2014-02-09
1617
Основным справочно-информационным документом, заполняемым на все категории работников после приема их на работу, является Личная карточка унифицированной формы №Т-2, а для государственных служащих - №Т-2ГС. Карточка состоит из 4 страниц, на лицевой и оборотной стороне которых располагаются тематические блоки, информационное содержание которых отражает все необходимые для работы кадровой службы персональные данные о сотруднике. Блоки имеют в зависимости от содержания анкетную или табличную форму. В правой стороне формы располагаются кодовые поля блоков, имеющих анкетную форму.
Первая и вторая страницы формы заполняются при поступлении гражданином на работу; третья и четвертая страницы заполняются в процессе работы гражданина в данной организации.
Личная карточка заполняется работником кадровой службы в одном экземпляре. Записи вносятся без сокращений, разборчивым почерком (при ручном оформлении). Номер карточки должен ставиться в соответствии со штатно-должностной книгой, штатным формуляром или штатным расписанием организации.
|
|
|
К справочно-информационной кадровой документации также следует отнести документацию по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, а также комплекс персональной документации.
Комплекс документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда информационно базируется на сведениях, содержащихся в трудовом договоре, плановых и распорядительных документах, например, штатном расписании и приказах (распоряжениях) по личному составу. Комплекс образуется в процессе учета рабочего времени и расчета соответствующего материального вознаграждения рабочих и служащих за труд.
Данный комплекс документации включает в себя следующие унифицированные формы:
· табель использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12);
· табель использования рабочего времени (форма № Т-13);
· расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49);
· расчетную ведомость (форма № 51);
· платежную ведомость (форма № Т-53);
· журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а);
· лицевой счет (форма № Т-54);
· лицевой счет (для средств вычислительной техники) (форма № 54а);
· записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60);
· записку-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61);
· акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73).
