Состав проектной документации ЭИС

Результатом проектных работ, завершающих каждую стадию проектирования ЭИС является документация. Ее состав, содержание и структура определяются нормативными документами – Гостами, Единой Системной Программной Документацией (ЕСПД), а также рекомендательными отраслевыми методическими материалами.

Документация процесса проектирования имеет определенную структуру и представлена на рис. 2.4.

Рис. 2.4. Структура проектной документации ЭИС

На предпроктной стадии ЭИС разрабатываются следующие документы:

ü отчет об обследовании объекта управления, который является необязательным и формируется по требованию заказчика в произвольной форме;

ü технико–экономическое обоснование (ТЭО), которое является также необязательным документом, но довольно часто создается для сложных систем;

ü техническое задание (ТЗ), которое является обязательным документом.

К основным компонентам документа ТЭО относятся:

ü характеристика исходных данных о предметной области;

ü обоснование цели создания ЭИС;

ü обоснование комплекса автоматизации задач, выбора комплекса технических средств, программного и информационного обеспечений;

ü разработка организационных мероприятий по проектированию системы;

ü предварительный расчет и обоснование экономической эффективности проекта;

ü выводы о возможности дальнейших разработок.

ТЗ разрабатывается согласно ГОСТ 34.602, в состав которого входят следующие разделы:

1. В разделе «Общие сведения о проекте» указывают: полное наименование системы, код системы, код договора, наименование предприятия-разработчика и предприятия-заказчика, перечень документов, на основе которых создается система, плановые сроки начала и окончания работ по созданию системы, сведения об источниках финансирования, порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы (ее частей).

2. Раздел описания «Назначение, цели создания системы» состоит из двух подразделов:

· в подразделе «Назначение системы» даются вид автоматизируемой деятельности и перечень объектов автоматизации, на которых предполагается ее использовать;

· в подразделе «Цели создания системы» указываются наименования и требуемые значения технических, технологических, производственно-экономических и других показателей объекта автоматизации, которые будут достигнуты в результате внедрения ЭИС.

3. В разделе «Характеристика объекта автоматизации» приводятся: краткие сведения об объекте автоматизации; сведения об условиях эксплуатации объекта и характеристиках окружающей среды.

4. Раздел «Требования к системе» состоит из следующих подразделов: требования к системе в целом; требования к функциям (задачам), выполняемым системой; требования к видам обеспечения.

В подразделе «Требования к системе в целом» указывают требования к структуре и функционированию системы; к численности квалифицированных работников; к надежности и безопасности работы системы; к эргономике и технической эстетике, эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту системы; к защите информации от несанкционированного доступа; требования по сохранности информации при авариях; к защите от внешней среды; к патентной чистоте проектных решений; требования по унификации и стандартизации.

В подразделе «Требования к функциям (задачам), выполняемым системой», комплексам задач и отдельным задачам приводят по каждой подсистеме перечень функций, задач или их комплексов, подлежащих автоматизации; распределение их по очередям создания; временной регламент реализации каждой функции, задачи или комплекса; требования к качеству реализации каждой функции, задачи, комплекса, к форме представления выходной информации; характеристики необходимой точности и времени выполнения, достоверности выдачи результата.

В подразделе «Требования к видам обеспечения» содержатся требования к математическому, программному, техническому, дянгвиепрюскому, информационному и методическому обеспечению ЭИС.

5. Раздел «Состав и содержание работ по созданию системы» должен содержать: перечень стадий и этапов работ по созданию системы в соответствии с ГОСТ 34.601 - 90; сроки выполнения; перечень организаций-исполнителей; перечень документов по ГОСТ 34.201 - 89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем», предъявляемых по окончании работ; вид и порядок проведения экспертизы технической документации и др.

6. В разделе «Порядок контроля приемки системы» указывают: виды, состав, методы испытания системы и ее частей; общие требования к приемке работ по стадиям; порядок утверждения приемных документов; статус приемочной комиссии.

7. В разделе «Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие» необходимо привести перечень необходимых мероприятий и их исполнителей, которые следует выполнять при подготовке объекта к вводу ЭИС в действие: приведение информации, поступающей в систему, к виду, пригодному для ввода в ЭВМ; создание условий функционирования объекта, при которых гарантируется соответствие создаваемой системы требованиям, содержащимся в ТЗ; создание необходимых для функционирования системы подразделений и служб; сроки и порядок комплектования штатов и обучения персонала.

8. В разделе «Требования к документированию» приводят: перечень подлежащих разработке комплектов и видов документов, соответствующих требованиям ГОСТ 34.201 - 89 и научно-технической документации отрасли заказчика.

9. В разделе «Источники разработки» должны быть перечислены документы и информационные материалы (ТЭО, отчеты о законченных научно-исследовательских разработках, информационные материалы на отечественные, зарубежные системы-аналоги и др.).

10. В состав ТЗ при наличии утвержденных методик включают приложения, содержащие расчеты экономической эффективности системы; оценку научно-технического уровня системы.

Документация техно–рабочего проекта включается в технический или в рабочий проекты.

Документация технического проекта подлежит обязательному согласованию с эаказчиком и в обязательном порядке подписывается у него, делится на три блока (см. рис.2.4.);

1. Общесистемная документация включает:

· разработку общесистемных положений;

· проектно-сметную документацию;

· расчет экономической эффективности;

· перечень документов технического проекта.

2. Документация функциональной части содержит:

· функциональную структуру ЭИС, т.е. выделение функциональных подсистем, комплексов задач, задач;

· документы для каждой функциональной задачи, входящей в подсистемы, в виде «Постановка задачи и алгоритм решения»; далее подробно будут рассмотрены структура этого документа и технологическая сеть проектирования.

3. Документация обеспечивающей части технического проекта включает следующие документы:

· описание информационного обеспечения;

· описание организационного обеспечения;

· описание математического обеспечения;

· описание программного обеспечения;

· комплекс технических средств;

· система классификации и кодирования.

Последний документ является по содержанию частью информационного обеспечения, но по своей значимости в процессе проектирования выносится в отдельный.

Описание информационного обеспечения содержит основные решения по организации информационной базы (внемашинной и внутримашинной), а также приводятся структуры массивов или баз данных, информационные связи между задачами, требования к совместимости с другими системами.

Описание организационного обеспечения включает схему и описание организационной структуры объекта в условиях функционирования ЭИС.

Описание математического обеспечения содержит описание используемых математических моделей и алгоритмов в подсистемах, комплексах задач.

Описание программного обеспечения включает структуру и построение программного обеспечения системы, характеристику операционных систем и систем управления базами данных.

Комплекс технических средств содержит основные проектные решения по комплектации технических средств, их характеристику, требования к установке и эксплуатации.

Система классификации и кодирования содержит структуру классификаторов (общероссийских, общеотраслевых), используемых в ЭИС.

Документация рабочего проекта не подлежит согласованию с заказчиком, регламентируется Гостами (16,19,21,22,24) и делится на два блока: программная и технологическая.

В состав программной документации входят следующие документы:

ü описание программ;

ü спецификация программ;

ü тексты программ;

ü контрольные примеры;

ü инструкция для системного программиста;

ü руководство пользователя.

В технологическую документацию входят инструктивные материалы, разрабатываемые на каждую технологическую операцию технологического процесса обработки информации, например:

ü инструкция по сбору информации;

ü инструкция по вводу и контролю информации;

ü инструкция по анализу информации и т.д.

К этому блоку документации можно отнести правовые инструкции, определяющие права и обязанности специалистов, работающих в условиях функционирования ЭИС.

Документация ввода в действие системы носит организационно распорядительный характер и содержит планы и графики проведения работ опытной эксплуатации ЭИС, а также акты приемки системы в промышленную эксплуатацию.

Контрольные вопросы

1. Приведите классификацию методов проектирования в процессе их развития.

2. Дайте определение средств проектирования.

3. Что такое объектные средства проектирования?

4. Что такое инструментальные средства проектирования?

5. Перечислите стадии и этапы проектирования.

6. Коков состав проектной документации?

7. Каков состав проектной документации на предпроектной стадии?

8. Каково назначение и каков состав разделов документа “Техническое задание”?

9. Дайте определение технологии проектирования.

10. Дайте определение проекту системы.

11. Дайте определение технологическому процессу проектирования системы.