Оптимизация размера запаса

Затраты на формирование и хранение запасов

Содержание запасов неминуемо влечет за собой расходы. Наи­более известные виды затрат на содержание запасов: простран­ство, рента и стоимость риска.

Затраты на формирование и хра­нение запасов представляют собой расходы, связанные с: отвле­чением оборотных средств в запасы сырья, материалов и др.; те­кущим обслуживанием запасов, в том числе издержки на прове­дение инвентаризаций, процентные ставки за банковский кре­дит и т. п.; издержками хранения, изменя-ющимися в пределах 10–41% стоимости запасов; стоимостью рисков.

Под пространством понимаются расходы на амортизацию, содержание, отопление и т. д., занимаемого под запас помеще­ния.

Рента представляет собой расход на вложенный в запас капитал.

Под стоимостью риска подразумеваются последствия страхо-вых случаев, а также оценка стоимости риска в денеж­ной форме (риск невостребования запасов, риск морального из­носа запасов, риск превышения норм естественной убыли, рис­ки потерь от хищений, пожаров и т. п.). Стоимость этих рисков с той или иной степенью точности выражается через расходы на страхование, тарифы и ставки страховых премий.

Невостребование запасов может привести к некондиции, уничто-жению и продаже по сниженным ценам.

Наличие запасов обусловливает эффективность управления материально-техническим обеспечением проекта.

Теоретически должен поддерживаться как можно более низ­кий уровень запасов ресурсов определенной номенклатуры при условии сохранения высокого уровня обслуживания и оптималь­ного времени поставок с учетом множества дополнительных ус­ловий.

Система управления запасами решает следующие основные задачи:

1. Контроль и учет уровня запасов; ведется по всем группам ре-сурсов и состоит в учете наличия ресурсов и отслеживания момента, ког­да следует осуществить заказ очередной партии ресурсов.

Одним из наиболее известных методов контроля уровня запасов является АВС-метод – способ учета и контроля за состоянием запа-сов, заключающийся в разбиении номенкла­туры ресурсов на три под-множества: А, В и С. Метод АВС-контроля товарно-материальных за-пасов базируется на разде­лении запасов сырья и материалов на 3 ка-тегории – по степе­ни важности отдельных видов ресурсов в зави-симости от их удельной стоимости:

Категория А включает в себя ограниченное количество наиболее ценных видов ресурсов, которые требуют постоянного подробного учета и контроля. Для этих ре­сурсов обязателен расчет оптимального размера заказа;

Категория В составлена из тех видов товарно-материальных запасов, которые в меньшей степени важны для проекта, и которые оцениваются и проверяются при ежемесячной инвентаризации. Для этой категории ресурсов, как и для категории А, приемлемы методики определения оптимального размера заказа;

Категория С включает в себя широкий ассортимент малоцен-ных видов ресурсов, закупаемых обычно в большом количестве.

Из ABC-метода вытекает, в частности, правило 20/80. Установлено, что в большинстве случаев 75% стоимости запасов ох­ватывает около 10% наименований номенклатуры ресурсов (подмно-жество А), 20% стоимости – соответственно 25% наименований (подмножество В), 5% стоимости – 65% наименований (подмно-жество С). Во многих случаях оказывается, что 20% наи­более потреб-ляемых ресурсов составляют около 80% стоимости запасов.

2. Определение размера резервного запаса для каждого ресурса, зависящего от необходимости непрерывного обеспече­ния работ проекта;

3. Расчет оптимального размера заказа ресурса (EOQ);

Проблема управления запасами в данной модели сведена к определению объема заказа (Q) и частоты выполнения заказов (Т) за планируемый промежуток времени. Размер заказа следует увели-чивать до тех пор, пока снижение затрат на заказ перевешивает увели­чение затрат на хранение.