2014-02-02
388
СЕМИНАР#1 19 НОЯБРЯ 2011
План самостоятельной работы
Основная задача.
Выбрать организацию с проектным управлением.
Выявить проблемы этой организации и для одной из проблем предложить ее решение в форме проекта.
План:
1. Характеристика организации
1. Общие сведения:
1.Когда была создана, на базе какой организации, где расположена, организационно правовая форма,
2. История развития организации. В виде таблиц: интервал времени, организационные преобразования, причины/основания
2. Анализ направлений деятельности организации.
2.Разбить на три класса: направления реализованные в прошло, но сейчас не выполняются(опыт организации); направления реализуемые в настоящее время; направления, которые не были реализованы, но могут быть реализованы в будущем. Освоение нового направления деятельности можно рассматривать как проект организации.
3. Анализ динамики основных показателей деятельности организации. Сделать графики для выявления перепадов показателей и объяснить их.
1. Объем строительно-монтажных работ в денежном выражение (в виде таблицы по годам, план, факт и отклонение),
2. численность работающих в том числе рабочих, работников АУ,
3. выработка на одного работающего (СМР/чис на одного рабочего или работника АУ),
4. средняя заработная плата,
5. прибыль,
6. рентабельность
4. Анализ организационной структуры управления.
1. Проекты, которые были реализованы в прошлом и участники проектов на организационной структуре.
2. Проекты выполняемые в настоящее время с участниками. Матрица РАЗУ1
3. Проекты, которые будут выполняться в будущем. Потребуют ли эти проекты изменения организационной структуры. Матрица РАЗУ2
5. Организационно управленческий анализ
1. Анализ миссии организации (общая цель организации в уставе)
2. Стратегия
3. Цели организации. Если можно дерево целей сравнить с организационной структурой управления. Все ли цели обеспечены ответственностью элементами организационной структуры? Есть ли цели за которые никто не отвечает?
6. Swот анализ. Выявить проблемы. Решить одну из них в форме проекта.
Свойства систем:
1. Свойства сущности и структуры системы:
1.1. Первичность целого
1.2. Вертикальная целостность
1.2.1. Количество уровней иерархии
1.2.2. Степень взаимосвязей уровней иерархии
1.2.3. Степень влияния субъекта управления на объект управления
1.2.4. Степень самостоятельности подсистем системы
1.3. Горизонтальная целостность – количество компонентов интегрированных в структуре системы на одном уровне иерархии.
1.4. Иерархичность (ОСУ по ступеням)
1.5. Неаддитивность – совместное функционирование разнородных взаимосвязанных и взаимодействующих элементов порождает новое свойство целого не являющееся суммой свойств элементов (не сумма свойств а результат их взаимодействия)
1.6. Размерность системы – количество элементов и количество связей
1.7. Сложность структуры:
1.7.1. Количество уровней иерархии
1.7.2. Количество элементов и связей
1.7.3. Неаддитивность свойств
1.7.4. Трудности формализации функционирования
1.7.5. Число параметров модели
1.7.6. Объем требуемой информации для управления
1.7.7. Многообразие и неоднородность элементов и (или связей)
1.8. Жесткость – определяет степень изменения параметров во времени:
1.8.1. Наличие степеней свободы системы
1.9. Множественность описания
2. Методологические свойства:
2.1. Целенаправленность
2.2. Приоритетность качества – внешняя эффективность системы определяется ее результативностью
2.3. Преемственность (наследственность) – новые поколения системы наследуют свойства предыдущих поколений
2.4. Приоритетность интересов систем более высокого иерархического уровня
2.5. Надежность:
2.5.1. Наработка на отказ (время до первого отказа)
2.5.2. Время между двумя отказами
2.6. Безопасность – работа системы без вреда для персонала и внешней среды
2.7. Приоритетность качества и конкурентоспособность (ориентация на рынок)
2.8. Оптимальность
2.9. Неопределенность – вероятностный характер процессов функционирования системы
2.10. Эмерджентность – несводимость свойств отдельных элементов к свойствам системы в целом, что обусловливает наличие в системе новых агрегированных свойств.
2.11. Мультипликативность – расчет некоторых свойств системы представляет собой не сумму, а произведение параметров каждого свойства элемента системы (работа в команде)
2.12. Взаимосвязь системы с внешней средой – система рассматривается как «черный ящик» (рассматривается как целое) во взаимодействии с внешней средой
2.13. Открытость – определяется количеством элементов внешней среды взаимодействующих с данной организацией
2.14. Интенсивность связей с элементами внешней среды
2.15. Совместимость. Унификация и Стандартизация.
3. Свойства функционирования и развития
3.1. Непрерывность функционирования и развития
3.2. Альтернативность функционирования и развития
3.3. Синергичность - определяет способность достижения эффективности системы большей суммы эффективностей функционирования ее элементов или подсистем, т.е. получение положительного эффекта синергии Эс>∑IЭi
3.4. Инновационность – нововведения обеспечивающие соответствие субъекта управления, объекту управления (еще характеризуется уровнем конкурентоспособности организации)
3.5. Инерционность
3.6. Адаптивность – нормальное функционирование системы при любых внешних воздействиях
3.7. Организованность, принцип сосредоточенности, параллельности и т.д.
3.8. Стандартизированность – возможность взаимозаменять элементы
4. Классификация связей в системах
4.1. Направление действия
4.1.1. Прямая связь
4.1.2. Обратная связь
4.2. Отношение к детерминизму
4.2.1. Однозначная связь
4.2.2. Вероятностная связь
4.2.3. Корреляционная связь
4.3. Тип процесса определяемый связью:
4.3.1. Функционирование
4.3.2. Развитие
4.3.3. Управление
4.4. Сила воздействия
4.4.1. Порождение
4.4.2. Преобразование
4.5. Предмет связи
4.5.1. Материальный или энергетический
4.5.2. Информационный
4.6. Уровень порядка:
4.6.1. Связи первого порядка – функционально необходимые друг другу
4.6.2. Связи второго порядка – дополнительные, не являются необходимыми
4.7. Изменчивость:
4.7.1. Жесткие
4.7.2. Гибкие – изменяются во времени
4.8. Расположение связей в пространстве:
4.8.1. Вертикальные
4.8.2. Горизонтальные
4.8.3. Диагональные – разновидность вертикальных, но не принадлежат к субординационным
4.9. Отношение к иерархическому уровню системы:
4.9.1. Внешние связи
4.9.2. Внутренние связи
Синергетическая связь – связь обеспечивает увеличение общего эффекта системы до величины большей суммы эффектов элементов системы или подсистемы, действующих независимо
Рекурсивная связь – позволяет определить какое явление происходящее в системе является причиной, а какое следствием, какая в системе величина аргумент, а какая величина – функция.
