеся к категории прочих, с целью вы­явления нарушений и искажений. Здесь могут учитываться расхо­ды за пользование кредитами, расходы по охране, по привлече­нию специалистов, арендная плата, услуги связи, банков, кадровых агентств, расходы на рекламу, представительские рас­ходы и т. д. Здесь особенно тщательно изучают обоснованность включения расходов в затраты. Проверяют правильность учета затрат по видам производства, проверяют регистры синтетическо­го и аналитического, а также налогового учета, Главную книгу, от­четность, бухгалтерские справки, первичные документы.

Основные нарушения, выявляемые в ходе проверки учета затрат:

1) неправильное документальное оформление списания рас­ходов в затраты производства;

2) слабая система внутреннего контроля учета затрат;

3) несоблюдение графика документооборота;

4) непроведение инвентаризации незавершенного производства;

5) отсутствие контроля смет общепроизводственных расходов;

6) несоблюдение в течение отчетного периода установленно­го порядка распределения расходов;

7) нерегулярная сверка данных аналитического и синтетиче­ского учета затрат;

8) отнесение расходов по капитальным вложениям в состав затрат на производство и другие нарушения. Нарушения, пе­речисленные выше, выявляются при использовании методов анализа, сверки, сопоставления, прослеживания, арифмети­ческого пересчета, выборочной и сплошной проверки дан­ных, тестирования, инвентаризации и т. д. Следует помнить, что от результатов проверки учета затрат за­висит не только подтверждение достоверности бухгалтерского учета и отчетности, но и правильность расчета налога на прибыль. А ошибки в налоговом учете могут обернуться финансовыми по­терями и санкциями в виде штрафов, пеней.