Предметом бухгалтерского учета является упорядоченная и регламентированная информационная система, отражающая совокупность имущества по составу и размещению, обязательства (собственные и заемные), хозяйственные операции и результаты деятельности организации в денежном выражении с целью выполнения намеченных планов (заданий).
Объектами бухучета являются имущество организации, его обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе финансово-хозяйственной деятельности.
Хозяйственная деятельность организации предполагает наличие экономических ресурсов с целью обеспечения получения доходов. Эти экономические ресурсы являются активами хозяйствующего субъекта и отражаются в учете в стоимостном выражении.
Учет и контроль за движением ресурсов осуществляется по стадиям их кругооборота.
Состав активов организации разнообразен. Для целей учета и анализа они могут быть сгруппированы по ряду признаков.
По времени использования в производственном процессе различают:
- долгосрочные активы
- текущие активы.
Долгосрочные активы – часть экономических ресурсов хозяйствующего субъекта, используемые в течение длительного времени (несколько лет). К ним относятся основные средства (ОС), нематериальные активы (НМА), отвлеченные активы.
ОС – часть средств труда, с помощью которых человек воздействует в процессе производства на предмет труда с целью получения определенного продукта, работ, услуг. Особенность – они длительное время в неизменной натуральной форме функционируют в процессе производства и постепенно переносят свою стоимость на изготавливаемый продукт в виде амортизационных отчислений.
В бухгалтерском учете к ОС относят средства труда, по которым установлен срок полезного использования в течение периода, превышающего 12 месяцев.
ОС эксплуатируются в сфере производства, обращения и во внепроизводственной сфере, создавая благоприятные условия для воспроизводства рабочей силы.
НМА – учетные объекты, не обладающие физическими свойствами, но позволяющие получать организации доход постоянно или в течение длительного срока их эксплуатации (исключительные авторские права и патенты, товарные знаки, ПП и т.д.). НА, как и ОС могут переносить свою стоимость на готовый продукт частями. Используются в сфере производства и сфере обращения.
Отвлеченные активы – учетные объекты, которые по разным причинам выбыли из кругооборота активов организации. К ним относят инвестиции (долгосрочные вложения средств, в составе которых выделяют капитальные вложения самого предприятия и долгосрочные финансовые вложения).
Под капитальными вложениями понимают затраты, осуществленные в связи с о строительством или приобретением ОС и НМА.
Долгосрочные финансовые вложения – вложение денежных средств или иного имущества в другие предприятия с целью получения дохода или контроля над их деятельностью. К ним относятся вложения в уставные капиталы, акции, облигации.
Текущие активы функционируют как в сфере производства, так и в сфере обращения.
К текущим активам сферы производства относят предметы труда и часть средств труда.
Предметы труда – часть средств производства, на которую воздействует человек в процессе труда при помощи средств труда. Предметы труда однократно участвуют в процессе производства и целиком переносят свою стоимость на изготавливаемую продукцию. К ним относятся:
- сырье и материалы;
- топливо;
- полуфабрикаты;
- незавершенное производство;
- запчасти;
- тара.
К оборотным активам сферы обращения относят часть средств труда, срок полезного использования которых менее одного года: инвентарь, инструменты, хоз. принадлежности.
К текущим активам сферы обращения относят предметы обращения, денежные средства, средства в расчетах.
Предметы обращения – это готовая продукция на складе, предназначенная для реализации и товары отгруженные.
Денежные средства – средства организации на расчетных и других счетах в банка, средства в касса организации.
Средства в расчетах – долги других организаций или лиц данному хозяйствующему субъекту(дебиторская задолженность). Должники – дебиторы. Дебиторами могут быть и работники организации, их называют подотчетными лицами.
В составе текущих активов выделяются и отвлеченные средства – краткосрочные финансовые вложения.
Экономические ресурсы (активы) хозяйствующего субъекта формируются за счет привлечения различных источников, поэтому возникают обязательства перед организациями и лицами, передавшими свои активы во временное пользование.
В зависимости от механизма образования и использования обязательств различаю:
- собственный капитал;
- привлеченный капитал.
Собственный капитал (СК) – важнейший источник образования активов хозяйства. К нему относятся уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль, целевое финансирование.
Уставный капитал (УК) – первоначально инвестированный капитал (стоимость имущества, внесенного владельцами или акционерами на момент создания хозяйствующего субъекта, необходимого для обеспечения его уставной деятельности.
Добавочный капитал (ДК) – собственный капитал организации, образовавшийся в результате превышения продажной цены над их номиналом в процессе формирования УК, прироста стоимости ОС, НА в результате переоценки.
Резервный капитал (РК) – формируется за счет части прибыли организации и используется для покрытия потерь, возникших в результате чрезвычайных обстоятельств, выплаты дивидендов и доходов при недостаточности прибыли.
Нераспределенная прибыль – часть прибыли организации, оставшаяся в его распоряжении в качестве источника финансирования.
Резервы предстоящих расходов создаются с целью равномерного включения в расходы отчетного периода затрат на оплату труда, ремонт ОС и т.п.
Целевое финансирование как источник образования активов поступает со стороны и используется на покрытие расходов, связанных с проведением целевых мероприятий.
При недостаточности собственных источников формирования активов организации привлекают капитал со стороны (привлеченный капитал).
Привлеченный капитал – это обязательства (долги) данного предприятия перед другими организациями или лицам (кредиторская задолженность). Лицо, давшее средства в долг – кредитор.
В зависимости от сроков погашения обязательств:
- долгосрочный заемный капитал;
- краткосрочный заемный капитал.
К долгосрочным займам относятся средства, полученные от выпуска и продажи акций трудового коллектива, облигации.
Краткосрочный привлеченный капитал по механизму образования можетбыть:
- краткосрочные кредиты и займы – обязательства по полученным кредитам и займам, срок погашения которых не превышает 12 месяцев;
- кредиторская задолженность:
- долги предприятия перед поставщиками за товары и услуги, по выданным векселям;
- задолженность по заработной плате;
- задолженность перед бюджетом;
- авансы полученные.