2014-02-02
936
Управление запасами
Вопросы управления закупками и поставкамивзаимоувязаны с вопросами управления запасами ресурсов. Определяется объем каждого ресурса в виде определенного запаса с целью:
♦ минимизации риска приостановки производственного процесса;
♦ обеспечения ритмичного производства между моментами
поставок ресурса.
В качестве целевой функции в управлении запасами выступают суммарные затраты на содержание запасов, на складские операции, потери от порчи при хранении и пр. Такие затраты должны минимизироваться.
Точка заказа, или пороговый запас – минимальная величина запаса ресурса, при которой необходим новый заказ для его пополнения, или момент времени, когда должен быть произведен заказ.
Страховой (резервный) запас – минимальный целесообразный запас ресурсов, предназначенный для бесперебойного снабжения производства в случае нарушения хода поставок по сравнению с запланированным.
Понятие запасы относится не ко всем видам ресурсов. В самом общем виде запасы определяются как ресурсы, хранящиеся на складах, и включают в себя:
♦ товарно-материальные запасы (сырье и материалы);
♦ незавершенное производство;
♦ готовую продукцию на складе.
Под управлением запасами понимается контроль за состоянием запасов и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат по содержанию запасов.
Цель системы управления запасами – обеспечение бесперебой-ного выполнения работ по проекту в установленные сроки и запланированным качеством при минимально возможных затратах на содержание запасов.
Существуют различные классификации ресурсов, с точки зрения оптимизации закупок, поставок и запасов.
Таблица. Классификация закупок, поставок ресурсов
с точки зрения оптимизации запасов
| Признак | Содержание |
| Тип потребности в ресурсе | По видам ресурсов, по значимости для работ проекта |
| Частота закупки (поставки) | Однократные или повторные закупки |
| Замещение запаса или обеспечение потребности | Избыточная разовая закупка или повторяющиеся многократные закупки для возобновления запасов |
| Условия хранимости ресурса | Опасные, скоропортящиеся или стойкие, безопасные ресурсы. Размеры и форма упаковки |
| Вид и условия транспортировки | Дальние или ближние перевозки. Сезонность завоза ресурса |
| Класс ресурса (А, В, С) | Оценка ресурса по денежной стоимости и важности для работ проекта: А – дорогостоящие; В – среднестоящие; С – малоценные |
Размеры запасов по каждому виду ресурсов определяются их спецификой, колебаниями в поставках, важностью для работ по проекту. Предусматривается минимально необходимый резервный размер запаса, который никогда не расходуется.
Менеджеры команды проекта, ответственные за поставки ресурсов, несут ответственность и за объемы запасов, т.е.поддерживают баланс между входящими поставками ресурсов и исходящими потоками ресурсов по работам проекта.
В реальной практике всегда присутствует элемент неопреде-ленности; сроки и объемы поставок могут колебаться. Для обес-печения запланированного хода работ по проекту и осуществляется управление запасами. Эффективность управления запасами тесно связана с эффективностью планирования закупок и поставок.
