Жизненный цикл проекта (ЖЦП)

Классификация проекта

Все проекты различаются по сфере приложения, содержанию, предметной области, схемам финансирования, масштабам, длительности, составом участников и тд

По классу: монопроеткт, мультипроект, мегапроект

По типу: социальные, организационный, экономический, технический, смешенный

Во виду: инновационный, инвестиционный, исследование и развитие, учебно-образовательный, комбинированный

По длительности: краткосрочные (1-3 года), среднесрочные (3-5 лет), крупные 5 лет

По границам и целям проекты разделяются на классы:

Монопроект - отдельный П, который характеризуется фиксированными сроками начала и окончания работ, продолжительностью и установленной сметой

Мультипроект - комплекс П, состоящий из совокупности монопроектов проектов в рамках отдельной крупной организации

Мегапроект - Целевые программы социально- экомического характера целых регионов или отдельных территорий

Инновационный П - главная цель- разработка новой технологии, ноу- хау и др нововведений, обеспечивающих развитие разных систем

Инвестиционные - как правило, по строительству, модернизации, реконструкции и расш основных фондов

Краткосрочные проекты обусловлены прежде всего, необходимостью восстановительных работ, обновления продукции и услуг, создании опытных установок и тд.

ü Как правило, требуют значительных вложений возможно увеличения их от первоначальной стоимости всвязи с тем, что в этих проектах время является решающим фактором

По сложности различают П: простые, сложные, очень сложные

По масштабу: мелкие, средние, крупные, очень крупные

Параметры: трудозатраты (человекочасов), объем инвестиций (млн руб/$), времязатраты в годах и месяцах, число участников 1 и более, наличие специальной команды П, привлечение иностранного капитала, влияние внешней среды

Проекты / Показатели	Малые П	Средние П	Крупные П
Объем инвестиций	10-15 млн $	до 1 млрд	более 1 млрд
Трудоемкость	до 50 тыс челоекочасов	До 15 млн человекочасов	Более 15 млн человекочасов
Срок реализации	1-2 года	3-5 лет	5 лет и более
Менеджмент	управленец	команда проекта	команда проекта, координирующая свою деятельность на государственном и муниципальных и региональных уровнях
Участие иностранного капитала	не требуется	иногда возможно	есть
Участие иностранного капитала	не оказывают	оказывают на муниципальном уровне	оказывают существенное влияние

Для мульти и мега П применяется мультипроектное уавление - особый вид ПУ, предназначенный для менеджмента, осуществляющий большое количество проектов одновременно на регулярной основе

ü Цели МПУ четко заданы, но достижение этих целей автоматически на основе отработанных процедур приводит к постановке новых целей, разработке очередного мультипроекта и переходу к его разработке

Кафедрой УП ГУУ предложено рассматривать П как:

1) Терминальные

*имеет терминальную цель и четко ограниченный жизненный цикл

Перед ТП ставится четкая цель, которая полностью достигается и достижение которой означает полное завершение П

2) Развивающиеся

* на момент инициации не имеет конечных целей, достижение которых означало Бы полное завершение П

Момент завершения РП, в отличии от ТП, не определен, но этот П рано или поздно определяется тк набор гипотез и концептуальных решений рано или поздно себя исчерпывают

3) Открытые

* П, не имеющие конечных целей, достижение которых означало бы завершение П

Цели ОП корректируют с течением времени

ДОМА:

1) Провести классификацию проектов (см ниже)

2) Определиться с проектом и дать этому проекту характеристики

Провести СДР (СРР) по данному проекту, определить исполнителей работ на уровне единичной работы

Проекты: фабрика звезд, реконструкция ТЭЦ, проект разработки и создания рекламного проекта, борьбы с бедностью, дня народного единства, социальной поддержки ветеранов, антикризисного управления, реструктуризации газпрома,!!!строительство ТЦ!!!!, совершенствования учебного центра, расширения ресторанного бизнеса, создания конно-спортивного комплекса, развития микрорайона, проект улучшения отношений с грузией, строительства бассейна ГУУ, улучшения миграционной политики, улучшения экосистемы

Охарактеризовать все (проклассифицировать) и выбрать 1

14.11.12

Лекция № 6

Каждый П от возникновения идеи до полного его завершения проходит ряд последовательных стадий развития, которые в совокупности образуют жизненный цикл проекта (рис - волна - начинается с 0 и заканчивается 0)

Стадии:

1) разработки

2 фазы (этапа): а) инициации П б) планирования

2) реализации

в) выполнение (осуществление) П г) завершение П

Жизненный цикл терминального проекта: инициация, планирование, выполнение, завершение

П исследования и развития: Если П носит циклический характер:

по кругу

Чуть слева - концепция П, предпроектный анализ

сверху- разработка, чуть ниже - проектный анализ;

справа- планирование, чуть ниже - торги и контракты;

снизу - осуществление, чуть ниже - подготовка к эксплуатации, анализ опыта;

слева - заверешние, после - концепция проекта

Этапы зависят: *От конкретного П *Условий осуществления *Опыта основных участников

В УП нет общепринятого подхода к определению этапов и стадий развития П

Динамика жизненного цикла начинается с 0 и заканчивается 0 ( когда П уже завершен)

Этап П (фаза) - набор логически взаимосвязанных работ, по завершению которого достигается 1 из основных результатов П

С помощью ЖЦП

-определяется: начало окончание П, продолжительность

- формируется структура П и устанавливается состав работ по П

- в 1ом приближении определяется динамика занятости

- на основе структуры ЖЦП устанавливаются основые этапы (вехи) П, позволяющие обеспечивать мониторинг и контроль за выполнением работ П

Веха - контрольная точка (событие), на основе которого определяется контроль за ходом выполнения работ

Этапы П (фазы):

1) начальный (инициация)

* разработка концепций П, сбор исходных данных и анализ существующего состояния

* определение предметной области П

* необходимая потребность в изменении П

2) разработки (планирование)

*назначение руководителя, формирование команды проекта, определение ее членов *установление деловых контактов *изучение целей, мотиваций, требование заказчика и др участники П

Содержит: *разработку концепции и планирование предметной области проекта * разработку сводного плана П *подготовку работ к организации и проведению конкурсов, торгов с основными исполнителями работ * организацию выполнения базовых, проектно-конструкторских и конструкторских работ

3) реализации

* проведение торгов, конкурсов, заключение контрактов

* ввод в действие средств и способов коммуникации и связи между участниками проекта

* ввод в действие разработанных систем УП

* ввод в действие всего комплекса работ по П + мотивация и стимулирование всех, задействованных в П

4) завершения

* достигаются конечные цели П, осуществляется подведение итогов и закрытие П

Может быть:

*ввод П в действие

*достижение П заданных результатов

*прекращение финансирования П

*Серьезные изменения в проектных решениях, по сравнению с первоначальным замыслов

* перевод персонала, занятого в П на др работы

Основное содержание:

- планирование процесса завершения П

- эксплуатационные испытания новго одукта (услуги)

- подготовка кадров для эксплуатации объекта создаваемого П

- подготовка документации, сдача объекта заказчику

- закрытие П

Ø Факт начала и завершения оформляются официальными документами