Стадии ЖЦ КП

Состав и функции КП зависят от

Жизненный цикл команды проекта

Команда проекта (КП) - специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта на период осуществления проекта.

*Масштабов, * видов, * сложности, * длительности проекта и других его характеристик.

Структура П выглядит следующим образом

Руководитель П

| |

Администратор П Информационная служба

|

Привлеченные члены КП

| | | |

Представители: 1) проектной организации 2) Заказчика 3) Органов власти 4) Поставщика МТР 5) Инвестора

|

Постоянные члены КП

| | | | |

1)Менеджер по финансам 2)по персоналу 3) главный инженер П 4) по строительству 5) по МТО 6) по эксплуатации 7) по контрактам

В зависимости от сложности и масштабов проекта в ОСУ П выделяют 3 типа проектных команд

КУП, КП, КМП

КП (команда проекта) - организационная структура, создаваемая на период осуществления всего П, либо одной из фазы его жизненного цикла

Задача руководства КП: выработка политики и утверждение стратегии П

В команду входят лица, представляющие интересы различных участников П

КП - группа людей, объединенная вместе и готовая направить совместные усилия на достижение поставленных целей

Работа в команде позволяет использовать усилия, навыки, способности и творческие способности каждого участвующего в проекте. К дает возможность работать сообща, действуя при этом гибко и эффективно. Поэтому для достижения успеха при реализации П необходимо определиться как по как правильно подобрать хорошую К и как ей руководить

КУП (команда управления проектом) - ОС, включающая тех членов КП, которые непосредственно вовлечены в УП, в тч представители отдельных участников П и технический персонал

КМП (команда менеджмента П) - ОС, возглавляемая управляющим (руководителем) и создаваемая на период осуществления всего П или отдельных его стадий и этапов ЖЦП

В кмп входят: физические лица, непосредственно осуществляющие все функции по УП

Главная задача: осуществление политики и стратегии развития П, реализация стратегических решений и осуществление текущего менеджмента

Ø Нельзя путать понятия "команда" и "группа"

Группа - объединения людей по целям и интересам (фанаты, театралы)

Команда - не просто группа людей, а действующая сообща с целью достижения результатов к которым стремится каждый член группы

Потенциал команды гораздо выше потенциала групповых интересов на 70-80%

Поэтому в проекте может добиться высоких ощутимых результатов

а) формирования КП

б) срабатываемости

в) стадия функционирования (самая длинная)

г) реорганизации

д) расформирования (завершения)

а) Формирование КП - Набираются специалисты, не знакомы друг с другом для их эффективной совместной работы требуется определенный период для определения отношений и адаптации к условиям работы в КП

На стадии формирования происходит знакомство членов КП, общие цели, ценности

б) Период срабатываемости - начало совместной работы, позволяющие решать коллективную задачу. Характеризуется повышенным уровнем конфликтности, вызванным различием в характерах членов КП, подходах, стилях и методов решения проблемы. На этой стадии определяются роли участников КП и выделяется лидер

в) Стадия функционирования - наиболее продолжительный период, в котором идет нормальный процесс по проекту. Эта стадия характеризуется максимальным раскрытием индивидуальных качеств и члены К понимают и учитывают интересы друг друга

г) реорганизация - изменения структуры П, измения П, завершение отдельных стадий П, замена работника всвязи с приглашением др специалистов и экспертов, необходимым для полного завершения П

Задача руководителя П: организация адаптации новыых членов КП к стилю и методам взаимоотношений в КП, в становлении их профессиональной роли и определении обязанностей

д) период завершения (расформирования) отдельных стадий П или всего П в целом, когда расформировывается КП, отдельные подразделения или вся команда в целом

При этом возможны следующие варианты:

1) по завершению П члены КП возвращаются в свои функциональные подразделения

2) руководитель П, если команда была сформирована не из сотрудников данной организации, возникает проблема дальнейшего трудоустройства работников, которые не имеют возможности вернуться на свои прежние рабочие места

Руководитель снабжает рекомендательными письмами, чтобы работник смог трудоустроиться

3) создание управляющей компании, которая берет на себя функции по организации и координации всех работ по проектам (на различных условиях, на договорной основе)

Принципы УП:

1. Коллегиальность - руководство осуществляет деятельность по достижению результатов П не единогласно, а опирается на группу лиц, обладающих равными правами при решении вопросов те коллегиально

В широком смысле коллективное решение предполагает использование метода общественного обсуждения.

При нем право решающего голоса остается за главой коллегии. Коллегиальность в УП применяется при принятии решения КП

2. Системность - необходимо учитывать и рассматривать П как некую систему, состоящую из некоторой совокупности элементов, которые необходимо учитывать при реализации П

3. Комплексность - все проблемы при реализации П взаимосвязанны и существуют в общем проблемном поле, которые позволяют выявить факторы, влияющие на П (внешние и внутренние)

Показатели успешного УП:

1) продолжительность (завершение П в установленные сроки)

2) бюджет (стоимость - завершение в рамках бюджета)

3) качество (соблюдение требований к качеству результатов)

4) экономия МТР

5) минимальные объёмы изменений в предметной области П

6) сохранение проектной культуры и целостности организации

05.12.12